Ako sa pripraviť na pohovor na pozíciu fakturantky?

Je možné že budeš robiť faktúry na základe výdajok alebo dodacích listov. Možno aj nejaké CMR chystať alebo prijímať keď budete obchodovať aj so zahraničím. Asi by bolo dobré vedieť čo je dobropis, či už za tovar alebo peňažný..
Tiež som chystala doklady účtovníčke

Opýtajú sa, akú máš prax vo fakturácii, a v akom programe si robila. Je možné, že ťa budú chcieť zaučiť, ale väčšinou už chcú hotového človeka.

zalezi od toho, co v ramci pozicie vyzaduju.
na co by sa ta mohli pytat:

1. Odborné otázky súvisiace s fakturáciou a administratívou

Aké typy faktúr poznáte?

Ako vystavujete faktúru – aké údaje musí obsahovať?

Aký je rozdiel medzi zálohovou a ostrou faktúrou?

Ako účtujete dobropis alebo ťarchopis?

Máte skúsenosť s evidenciou platieb a kontrolou úhrad?

Čo spravíte, ak zákazník faktúru neuhradí včas?

Aký je rozdiel medzi DPH a základom dane na faktúre?

Pracovali ste s registračnou pokladňou / e-kasou?

💻 2. Otázky na prácu s programami

S akými účtovnými softvérmi ste pracovali? (napr. Pohoda, Omega, Money, Abra, SAP…)

Viete pracovať s Excelom? Viete vytvoriť jednoduchú tabuľku, používať vzorce alebo kontingenčné tabuľky?

Používate e-mail a kancelárske nástroje (Word, Outlook…) na dennej báze?

📊 3. Otázky na presnosť a organizáciu práce

Ako si organizujete úlohy, keď máte viac termínov naraz?

Čo spravíte, ak spracujete faktúru s chybou a neskôr si to všimnete?

Ako by ste postupovali, keby nesedelo číselné zaúčtovanie?

Mali ste niekedy zodpovednosť za pokladňu alebo hotovosť?

🤝 4. Otázky na komunikáciu a tímovú spoluprácu

Komunikovali ste v minulosti s dodávateľmi alebo zákazníkmi kvôli faktúram?

Ako zvládate konfliktné situácie, napríklad pri reklamáciách faktúr?

Ste radšej samostatná alebo tímová pracovníčka?

🧠 5. Otázky na osobnosť a motiváciu

Prečo ste sa rozhodli uchádzať o túto pozíciu?

Čo vás na práci fakturantky baví?

Kde sa vidíte o 3 roky?

Aké sú vaše silné a slabé stránky?

Ako zvládate monotónnu prácu alebo rutinu?

na toto by si sa mala pytat ty:

Otázky k náplni práce

Aké sú presné zodpovednosti tejto pozície?

Koľko faktúr sa zhruba vystavuje mesačne?

Budem pracovať aj s pokladňou, skladom alebo iba s fakturáciou?

Pracuje sa s domácimi alebo zahraničnými faktúrami?

💻 Otázky k systémom a technológiám

S akým účtovným softvérom pracujete?

Používate aj interný systém alebo CRM pre správu zákazníkov a objednávok?

Je zaučenie na používané programy súčasťou adaptačného procesu?

👥 Otázky k tímu a štruktúre

Koľko ľudí je v účtovnom alebo administratívnom tíme?

Komu budem priamo podriadená?

Je tím viac formálny alebo neformálny? (Ak ti záleží na atmosfére.)

⏳ Otázky k pracovnému režimu a očakávaniam

Aká je pracovná doba a sú povolené flexibilné začiatky/konce?

Očakáva sa občasná práca nadčas alebo počas uzávierok?

Je možné niektoré dni pracovať z domu (home office), ak je práca administratívna?

📈 Otázky k rozvoju a stabilite

Je tu priestor na rozvoj – napríklad časom sa učiť viac o účtovníctve alebo reportingu?

Je táto pozícia nová alebo niekoho nahrádza?

Ako sa firme momentálne darí?

💰 Otázky k mzdovým a pracovným podmienkam (na záver, ak sa ešte neotvorila téma mzdy)

Aký je platový rozsah pre túto pozíciu?

Ponúkate aj nejaké benefity (stravné lístky nad rámec zákona, dovolenka navyše, vzdelávanie, príspevok na dopravu...)?

Daj potom vedieť ako to dopadlo 🙂

@nominka86 ja len vystavujem FA pre zákazníkov,.robím v dopravnej spoločnosti.Predtym som nikdy nerobila s FA,naučíš sa to hneď..len musíš byt pozorná a budes robiť dookola to iste🙂 potom ti možno budú pridávať rôzne iné administratívne záležitosti..ja som na tej pozícii 5 mesiacov ..

@buberova tak dnes zavolali a vzali ma. Teším sa. Aj bojim. Viem,že sa pracuje v MK SOFT

Super gratulujem ☺️☺️☺️ a aké otázky sa ťa teda pýtali?