Home office kvôli rozhodnutiu zamestnávateľa - kompenzácia nákladov
Ahojte, chcem sa spýtať ako to máte doriešené tie z vás, ktoré pracujú z domu, nie na "vlastnú" žiadosť, ale kvôli rozhodnutiu zamestnávateľa. Ako ja som veľmi rada, že sme doma, nakoľko mám piatačku na dištančnom, takže je to ľahšie takto o tom niet debaty. Ale už sme doma viac ako rok, teda od februára 2020. Využívam vlastnú elektriku, internet, počítač, tlačiareň....... Tak ma len tak napadlo, či niekomu zamestnávateľ aj prispieva na náklady spojené s HO. A ak áno do akej miery?
Ďakujem
Stručné zhrnutie
- Novela Zákonníka práce účinná od 1. marca 2021 ustanovuje, že zamestnávateľ je povinný uhrádzať preukázateľne zvýšené výdavky spojené s používaním vlastného náradia, vlastného zariadenia a vlastných predmetov pri domáckej práci a telepráci.
- V praxi firmy riešia kompenzácie rôzne: niektoré poskytujú mesačné príspevky (uvádzané sumy 15 €, 55 €), jednorazové príspevky (príklad 300 €) alebo zabezpečujú zariadenie priamo (notebooky, monitory, multifunkčné tlačiarne).
- Najčastejšie fakturované alebo žiadané položky sú: firemný počítač/notebook, monitor, tlačiareň, toner a papier; internet a elektrina sa kompenzujú menej často alebo formou paušálu či jednorazového príspevku.
Najčastejšie otázky
Q: Má zamestnanec nárok na preplatenie zvýšených výdavkov pri home office?
A: Novela Zákonníka práce účinná od 1. marca 2021 výslovne stanovuje povinnosť zamestnávateľa uhrádzať preukázateľne zvýšené výdavky spojené s používaním vlastného náradia a zariadenia pri domáckej práci a telepráci.
Q: Kedy pri home office platí nárok na stravné?
A: Podľa zverejnených informácií z ip.gov.sk a citácie zákona platí, že ak zamestnávateľ určí alebo prikáže home office a zamestnanec odpracuje doma viac ako 4 hodiny, má nárok na zabezpečenie stravovania podľa §152 Zákonníka práce.
Q: Aké sumy pracovné kolektívy v diskusii uviedli ako kompenzáciu za HO?
A: V diskusii boli uvádzané konkrétne príklady: mesačné príspevky 15 €, 55 €, jednorazový príspevok 300 €, mesačný príspevok 30 € na ochranné pomôcky a približne 10 € mesačne podľa odpracovaných dní.
Q: Ktoré položky sa najčastejšie žiadajú alebo preplácajú od zamestnávateľa pri dlhodobom HO?
A: Bežne schvaľované položky sú firemný počítač/notebook, dodatočný monitor, tlačiareň a kancelárske potreby (papier, toner); niektoré firmy poskytujú aj nábytok alebo jednorazové príspevky na zariadenie pracovného miesta.
Q: Ako firmy riešia vybavenie pracoviska namiesto nákupu notebookov?
A: Spomenuté riešenia zahŕňali možnosť pripojenia cez VPN na svoj pracovný počítač, poskytnutie prenosných „mini PC“ (v diskusii spomenutý rozmer ~18×18×3 cm pri značke Lenovo) a distribúciu monitorov či dockingových staníc.
Q: Dá sa zvýšené náklady pri HO uplatniť na daniach v zahraničí?
A: V diskusii bolo uvádzané, že v Rakúsku je možné časť nákladov súvisiacich s HO odpočítať z daní.
Závery z diskusie
Zhoda
- V praxi väčšina zamestnávateľov automaticky neprepláca režijné náklady pri HO, avšak niektoré firmy poskytujú mesačné alebo jednorazové príspevky či vybavenie (notebooky, monitory, tlačiarne).
