Kde a ako komunikujete s kolegami po práci?
Ahojte, máte s kolegami vytvorenú skupinu kde si píšete, zdielate info, fotky a píšete si tam aj mimo pracovnej doby?
Stručné zhrnutie
- Mnohé tímy používajú skupinové chaty (WhatsApp, Messenger) na organizačné veci ako oznamovanie neprítomnosti, choroby, kto ide do officu, plánovanie teambuildingov a zdieľanie fotiek z akcií.
- Praktické riešenia zahŕňajú paralelné skupiny (napr. jedna so šéfom a jedna bez šéfa), skupiny podľa oddelenia a 1:1 súkromné správy pre osobnejšiu komunikáciu.
- Na nastavenie hraníc sa bežne používa neúčinkovanie v skupine, vypnutie upozornení v nastaveniach aplikácie a dobrovoľná účasť; niektorí účastníci úplne komunikáciu mimo pracovnej doby obmedzujú.
Najčastejšie otázky
Q: Ako nastaviť hranice komunikácie s kolegami mimo pracovnej doby?
A: Možnosti zahŕňajú nevypisovať sa v skupine po pracovnej dobe, vypnúť upozornenia v nastaveniach WhatsApp alebo Messenger a riešiť len naliehavé prípady telefonicky.
Q: Je vhodné mať šéfa v skupinovom chate?
A: Bežná prax je mať dve skupiny — jedna so šéfom (napr. na fotky z teambuildingu alebo oficiálne oznámenia) a druhá bez šéfa pre neformálne rozhovory a vtipy.
Q: Ako usporiadať viaceré skupiny v práci, aby nebol chaos?
A: Odporúča sa vytvoriť skupiny podľa účelu alebo oddelenia (globálna skupina pre všetkých, sekčná skupina pre konkrétnu prácu) a používať samostatné skupiny na organizačné oznámenia a samostatné na sociálne aktivity.
Q: Kedy používať skupinu a kedy 1:1 správy?
A: Skupiny sa používajú na organizačné veci (kto nepríde do práce, kto má choré dieťa, plánovanie spoločných akcií), 1:1 správy na súkromné alebo osobné záležitosti.
Q: Ako zvládnuť príliš aktívny alebo spamujúci pracovný chat?
A: Praktiky sú vypnutie upozornení v aplikácii, vyhýbanie sa čítaniu mimo pracovnej doby, opustenie skupiny alebo dohodnutie pravidiel skupiny; niektorí používatelia majú upozornenia dlhodobo vypnuté.
Závery z diskusie
Zhoda
- Skupinové chaty sa najčastejšie používajú predovšetkým na organizačné záležitosti (oznamy o neprítomnosti, kto príde do officu, dohody na podujatia).
- Účasť v chatoch je vo väčšine prípadov dobrovoľná a ľudia môžu neodpovedať alebo sa neangažovať v nepracovných témach.
- Kolektívy často používajú viacero skupín podľa účelu a nie je nezvyčajné mať skupinu so šéfom aj skupinu bez neho.
Sporné názory
- Niektorí považujú skupiny len za priestor na pracovné/organizačné veci, zatiaľ čo iní v tých istých skupinách pravidelne zdieľajú vtipy, memečka a osobné fotky.
- Niektorí účastníci komunikáciu mimo pracovnej doby odmietajú a preferujú prerušenie kontaktu, zatiaľ čo iní používajú chat aj na neformálne súkromné vzťahy s kolegami.
Otvorené otázky
- Kde presne je stanovená hranica toho, čo je primerané zdieľať v pracovnej skupine mimo pracovnej doby?
- Ako efektívne dohodnúť a vynucovať pravidlá medzi členmi skupiny (napr. kto môže pridávať nové členy alebo aké príspevky sú prípustné)?
- Aký je optimálny počet paralelných skupín, aby sa predišlo duplicitám a zahlteniu informáciami?
Spomenuté značky a firmy
WhatsApp, Messenger
Spomenuté produkty a metódy
WhatsApp skupiny, Messenger, vypnuté upozornenia, skupina so šéfom, skupina bez šéfa, skupiny podľa oddelenia, 1:1 súkromné správy, teambuilding, zdieľanie fotiek, memečka
Miesta a osoby
žiadne
Nemáme a keby áno, nepísala by som tam...po práci už nemyslím na prácu ani kolegov, mám priateľov mimo pracoviska
@anonym_autor mame, ale riešime tam iba pracovné, v 95% organizačné veci. Na čo fotky? Ja nedávam žiadne svoje foto na net väčšina kolegov tiež nie. Hlúposti tu neriešime, ak sa chceme porozprávať, zbehneme na obed, kavu
Ano,mame dve. V jednej je aj sef a v druhej sme len cisto koletiv bez sefa. Nejako extra sa tam nevykecavame. Posleme si fotky,napiseme co treba,ak niekto nepride do prace a podobne. Obcas pocas dna,ak sa nieco zaujimave udeje a nie sme spolu,tak si dame vediet a obcas tam niekto posle vtip,memcka a podobne.
@anonym_autor ahoj, nikde nemame 😉 nekomunikujem s kolegami po praci 😀 je nas 8...dovolim si povedat,ze kolektiv ok, ale aby som este po praci potrebovala nieco riesit, sa mi za posledne roky nestalo....ak su deti chore, oznamujem telefonom riaditeľovi rano..robotu si viem urobit len ja, nema ma kto zastupit, a na nikom niesom zavisla a nikto na mne.