Administratívny pracovník v účtovníctve

Stručné zhrnutie

• Administratívny pracovník v účtovníctve je často pomocná pozícia zameraná na triedenie pošty, skenovanie, zakladanie dokladov, prípravu podkladov a základnú fakturáciu, ktorá slúži ako vstupná pozícia pre absolventov.
• Samostatné účtovnícke úlohy ako DPH a závierky vyžadujú znalosť podvojného účtovníctva; konkrétne riešenia sú absolvovať kurz z podvojného účtovníctva (PU), študovať učebnice alebo učiť sa praxou pod dozorom skúseného účtovníka.
• Náplň práce a mzdové podmienky sa výrazne líšia podľa typu zamestnávateľa: v účtovnej kancelárii sa môže postupne zaučiť komplexné účtovníctvo, v obchodnej firme môže byť pracovná náplň širšia (fakturácia, pokladňa, sklad) a mzdy v diskusii kolísali od ponuky na minimálnu mzdu po „niečo nad 1000 € v čistom“.

Q: Čo zvyčajne patrí do náplne práce administratívneho pracovníka v účtovníctve?
A: Do náplne patrí triedenie pošty, skenovanie, zakladanie dokumentov, príprava podkladov pre účtovníctvo, nahadzovanie dokladov do účtovného softvéru, kontrola s bankovým výpisom, platenie faktúr, fakturácia, obsluha pokladne a práca so skladem; v diskusii boli uvedené príklady softvérov „Omega“ a „Alfa“.

Q: Aké minimum vedomostí sa očakáva od absolventa pri nástupe na túto pozíciu?
A: Očakávajú sa základy čítania dokladov a orientácia v pojmoch ako faktúra, pokladňa a záväzok; pre lepší nástup sa odporúča znalosť základov podvojného účtovníctva alebo absolvovanie kurzu PU.

Q: Ako sa naučiť DPH a podvojné účtovníctvo, ak chcem postupovať z administratívy na účtovníctvo?
A: Možnosti uvedené v diskusii sú absolvovať špecializovaný kurz podvojného účtovníctva (PU), študovať učebnice z účtovníctva a učiť sa praxou priamo v práci pod dozorom hlavnej účtovníčky.

Q: Aká mzda sa môže očakávať na takejto pozícii?
A: V diskusii sa spomínala ponuka na „minimálnu mzdu“ pre začínajúce administratívne práce a zároveň príklady pracujúcich v účtovniach s príjmami „niečo nad 1000 € v čistom“, pričom bolo upozornené, že mzda sa oficiálne uvádza v hrubom.

Q: Je lepšie prijať absolventskú prax alebo žiadať platené miesto?
A: V diskusii boli oba prístupy: niektoré rady odporúčali prijať absolventskú prax ako šancu na zaučenie, iné rady odporúčali požadovať bežné platené zamestnanie a odmietnuť neplatenú prax.

Q: Aký je rozdiel medzi prácou v účtovnej kancelárii a v obchodnej spoločnosti?
A: V účtovnej kancelárii sa očakáva postupné zaučenie na komplexné účtovníctvo vrátane komunikácie s klientmi, zatiaľ čo v obchodnej firme môže administratívny pracovník robiť širší rozsah úloh od objednávok po sklad a byť „dievča pre všetko“.

Závery z diskusie

Zhoda

• Administratívna pozícia v účtovníctve býva vhodná pre absolventov ako vstupná pozícia na naučenie sa účtovníctva.
• Základné úlohy zahŕňajú triedenie, skenovanie, prípravu podkladov a jednoduchú fakturáciu.
• Na samostatné účtovnícke úkony (napr. DPH) sú potrebné znalosti podvojného účtovníctva alebo kurz.

Sporné názory

• Niektorí tvrdia, že administratívny pracovník nie je účtovník a ide len o pomocné práce; iní uvádzajú, že táto pozícia môže viesť k postupnému prevedeniu na fakturáciu a jednoduché účtovanie.
• Niektorí radia prijať absolventskú prax ako šancu, zatiaľ čo iní radia požadovať riadnu mzdu namiesto neplatenej praxe.

Otvorené otázky

• Ako presne bude vyzerať náplň práce u konkrétneho zamestnávateľa (účtovná kancelária vs. interné účtovníctvo)?
• Aká konkrétna mzda je primeraná za prípravu podkladov v danej lokalite a type firmy?

Spomenuté značky a firmy

Omega, Alfa, Úrad práce (ÚP), Obchodná akadémia (OA)

Spomenuté produkty a metódy

podvojné účtovníctvo, DPH, kurz PU, účtovný softvér, fakturácia, pokladňa, skladové hospodárstvo, nahadzovanie dokladov

Miesta a osoby

žiadne