Musí mať každý podnikateľ registračnú pokladnicu?

Stručné zhrnutie

• Podnikateľ, ktorý prijíma hotovosť za tovar alebo za niektoré služby, musí viesť registračnú pokladnicu (RP) a vydávať bloček z registračky.
• Zákon o ERP a Štatistická klasifikácia ekonomických činností taxatívne vymedzujú služby povinné mať RP; diskusia spomína zmeny platné od roku 2012.
• Pre malé firmy diskusia odporúča riešenia: prijímať platby cez bankový účet s vkladovým listkom, vystavovať faktúru so splatnosťou, kúpiť použitú fiškálnu pokladňu (príkladná cena spomenutá 300,-) alebo požiadať o oficiálne stanovisko daňový úrad (odpoveď do 30 dní).

Najčastejšie otázky

Q: Musí mať každý podnikateľ registračnú pokladnicu (RP)?
A: Ak podnikateľ prijíma hotovosť za tovar alebo určité služby, je podľa diskusie povinný používať registračnú pokladnicu (RP) a vydávať bloček z registračky.

Q: Ktoré činnosti sú povinné mať RP?
A: Povinné činnosti sú taxatívne vymedzené v zákone o ERP a v Štatistickej klasifikácii ekonomických činností; v diskusii niekto uviedol, že ide približne o „16 druhov živností“ (toto tvrdenie je neoverené a odporúča sa skontrolovať prílohu zákona).

Q: Ako postupovať pri hotovostnej platbe u zákazníka pri montáži?
A: Možnosti podľa diskusie: mať RP a vystaviť bloček na mieste; požiadať zákazníka, aby hotovosť vložil na účet a uložiť vkladový listok z banky; alebo vystaviť faktúru so splatnosťou, pričom niektoré príspevky tvrdia, že faktúra + príjmový doklad už nemusí stačiť (sporné).

Q: Môžem kúpiť použitú pokladnicu alebo fiškálny modul?
A: Áno; viaceré príspevky uviedli, že fiškálnu pokladňu možno kúpiť aj použitú a nemusí byť úplne nová, a jedna užívateľka spomenula cenu okolo 300,-.

Q: Čo je príjmový pokladničný doklad a stačí namiesto RP?
A: Príjmový pokladničný doklad je tlačivo (spomínané „tlačivo čo sa kúpi v SEVT“), ale viaceré príspevky konštatovali, že pri hotovosti už nestačí a je potrebná RP.

Q: Kde nájdem legislatívne a odborné informácie o RP?
A: V diskusii boli spomenuté zdroje: zákon o ERP (odporúčané študovať), portál mojepodnikanie.sk, príloha na drsr.sk, fórum Porada, a softvérové riešenia ako kros.sk; odporúča sa tiež písomne obrátiť daňový úrad, ktorý je povinný odpovedať do 30 dní.

Závery z diskusie

Zhoda

• Ak podnikateľ prijíma hotovosť, má podľa diskusie povinnosť evidovať tržby pomocou registračnej pokladnice (RP) a vydávať bloček.
• Daňový úrad je odporúčaný kontakt ako autoritatívny zdroj výkladu zákona a má podľa jednej vety povinnosť odpovedať do 30 dní.
• Pre malé podniky sú praktické riešenia: vklady na účet s vkladovým listkom, faktúra so splatnosťou alebo kúpa použitej fiškálnej pokladnice.

Sporné názory

• Niektoré príspevky tvrdia, že faktúra plus príjmový pokladničný doklad (tlačivo zo SEVT) môže stačiť namiesto RP, zatiaľ čo iné príspevky tvrdia, že pri hotovosti je RP povinná.
• Niektorí diskutéri tvrdia, že povinnosť RP sa týka len predaja tovaru, zatiaľ čo iní tvrdia, že montážné služby v kombinácii s predajom alebo podľa klasifikácie môžu tiež vyžadovať RP.

Otvorené otázky

• Patria konkrétne montážne práce (napr. montáž zabezpečovacích systémov alebo montáž okien) medzi činnosti, ktoré podľa prílohy zákona vyžadujú RP?
• Stačí ako dôkaz pri kontrole uložený vkladový listok z banky s menom zákazníka a zhodou s faktúrou, alebo to daňový úrad považuje za nedostatočné?

Spomenuté značky a firmy

SEVT, mojepodnikanie.sk, drsr.sk, Porada, kros.sk, Edane, e-DANE, EZU

Spomenuté produkty a metódy

registračná pokladnica, RP, fiškálna pokladňa, príjmový pokladničný doklad, príjmový listok, faktúra so splatnosťou, vkladový listok z banky, bloček z registračky, paragón, EURO HANDY 500, EURO HANDY500T, fiskálny modul, použitá pokladňa, evidovanie tržieb v hotovosti, Štatistická klasifikácia ekon.činností, zákon o ERP

Miesta a osoby

žiadne