Nechcení hostia na firemnom večierku: Ako to zvládnuť?
U nás vo firme si vianočný večierok organizujeme sami zamestnanci v spoločných priestoroch. V dostatočnom predstihu boli pozvané všetky oddelenia s tým ze teda platí sa 20€ za osobu na catering a alkohol...vyzbieralo sa nás 30ludi s tým ze teda ostatní na večierok neprídu. Okey nevadí to by bolo v poriadku keby ďalších 20ludi z firmy nepríde "len tak pozrieť na hodinku" na jedno pivno, na 2pohare vínka na trosku kapustnice a reznik...my sme objednali Catering pre 30 ľudí q toto dopadlo tak ze večierok sa ešte ani poriadne nerozhodol a už nebolo čo jesť q piť lebo s +20ludmi (ktorý ani nezaplatili) "len na chvilu" nik neratal normálne ma to rozčarovalo aj viac mojich kolegov...mam chuť im tam ešte v pondelok dodatocne vylepit obálku nech prispejú spätne aspoň po 5e..
Stručné zhrnutie
- Firemné či oddelené vianočné večierky, kde sa skladajú účastníci, sú rizikové, ak organizačný tím nezabezpečí uzavretý zoznam účastníkov a kontrolu vstupu; v diskusii odporúčali vstup len po úhrade alebo použitie vstupeniek/pások na ruku.
- Bežné riešenia na zabránenie „pripíchávačom“ sú guest list, hosteska pri vchode, pásky na ruku alebo predaj vstupeniek s poukazmi na drinky, a objednanie navýšeného cateringu ako rezerva.
- Po udalosti diskutujúci navrhovali dodatočné vyzbieranie príspevkov (navrhované sumy v diskusii: 5€, 10€, 15€) alebo ponechanie vyzbieraných peňazí ako rozpočet na budúci rok; iní odporúčali neriešiť dodatočné vyberanie peňazí a riešiť organizáciu nabudúce.
Najčastejšie otázky
Q: Ako zabrániť tomu, aby na firemný večierok prišli ľudia, ktorí nezaplatili?
A: Použite guest list a vstup len pre nahlásených účastníkov, postavte pri vstupe hostesku alebo osobu so zoznamom mien a vydávajte pásky na ruku alebo vstupenky po zaplatení.
Q: Ak prídu na večierok nezvaní ľudia a zjedia/napijú sa z cateringu, je legitímne požiadať ich o dodatočnú platbu?
A: V diskusii odporúčali požadovať dodatočnú platbu v rozmedzí 5€–15€; konkrétne návrhy zahŕňali aspoň 10€ alebo 10–15€ podľa toho, koľko sa spotrebovalo.
Q: Ktoré praktiky organizácie znižujú riziko nedostatku jedla a pitia?
A: Odporúčané praktiky sú predaj lístkov s poukazmi (napr. poukaz na drink), objednať cateringu s rezervou, prípadne usporiadať akciu mimo priestorov firmy, kde si každý platí svoj účet.
Q: Môže sa večierok organizovať „polosúkromne“ vo firemných priestoroch?
A: Áno, ale v diskusii odporúčali striktne kontrolovať prístup v priestoroch firmy, nastaviť vstup len pre nahlásených a zvážiť alternatívu v reštaurácii, kde sa platí individuálne.
Q: Ako riešiť situáciu s tými, ktorí tvrdia, že „nejedli“ alebo „málo jedli“, keď sa žiada dodatočná úhrada?
A: Diskutujúci odporúčali pripraviť si možnú odpoveď vopred a dohodnúť sa v skupine, či požadovať plnú sumu alebo kompenzáciu vo forme peňazí/koláčikov/preplatku do budúceho rozpočtu.
Q: Aký symbolický poplatok sa v diskusii spomínal ako alternatíva pri veľkých firmách?
A: Spomínal sa symbolický lístok za 3€ používaný v niektorých veľkých firmách, kde vstup a poukazy na obmedzené služby boli vydávané organizátorom.
Q: Ako riešiť zostávajúce peniaze po večierku?
A: Navrhované riešenia zahŕňali použiť zvyšný rozpočet ako badget na budúci rok alebo využiť výťažok na charitu.
Q: Je bežné, že zamestnávateľ platí vianočný večierok?
A: V diskusii viacerí uviedli, že v niektorých firmách zamestnávateľ večierok platí, no nie je to univerzálne; ak zamestnávateľ neplatí, odporúča sa jasná komunikácia a kontrola zoznamu.
Závery z diskusie
Zhoda
- Organizovať vstup len pre nahlásených a platiacich účastníkov pomocou guest listu, vstupeniek alebo pások na ruku výrazne znižuje riziko nezaplatenej konzumácie.
