Potrebné údaje na faktúre
Ahojte, chcem sa spýtať, keď ma niekto živnosť a vystaví faktúru. Musí dať na faktúru meno toho, kto mu pošle peniaze na účet? Alebo môže tam byt meno niekoho, ale uhradí ju niekto iní z rodiny, príklad manželka, syn zo svojho účtu. Je to v poriadku v takomto prípade?Ďakujem
Stručné zhrnutie
- Faktúru má živnostník vystaviť na meno a adresu zákazníka, pričom platba môže prísť z ľubovoľného účtu tretej osoby (manželka, syn alebo iný platiteľ).
- Používanie súkromného bankového účtu na podnikanie nie je zákonom automaticky zakázané, ale bankové obchodné podmienky (VOP) môžu takéto použitie zakazovať; preto sa odporúča založiť si podnikateľský účet (napr. v Slovenskej sporiteľni).
- Nezdokladované príjmy prijaté na súkromný účet (v diskusii boli uvedené konkrétne sumy 2 200 € a súhrnne cca 7 000 €) musia byť priznané v daňovom priznaní a môžu vyvolať kontrolu Finančnej správy, povinnosť zaplatiť dane a odvody do Sociálnej a zdravotnej poisťovne a prípadné sankcie.
Najčastejšie otázky
Q: Môžem vystaviť faktúru na meno niekoho iného, ak platbu uhradí tretia osoba?
A: Áno; faktúru sa vystavuje na meno a adresu zákazníka, platby môžu prísť z rôznych účtov a banky ani príjemcovia obvykle nevyžadujú zhodu mena platiaceho s menom na faktúre.
Q: Je možné dodatočne vystaviť faktúru za platbu, ktorá už prišla?
A: Áno; v diskusii uviedli, že ak živnostník nie je platca DPH, môže vystaviť faktúru s dátumom z obdobia prijatia platby, avšak môže to spôsobiť problémy s postupnosťou a číslovaním faktúr v účtovnom systéme.
Q: Aké sú riziká prijímania podnikateľských platieb na súkromný účet?
A: Riziká zahŕňajú kontrolu Finančnej správy, povinnosť zdanenia príjmov, výpočet odvodov do Sociálnej a zdravotnej poisťovne a nutnosť vysvetliť pôvod platieb pri nezhode medzi účtom a daňovým priznaním; v diskusii bol uvedený prípad nezdokladovaných príjmov cca 7 000 €.
Q: Musím mať podnikateľský účet a kedy si ho založiť?
A: Založenie podnikateľského účtu je odporúčané čo najskôr; účty sa dajú otvoriť kedykoľvek a niektoré banky (napr. Slovenská sporiteľňa podľa diskusie) v VOP výslovne neodporúčajú používanie bežného účtu pre podnikanie; platcovia DPH majú povinnosť nahlásiť účet Finančnej správe.
Q: Ako napraviť situáciu, keď mám na účte prijaté platby bez faktúr?
A: Odporúča sa konzultovať účtovníčku alebo daňového poradcu; v diskusii sa spomínalo riešenie vrátenia prostriedkov a následné opätovné prijatie s vystavenou faktúrou alebo dodatočné zaúčtovanie a priznanie príjmov v daňovom priznaní.
Q: Čo znamená problém s číslovaním faktúr pri spätnej fakturácii?
A: Fakturačné systémy vyžadujú postupné číslovanie faktúr, takže vystavenie faktúry spätným dátumom môže narušiť postupnosť čísiel a spôsobiť nezhody v účtovníctve.
Závery z diskusie
Zhoda
- Odporúča sa čo najskôr viesť oddelený podnikateľský účet a konzultovať účtovníka alebo daňového poradcu pri nezrovnalostiach v prijatých platbách.
- Všetky príjmy z podnikania treba priznať v daňovom priznaní a z nich vypočítať dane a odvody do Sociálnej a zdravotnej poisťovne.
