icon

Baby, čo máte na starosti registratúru. Vytlačene vyšlé objednávky stačí archivovať spolu s faktúrami, alebo aj samostatne vytlačené?
Ďakujem veľmi pekne

avatar

nikde to nie je dané, rob ako je u vás vo firme zvykom. u nás to máme archivované dvakrát - jedno ako obchodný dokument a druhé ako podklad k faktúre. a prístup je tiež rozdelený - obchodník nemá prístup k dokumentom ktoré nie sú v jeho kompetencii a naopak…

Odpovedz
22. jan 2025
avatar

pokiaľ viem, patrí to do kompletu k faktúram, pre prípad kontroly/ auditu.

Odpovedz
22. jan 2025
avatar
zuzuzu3
autor

Ďakujem veľmi pekne za odpovede 🙂

Odpovedz
22. jan 2025
avatar

@cacianka no, ono to patrí aj do kompletu k obchodnému prípadu - kvôli prípadným súdom... k faktúre musí byť. ale u nás je ako som písala, kvôli kompetenciám ...

Odpovedz
22. jan 2025
avatar

@biba_18 ale to už je kópia, pre internú potrebu oddelenia, a to neprechádza takáto dokumentácia vyraďovacím konaním. originály áno. kópie (akékoľvek ) dávam rovno do skartu, originály do vyraďovacieho konania

Odpovedz
22. jan 2025
avatar

@cacianka k faktúre dávam kópiu…

Odpovedz
22. jan 2025