- Priestor firmy zvyšuje riziko voľného prístupu, preto mnohí odporúčali akciu radšej v reštaurácii alebo s prísnou kontrolou pri vstupe.
- Pre budúce akcie odporúčali jasnú komunikáciu v pozvánke, že konzumácia je len pre tých, ktorí si zaplatili vopred.
Sporné názory
- Požiadavka na dodatočné vyzbieranie peňazí: jedna skupina navrhovala vyzbierať 5€–15€ od tých, ktorí prišli bez úhrady, druhá skupina tvrdila, že dodatočné vymáhanie peňazí je zbytočné a problém mal riešiť organizátor.
- Kto má večierok platiť: niektorí tvrdili, že to má platiť zamestnávateľ ako benefit, iní akceptovali, že zamestnanci si skladajú a organizujú sami.
Otvorené otázky
- Uvedenie mien tých, ktorí nezaplatili (napr. v hromadnom emaile) vyvolalo otázku právnej prípustnosti vzhľadom na GDPR.
- Nie je jednotný postup, čo urobiť s vyzbieranými dodatočnými peniazmi — vrátiť platiteľom alebo investovať do budúcich akcií.
Spomenuté značky a firmy
Kofola, RND
Spomenuté produkty a metódy
vstupenky, pásky na ruku, guest list, hosteska/stráž pri vchode, konzumné, poukaz na drink, objednanie navýšeného cateringu, bring‑your‑own/potluck, vydávanie lístkov/poukazov, predbežné nahlasovanie účasti, GDPR, sociálny fond, kapustnica
Miesta a osoby
Slovensko
Ja neviem, patrím k tym co aj ked idu na minutu ako pises “zobnut pokecat”, tak by som to normalne uhradila. Ale to som ja a ty mas zjavne kolegov z druhej strany spektra a stve ta to. Co s tym robit?
1 - pre takych expertov nic neorganizovat aby si nemusela byt sklamana
2 - asi ani nemat vratnika skor mat niekoho kto “strazi” bar, kedze mate kolegov, co sa radi bavia na cudzi ucet a je to ozaj trapas lebo inde k tomu vyzbieraju este skor na charitu - kapustnicu pre bezdomovcov a vy … no aby ste mali listky priste 20+5 pozvi svojho minutkoveho kolegu na drink😅🥂
3 - kludne by som im to rozpocitala aj teraz, teda dodatocne by som urobila 5-10-15 eurové listky a podla odhadu by som im ich rozdala - uplne v klude nech sa hanbia✌️🙈
Vaša chyba, že ste to dovolili, čo sa teraz sťažujete ? Dodatočne im to zarátajte a celú sumu, nie 5 eur, inak sa vám budú chechtať za chrbtom, ako s vami vybabrali...
Ja neviem, asi by som urobila zo seba kravu, ale počuj Dušan, bol si tam tri hodiny, Eva ty dve hodiny, Jana, ty tiež tri hodiny, takže prosím cálovať ,lebo včetci ste "žrali"🙈
Ja osobne by som nedala na firemný večierok ani 2 centy, mala to zaplatiť firma a nie zamestnanci. Ale ja by som na žiadny večierok ani nešla.
@misslilac13 je vela zamestnavatelov, kde vecierok maju a plati za neho peniaze. Ja sama poznam viacero takychto pripadov. Nie vsade na to dava zamestnavatel peniaze, u nas napriklad mame a mimo firmy. Ucast je dobrovolna, kto chce, ten ide, kto nechce, nezucastnuje sa.
Mne je skor do smiechu ze firemny vianocny vecierok, ale skladate sa :D :D akoze ja by som na taky vecierok vytoto, ked to zamestnancom nezatiahne firma :D
pre toto sa na organizovanych veciach firemnych, casto podpisuje "ucast" na mieste.. jednak mam to podklad ak sa cerpaju financie zo socialneho fondu, priadne firma si to organizuje z financii = lebo musim vediet, ze sa to neminulo na hocikoho ale naozja na zamestnancov.
Ja sa divim, ze ked sa tam objavili, a pekne napapali a napili, tak to hned niekto neriesil. Mate tam holubnik. Ja neveim ci sa tam da, nejak dozadovat zaplatenia ak je to len tak medzi vami, to uz jedine nejakym sposobom, ze im dohovorite a poziadate ich o vyplatenie tych 20EUR, kedze urcite ti co si zaplatili, nemali to za co si zaplatili = vdaka nahodnym okoloiducim. Nabuduce si to dajte ako uzavretu spolocnost a zavrite, ak je to vo firemnych priestroch tak duplom.
TO mate pocas pracovneho casu ci ako? :D ze sa tam tolko ludi premava?