- Nezdokladované a opakujúce sa platby na súkromný účet výrazne zvyšujú riziko kontroly Finančnej správy.
Sporné názory
- Možnosť používania súkromného účtu na podnikanie: jedna strana uvádza, že zákon to nezakazuje; druhá strana zdôrazňuje, že banky vo VOP môžu použitie bežného účtu pre podnikanie zakazovať.
- Dodatočné vystavenie faktúry so spätným dátumom: niektorí tvrdia, že to je možné (najmä pre neplatcov DPH); iní upozorňujú na praktické problémy s číslovaním a účtovníctvom.
- Pravdepodobnosť kontroly: niektorí tvrdia, že kontrola nemusí prísť, iní varujú, že veľké a nezdokladované obraty (príklad 7 000 €) sú pre kontrolórov podozrivé.
Otvorené otázky
- Presná výška a typ sankcií pri nezdanení alebo nezadokumentovaní konkrétnej sumy (napr. ~7 000 €) zostáva neurčitá a závisí od konkrétnej kontroly.
- Nie je jednotná odpoveď, či a v akej miere banky v praxi vymáhajú zákaz použitia bežného účtu na podnikanie podľa vlastných VOP.
- Najlepšia legislatívna alebo účtovná metóda na retrospektívne „upratanie“ viacerých rokov nezdokladovaných príjmov bez výrazných sankcií zostáva otvorená a vyžaduje konzultáciu s daňovým poradcom.
Spomenuté značky a firmy
Slovenská sporiteľňa, Finančná správa, Sociálna poisťovňa, zdravotná poisťovňa, podnikajte.sk, Modrý koník, Y s.r.o.
Spomenuté produkty a metódy
faktúra, podnikateľský účet, súkromný (bežný) účet, daňové priznanie, odvody do Sociálnej poisťovne, odvody do zdravotnej poisťovne, platca DPH, číslovanie faktúr, vrátenie peňazí a opätovné vystavenie faktúry, nahlásenie účtu Finančnej správe, účtovníctvo, daňový poradca
Miesta a osoby
žiadne
@natalka1919 vies, toto je ciernota jak hovado🤦♀️
Ano, moze mat na účte nejakú platbu 1-2x za niečo. Ale rozhodne nie s poznámkou platba za to a to. Alebo záloha za to a to. A v sumáre za 7.000€🙈 si myslíš ze tety na daňovom úrade zeru seno ked im povie ze vsak im len."pomahal"? Su to peniaze za sprostredkovanie, na ktoré mal normalne vystaviť faktúru.
Kto mu predtým robil daňové priznania? To jeho účtovníčka je s tým ok?
@martul vdaka, minule som zachytila taku debatu na facebooku k tomuto a ani tam sa nevedeli uctovnici zhodnut ci sa to robit moze alebo nie ...pravnici sa k tomu vyjadrili ze na to danovaci nemaju pravo ale napriek tomu sa to robi, pretoze firmy ani nevedia ze maju moznost sa branit
@natalka1919 aby si to pochopila, tak po lopate...
Od Jožka mrkvicku dostal na ucet 2200€ za tehly.
Na 2200€ mu tvoj muz vystavi fakturu. Tehly kupi za 2000€. Na to dostane zo stavebnín opäť faktúru (doklad o kupe). Cize 200€ ma tvoj muz zisk.
Pokial ma takýchto platieb za 7.000€ ma dovystavovat faktúry k nim. Nakolko nie je platca DPH, nie je to až taky problém ako ked mu na to pridu, ze nepriznava prijem z podnikania
@martul
Aká pokuta za to reálne hrozí?
Keby opačne strany potvrdili, že neposielali peniaze za prácu, bolo by to v poriadku?
Som z toho vystrašená. Manžel si z toho nič nerobí.
@natalka1919 si tu dakde písala ze ma bezny ucet v SLSP? tak podla ich VOP nie je určený na podnikanie...
