Ako odmietnuť nakupovanie darčekov pre kolegov?
Ide o toto, každé narodeniny a každé Vianoce, všetci odo mňa čakajú, že ja vymyslím a cez svoj voľný čas kúpim darček tomu, kto oslavuje. Potom majú niektorí problém poskladať sa. Tak čakám na peniaze aj dva mesiace a hlavne, nechcú dať viac ako 5€ na ten darček, sme maličká firma je nás len 10.
Nechcem toto robiť. Nemám problém dať niekomu darček, ale unavuje ma to, ze je to len na mne všetko a ešte sa sťažujú. A vždy ma niekto problém s tým, že sa nechce skladať. Ale keď som navrhla, nedávajme si darčeky, tak s tým nesúhlasili.
Stručné zhrnutie
- V malých kolektívoch sa častým problémom stáva, že jedna osoba sama vymýšľa a zabezpečuje firemné darčeky; praktické riešenia sú rotácia zodpovednosti, vopred vyzbierané peniaze a pravidlo „ak nie je vyzbierané, žiadny darček“.
- Konkrétne organizačné postupy zahŕňajú oznámenie konca organizovania cez spoločný kanál (príklad správy s textom „dňom 26/10 prestávam organizovať…“), použitie obálok alebo kasičky na predbežné príspevky a požiadavku podpísania sa pri vkladaní peňazí.
- Nízkonákladové alternatívy k jednotlivým darčekom sú: priniesť koláče/chlebíčky, kúpiť kyticu a darčekovú poukážku alebo kúpiť univerzálnu poukážku do DM so sumou vyzbieranou vopred (často spomínaná suma 5€).
Najčastejšie otázky
Q: Ako povedať kolegom, že už nebudem organizovať a kupovať darčeky?
A: Rozposlať jasné oznámenie v spoločnom kanáli s formuláciou typu „dňom 26/10 prestávam organizovať akékoľvek nákupy darčekov k príležitosti narodenín/menín“ a požiadať, aby si úlohu prevzal nový dobrovoľník.
Q: Ako zabezpečiť včasné vyzbieranie peňazí na darčeky?
A: Použiť označené obálky alebo kancelársku kasičku umiestnenú na stole, napísať meno oslávenca na obálku a požadovať podpis pri vložení peňazí; bežne odporúčaná suma na menší darček bola 5€.
Q: Aké jednoduché alternatívy k hromadným darčekom fungujú v praxi?
A: Priniesť spoločné občerstvenie (koláče, chlebíčky), kúpiť kyticu a darčekovú poukážku alebo dať vyzbierané peniaze v obálke, aby si oslavenec kúpil to, čo chce; v diskusii bol uvedený aj príklad poukážky do DM.
Q: Ako nastaviť rotáciu zodpovednosti za nákupy darčekov?
A: Vytvoriť zoznam zamestnancov a priradiť obdobie (napr. mesiac) každému, pričom je treba vopred oznámiť, že ak nikto neprijme úlohu, darček sa nekupuje.
Q: Čo robiť, ak organizovanie darčekov považuje za povinnosť vedenie alebo šéfka?
A: Ak ide o teambuildingovú aktivitu požadovanú vedením, vedenie by malo poskytnúť čas alebo financie; ak to nie je pracovná povinnosť, zamestnanec môže jasne odmietnuť, lebo to nie je súčasť pracovnej náplne.
Q: Ako postupovať, keď kolegovia odmietajú prispieť alebo sa neorganizujú?
A: Zaviesť pravidlo „bez včasného príspevku sa nekupuje“ alebo nechať príspevky časovo viazané v obálkach/kasičke a nekupovať nič, čo nie je plne predplatené.
Závery z diskusie
Zhoda
- Najčastejší návrh je jednoducho prestať darčeky organizovať a nechať, nech si kolegovia berú túto úlohu sami.
- Dôraz na vopred vyzbierané peniaze pomocou obálok alebo kasičky ako riešenie na oneskorené alebo neúplné príspevky.
- Rotácia zodpovednosti alebo jasné pravidlá (kto a kedy organizuje) sú vnímané ako praktické a spravodlivé riešenie.
- Alternatívou k tradičným darčekom sú spoločné občerstvenie, kytica + darčeková poukážka alebo univerzálna poukážka (príklad: poukážka do DM).
Sporné názory
- Niektorí radia okamžité a absolútne ukončenie organizovania bez vysvetľovania; iní odporúčajú nahradiť súčasný systém štruktúrovanými pravidlami (rotácia, vopred vyzbierané obálky).
- Niektorí považujú za vhodné riešiť to osobným konfrontačným oznámením v skupine; iní preferujú taktiku „neriešiť a ignorovať“ a nechať, nech kolegovia zistia následky.
Otvorené otázky
- Kto konkrétne prevezme štafetu, ak nikto zo zamestnancov dobrovoľne nechce organizovať darčeky?
- Ako efektívne vynútiť včasné príspevky od kolegov, ktorí zvyknú platiť s veľkým oneskorením?
- Ako postupovať, ak vedenie považuje organizovanie darčekov za očakávanú „teambuildingovú“ aktivitu, no zamestnanci ju nechcú vykonávať vo svojom voľnom čase?
Spomenuté značky a firmy
DM
Spomenuté produkty a metódy
poukážka do DM, obálka na peniaze, kasička/kasicka, vyzbieranie 5€, kytica, darčeková poukážka, Secret Santa, vopred vyzbierať peniaze, rotácia zodpovednosti, oznámenie v skupinovom chate (príklad správy s dátumom 26/10), vziať si dovolenku v deň oslavy, koláče/chlebíčky namiesto darčekov
Miesta a osoby
žiadne
To je čudné. Mali by ste túto činnosť rotovat, nech zakaždým kúpi niekto iný. My sme robili aj tak, že peniaze dal kto chcel a v tej sume sa kúpila poukážka napríklad do DM. Na kartu s venovaním sa podpísali ti, co prispeli. Suma 5e, kto chcel, dal viac, kto nechcel nedal.
Este mi napadlo ze v mesiaci, ked ma niekto /viaceri/ sviatok, si vyzbierajte peniaze a potom si spolu kupte nejake vino a po praci si pripite. Nemusite kupovat ziadne hluposti, a budete to mat ako taky mini teambuilding.
ako si prvý krát vedela,že to od teba čakajú?
Akože mne normálne zastavuje mozog....v momente,ako by som ja nič nedostala,tak by som sa im na to vysrala a vôbec by som to nijako neoznamovala dopredu
Takze ta sikanuju. No kup sebe, im nic, pred nimi to vybal z nadhernej krabicky a to bude posledna udalost obdarovavanie u vas.
Niekto ti to pripomína? že ten a tá budú mať sviatok? lebo ak nie, nikomu by som nič nevysvetľovala a jednoducho to odignorovala.