- Ak sú zvýšené živé náklady preukázateľné (toner, papier, veľa tlačených strán), odporúča sa žiadať o preplatenie týchto položiek alebo ich fakturovanie priamo firme.
- Novela Zákonníka práce (účinná od 1. 3. 2021) zavádza právny rámec, ktorý zamestnancovi pri domáckej práci a telepráci priznáva nárok na preplatenie preukázateľných zvýšených výdavkov.
Sporné názory
- Možnosť A: Niektorí považujú žiadosť o kompenzáciu za oprávnenú a očakávateľnú (najmä pri výraznej spotrebe tonera/papiera alebo pri potrebe ergonomického vybavenia).
- Možnosť B: Iní považujú kompenzáciu za zanedbateľnú vzhľadom na úsporu cestovných nákladov a flexiblitu, alebo sa cítia „trapne“ žiadať malé sumy.
Otvorené otázky
- Ako presne preukázať a vypočítať zvýšené náklady na elektrinu a internet pri individuálnom HO zostáva nejednoznačné.
- Ako presne firmy implementujú novelu Zákonníka práce do interných pravidiel (konkrétne sumy, doklady, paušály) zostáva otázkou praxe.
- Aký rozumný mesačný paušál by mal pokrývať priemerné režijné náklady pri dlhodobom HO zostáva nezodpovedané.
Spomenuté značky a firmy
Podnikajte.sk, Podnikatelskecentrum.sk, ip.gov.sk (Inšpektorát práce), Monika Gajdošová (blog), Ticket Restaurant, Bistro.sk, Lenovo
Spomenuté produkty a metódy
home office, domácka práca, telepráca, Zákonník práce (novela účinná od 1. marca 2021), §152 Zákonníka práce (stravné), VPN, multifunkčná tlačiareň, monitor, notebook, mini PC (krabička ~18×18×3 cm), preplatenie toneru a papiera, stravná karta (Ticket Restaurant), jednorazový príspevok 300€, mesačné príspevky 15€, 30€, 55€, približne 10€ mesačne, príspevok na ochranné pomôcky
Miesta a osoby
Slovensko, Rakúsko, Monika Gajdošová
ja by som ziadala akurad ten papier, toner, monitor ma poskytnut zamestnavatel a takisto pocitac. Elektriku neviem ako by som kompenzovala ale co sa tyka napr mojej prace, dochadzane do prace prevysuje moje naklady doma nakolko benzin ma stoji viac ako elektrika co miniem, takze vlastne teraz aj usetrim
@solange7 nabíjanie firemného telefónu bol príklad, ale.... mám viacero telefónov a denne spravím aj 150 hovorov, takže sú na nabíjačke stále v podstate.....
@zuzkalujza ja by som sa pri vysvetľovaní spotreby naozaj radsej sustredila na to, ze ti bezi cely den PC a ako vela spotrebujes papiera a tonerov do tlaciarne. Skus si vygooglit aku spotrebu ma nabijanie telefonu. Je to minimum.
@solange7 ako ja viem, že je to minimum, len to je minimum toho a minimum toho a minimum toho, ale keď sa tých minimum nazhromaždí viac, tak to už zase až také minimum nie je. Ale nejdem to ja zatiaľ nijak riešiť, ja som len chcela vedieť ako to majú inde poriešené. Uvidíme ako sa bude vyvíjať situácia.
@zuzkalujza tak ak teda nejdes riesit spotrebu elektriny, urcite by som si nechala preplatit papier a toner. To su bezne kancelarske potreby a rozhodne niesu lacne. To by z tvojho platu ist nemalo urcite. Ja si chodim na firmu po zasoby cez vikend. Nechce sa mi objednavat, mam to kusok. 😄
@zuzkalujza ja by som určite nežiadala náklady za elektrinu, internet a pod. ak by tie náklady neboli extra vyššie - napríklad nutné navýšenie obmedzeného internetu o desiatky € mesačne. Alebo ešte by som zvážila žiadať papier do tlačiarne, farbu... hlavne ak tlačíš stovky papierov.