Kamery v kanceláriách

Stručné zhrnutie

• Inštalácia kamier v kanceláriách bez predchádzajúceho písomného informovania zamestnancov vyvoláva otázky týkajúce sa súladu s GDPR a pracovnoprávnych nárokov.
• Firmy obhajujú kamery ako nástroj bezpečnosti, prevencie krádeží a riešenia incidentov; záznamy sa podľa diskusie väčšinou otvárajú len pri konkrétnom incidente.
• V diskusii sa stretli dva hlavné prístupy: požiadavka na písomný súhlas alebo dodatok k zmluve versus názor, že postačuje viditeľné oznámenie a zahrnutie spracovania do GDPR dokumentácie.

Najčastejšie otázky

Q: Potrebujem súhlas zamestnancov na inštaláciu kamier v kancelárii?
A: V diskusii sa uvádzajú dva názory: niektorí tvrdia, že je potrebný písomný súhlas alebo dodatok k pracovnej zmluve, iní tvrdia, že postačuje viditeľné oznámenie pri vstupe a zahrnutie kamerového systému do GDPR dokumentov (pozri odkaz na článok SecuriaPro o GDPR a kamerových systémoch).

Q: Ako zistiť, na aký účel a na ako dlho firma ukladá kamerové záznamy?
A: Požiadajte vedenie o „projekt“ alebo záznam v GDPR dokumentoch, kde by mali byť uvedené účel spracovania, doby uchovávania a osoby s prístupom; v diskusii sa priamo odporúčalo overiť tieto informácie u zamestnávateľa.

Q: Kde sú kamery na pracovisku považované za opodstatnené?
A: V diskusii sa ako opodstatnené uvádzali rizikové priestory ako miestnosti s hotovosťou, predajne, sklady, baliace pracoviská, časti s kontaktom so zákazníkom a v niektorých prípadoch školske chodby alebo triedy.

Q: Môžu byť záznamy z kamier použité ako dôkaz pri spore alebo prepustení?
A: Diskusia poukazuje na prax, že kamerové záznamy sa používajú pri riešení incidentov, ale zároveň sa spomína argument „nezákonne získané dôkazy“, takže právna prípustnosť záznamov bola v diskusii sporná.

Q: Čo robiť, ak zamestnávateľ nainštaloval kamery bez oznámenia?
A: V diskusii sa odporúčalo opýtať sa vedenia na projekt v GDPR dokumentoch, žiadať viditeľné oznámenie pri vchode a písomné informácie o účele a prístupe k záznamom; jedna skúsenosť v diskusii uvádza, že po sťažnostiach kamery museli byť odstránené.

Q: Sú povolené aj audiozáznamy (odposluch) na pracovisku?
A: Diskutujúci uviedli, že odposluch považujú za zvlášť citlivý a v jednom príspevku sa spomínalo, že v pracovisku boli kamery „s odposluchom“ a ľudia to považovali za závažný zásah do súkromia; v diskusii nepadla jednoznačná právna odpoveď.

Závery z diskusie

Zhoda

• Kamery sú v mnohých firmách bežné a zamestnávatelia ich ospravedlňujú ochranou majetku, riešením incidentov a bezpečnosťou.
• Kamerové záznamy sa väčšinou otvárajú len pri konkrétnom incidente a prístup by mali mať len oprávnené osoby.
• Očakáva sa, že monitorovanie bude aspoň oznámené (viditeľné upozornenie) a zahrnuté do GDPR dokumentácie.

Sporné názory

• Niektorí tvrdia, že inštalácia kamier potrebuje písomný súhlas zamestnancov alebo dodatok k zmluve; iní tvrdia, že postačuje viditeľné oznámenie pri vstupe a dokumentácia v GDPR spisoch.
• Niektorí považujú kamery v kanceláriách za legitímny prostriedok bezpečnosti a dohľadu; iní ich považujú za zásah do súkromia a začiatok „policajného režimu“.

Otvorené otázky

• Aké presné kroky a právne náležitosti vyžaduje slovenské právo pri inštalácii kamier v kanceláriách (napr. kedy je potrebný písomný súhlas)?
• Aké sú presné lehoty uchovávania kamerových záznamov v konkrétnych prípadoch a kto má mať prístup k týmto záznamom?
• V akých situáciách sú záznamy z kamier považované za „legálne získané dôkazy“ pred súdom v SR?

Spomenuté značky a firmy

SecuriaPro, Tesco

Spomenuté produkty a metódy

GDPR, projekt v GDPR dokumentoch, dodatok k zmluve, viditeľné oznámenie pri vchode, videozáznamy, odposluch, rozpoznávanie tvárí, uchovávanie záznamov, nezákonne získané dôkazy

Miesta a osoby

Čína, Nemecko, Brazília, Kočner