Je potrebný súhlas zamestnancov na audio-video nahrávanie?

Dobrý deň,

všeobecne platí, že zamestnávateľ môže monitorovať zamestnancov (vrátane audio-video záznamov) len za určitých podmienok, najmä ak je to nevyhnutné na ochranu oprávnených záujmov (napr. bezpečnosť, kontrola plnenia pracovných povinností). Zároveň musí dodržať zásady GDPR.

Ak sa nahrávanie týka hodnotenia práce zamestnancov, môže ísť o oprávnený záujem zamestnávateľa, ale ten je povinný:

• riadne informovať zamestnancov (kto, prečo, aké údaje, ako dlho sa budú spracúvať),
• zabezpečiť primeranosť (napr. nenahrávať citlivé priestory),
• mať k tomu interný predpis,
• prerokovať zámer so zástupcami zamestnancov.

Písomný súhlas zamestnanca sa vo väčšine prípadov nevyžaduje, ani by sa nemal používať, ak je spracúvanie založené na oprávnenom záujme. Súhlas totiž v pracovnom vzťahu nemusí byť slobodný, a teda ani platný.

Podľa ustanovenia § 13 ods. 4 Zákonníka práce:
"Zamestnávateľ nesmie bez vážnych dôvodov spočívajúcich v osobitnej povahe činností zamestnávateľa narúšať súkromie zamestnanca na pracovisku a v spoločných priestoroch zamestnávateľa tým, že ho monitoruje, vykonáva záznam telefonických hovorov uskutočňovaných technickými pracovnými zariadeniami zamestnávateľa a kontroluje elektronickú poštu odoslanú z pracovnej elektronickej adresy a doručenú na túto adresu bez toho, aby ho na to vopred upozornil.
Ak zamestnávateľ zavádza kontrolný mechanizmus, je povinný prerokovať so zástupcami zamestnancov rozsah kontroly, spôsob jej uskutočnenia, ako aj dobu jej trvania a informovať zamestnancov o rozsahu kontroly, spôsobe jej uskutočnenia, ako aj o dobe jej trvania."

Z vyššie uvedeného vyplýva, že ak zamestnávateľ chce zaviesť monitorovanie zamestnancov, musí tak učiniť po prerokovaní so zástupcami zamestnancov. Prerokovanie sa týka hlavne rozsahu, spôsobu a doby trvania kontroly. Následne je povinný zamestnávateľ informovať zamestnancov o týchto skutočnostiach.

Ako vyplýva z týchto ustanovení, nevyžaduje sa súhlas zamestnancov. Zároveň platí, že zamestnávateľ musí mať na monitorovanie vážny dôvod, ktorý vyplýva z osobitných špecifík danej prevádzky (napr. nakladanie s hotovosťou a pod.).

Odporúčam Vám postupovať podľa vyššie uvedeného a najmä pravdivo informovať zamestnancov.