Budeme potrebovať súhlas jednotlivých členov so zvolením do funkcie?

Dobrý deň,

pri zápise zmien v orgánoch družstva do obchodného registra je potrebné rozlišovať medzi tým, čo preukazuje samotnú voľbu do funkcie a čo preukazuje, že zvolená osoba funkciu prijala a spĺňa zákonné podmienky.

Zápisnica z členskej schôdze (resp. výročnej schôdze) spolu s prezenčnou listinou preukazuje, že voľba členov predstavenstva prebehla riadne. To však samo o sebe nestačí na zápis do obchodného registra.

Každý zvolený člen orgánu musí zároveň preukázať, že funkciu prijíma. V praxi sa to robí písomným vyhlásením o prijatí funkcie, pričom podpis musí byť úradne osvedčený. Toto vyhlásenie zároveň spravidla obsahuje aj čestné vyhlásenie, že spĺňa zákonné podmienky na výkon funkcie (najmä bezúhonnosť a neexistenciu prekážok podľa Obchodného zákonníka).

Samotný „súhlas so zvolením“ ako osobitný dokument nie je potrebný, ak je z vyhlásenia zrejmé, že osoba funkciu prijíma. Vzorový podpis sa prikladá v prípade, ak má byť zapísaný spôsob konania štatutárneho orgánu, ale nie je vždy samostatnou prílohou – často býva súčasťou návrhu alebo vyhlásenia.

Pokiaľ ide o výpis z registra trestov, ten sa k návrhu na zápis spravidla neprikladá. Bezúhonnosť sa preukazuje čestným vyhlásením a register si údaje overuje elektronicky.