@natalka1919 este raz... používanie súkromného BU v prípade živnostníka na podnikanie nie je zákonom zakazane. Vid link co som ti poslala.
Cize v tomto ma účtovníčka pravdu, ano, môže ho používať.
Ale banka, kde ma tvoj muz tento účet otvorený, ZAKAZUJE používanie bežného BU na podnikanie. Rozumies tomu rozdielu?
@natalka1919 je to príjem z podnikania a opakujúci, ktorý treba zdaniť. Čo budete tvrdiť že za čo vám poslal peniaze na účet?
@lienka.7 jasne, chápem. Založí si podnikateľský. Je problém, že doteraz používal tento účet?
@martul v podstate za to, za co poslali peniaze. Manžel z toho nič nemal.
Keď som si pozrela obraty, tak mal tam aj nejakých 20 000 eur, ktoré si posielal s nejakym známym. Jeho nejaký známy si požičiaval od manžela a potom mu niečo vracal. Malú nejakú dohodu medzi sebou. Neviem, riešili by aj to?
Mňa to trápy, manzel sa nad tým iba usmieva. Dnes som si pozrela komplet jeho výpisy z účtu.
@natalka1919 nerozumiem tomu čo píšeš, muži zdaniť všetky príjmy z podnikania. Hotovo.
Čo si posielajú s kamošom aké peniaze, za čo?
@martul ze ma strašne veľa obratov na účte. Požičia kamarátovi nejaké peniaze, po čase mu niečo vráti a tak. To samozrejme nesúvisí s podnikaním.
V podstate mu tých cca 7000eur nesedí, nemá v daňovom priznaní v minulom roku. Aj keď ma na účte pri nich poznámku, čo sa týka nejakých stavebných veci.
Aká pokuta mu za to hrozí v prípade kontroly? Podľa čoho sa určuje? Sú vysoké palky za to? Dakujem Vám za rady a pomoc.
@natalka1919 pokutu ti nikto terez nepovie. Možno kontrola nebude nikdy možno o rok
Závisí od sumy, kedy príde kontrola, čím neskôr sa zistí tým vyšší bude úrok. To nevie teraz nikto povedať.
Len si asi treba ujasniť čoho sa tých 7000 tis týka. Najprv sme sa bavili o tom že mu zaplatia naviac klienti. Teraz im ,,len požičiava " ale v poznámke sú stavebné veci. Tak ja už neviem.
Asi to ukončíme tým, že nech to odteraz už nerobí a nedajbože príde kontrola nech si to obhajuje on, veď on je s tým v pohode.
@martul sú na to nejaké tabuľky? Alebo aká je maximálna pokuta pri cca 7000 eur, ktoré nemá v daňovom priznaní, ak by mu na to prišli a nevedel by sa obhajit?
Dohovorila som mu, nech si dáva na to pozor.
Myslela som to tak, že tých 7000eur príjem nemá v daňovom priznaní. Dostal to od ludi, ktorým niečo robil. A v poznámke mal písané, materiál, debnenie, strop a tak. Ale tie peniaze nedostal za prácu, len zato, že im niečo vybavil a v podstate z toho nemal nič. Alebo mu známy niečo vyhodil za to.
A tie ďalšie obraty, co som spomínala, nesúvisia s podnikaním, len veľakrát niekomu požičiava peniaze, potom mu vrátia a tak.
@natalka1919 opakujem, pokutu úroky ti nikto teraz nebude vedieť povedať.
7000 je príjem za SLUŽBY z podnikania. Treba to zdaniť. Akože,,v podstate z toho nemal nič " mal, tých 7000 tis.
A to požičiavanie a vracanie peňazí to asi tiež nebude jednorazová záležitosť. Robí to pravidelne, opakuje sa to? Koľko požičia toľko mu vrátia?
Prosím ťa, naozaj by sa oplatilo zájsť za daňovým poradcom a obetovať tie peniaze za cenné rady, hlavne aby to počul aj tvoj muž.
@martul 😀