Ako napísať efektívny list riaditeľke nemocnice?

Ahojte dievčatá, prosím vedeli by ste mi poradiť, ja moc nie som na takéto oficiálne listy, potrebujem si dohodnúť osobne stretnutie s riaditeľkou nemocnice ohľadom starostlivosti len neviem to tak " pekne" napísať, viete mi pomôcť? Nič dlhé nechcem keďže chcem osobne
Ďakujem ak sa niektorá pokúsi