Príspevok na rekreáciu od zamestnávateľa
Hello, chcem sa informovať či niekto už absolvoval " Prispevok na rekreaciu" od zamestnavatela.
Priatelka ma na to nárok už teraz, len nežijeme oficialne v spoločnej domácnosti.
Zamestnávatel chce dopísať osoby pobytu na fakturu. Myslíte,že sa to dá nejak okafrať? Že napíšu napr. jej brata/oca do výpisu ?
Popripade sa bude dať plaťit 1 izba 1 pobyt pre 2 osoby na dve faktury,aby to jej uznali?
Ďakujem
Stručné zhrnutie
- Rekreačný príspevok podľa § 152a Zákonníka práce je určený na preplatenie oprávnených výdavkov zamestnanca a osôb vymenovaných v zákone (manžel/ka, vlastné dieťa, dieťa zverené do starostlivosti, iná osoba žijúca v spoločnej domácnosti).
- Zamestnávateľ môže požadovať účtovný doklad obsahujúci identifikáciu poskytovateľa, identifikáciu zamestnanca, zoznam osôb, popis poskytnutých služieb, časové vymedzenie pobytu, dátum úhrady a číslo dokladu; voucher z portálu (napr. Zľavomat) nemusí byť považovaný za účtovný doklad.
- Praktiky sa líšia: niektoré firmy majú interné smernice, ktoré povoľujú iba uvedenie počtu osôb bez mien, niektoré hotely vystavia samostatné faktúry alebo rozúčtujú platbu podľa dohody, a niektoré účtovné oddelenia vyžadujú presné mená a doklady preukazujúce spoločnú domácnosť.
Najčastejšie otázky
Q: Kto má podľa zákona nárok byť uvedený ako sprevádzajúca osoba pri uplatňovaní rekreačného príspevku?
A: Podľa citácie v diskusii sú oprávnené osoby vymenované v § 152a Zákonníka práce: manžel/ka, vlastné dieťa, dieťa zverené do náhradnej starostlivosti alebo do starostlivosti pred rozhodnutím o osvojení, a iná osoba žijúca so zamestnancom v spoločnej domácnosti.
Q: Aké údaje musí mať doklad, aby ho zamestnávateľ mohol akceptovať pre rekreačný príspevok?
A: Diskusia uvádza, že účtovný doklad by mal obsahovať identifikáciu poskytovateľa rekreácie, identifikačné údaje zamestnanca, vypísané osoby, popis poskytnutých služieb, časové vymedzenie pobytu, cenu, dátum úhrady a číslo dokladu; zákon č. 289/2008 Z. z. a pravidlá o elektronických registračných pokladniciach sa na to aplikujú.
Q: Môžem použiť voucher zo Zľavomat ako doklad na preplatenie príspevku?
A: Diskusia uvádza, že voucher z portálu (napr. Zľavomat) sa považuje za objednávku a sám o sebe často nesplní požiadavky ako „vyúčtovací“ účtovný doklad; zamestnávateľ môže vyžadovať vyúčtovací doklad vystavený priamo ubytovacím zariadením.
Q: Musí byť faktúra vystavená priamo na meno zamestnanca a kto môže uhrádzať pobyt z pohľadu platby?
A: Diskusia uvádza, že účtovný doklad má byť obyčajne vystavený na meno žiadateľa a úhrada by mala byť zaplatená žiadateľom; ako výnimka sa v diskutovanom príklade akceptovala úhrada z účtu manžela pri bezpodielovom spoluvlastníctve manželov (BSM), pričom spôsob preukazovania určuje zamestnávateľ.
Q: Je možné rozdeliť jednu rezerváciu na dve faktúry alebo platiť po častiach?
A: Praktiky sa líšia: v diskusii sú príklady, kde hotel vystavil faktúru uhradenú na 2x s rovnakým rezervačným číslom alebo kde zariadenie umožnilo osobitnú fakturáciu každému partnerovi; závisí to od ochoty ubytovacieho zariadenia a interných pravidiel zamestnávateľa.
Q: Aká je lehota na podanie žiadosti o vyplatenie príspevku po ukončení pobytu?
A: V diskusii sa uvádza, že žiadosť o vyplatenie príspevku sa musí podať do 30 dní od ukončenia pobytu, pričom niektoré pracoviská umožňujú dohodnúť vyplatenie napr. až pri decembrovej výplate pri podaní žiadosti včas.
Q: Čo znamená „spoločná domácnosť“ pri uplatňovaní príspevku a aký je rozdiel od trvalého pobytu?
A: Diskusia zdôraznila, že pojem „spoločná domácnosť“ nie je rovnaký ako trvalý pobyt; spoločná domácnosť znamená reálne spolužitie pod jednou strechou a zamestnávateľ môže vyžadovať preukázanie tohto stavu.
Závery z diskusie
Zhoda
- Zamestnávateľ má právomoc požadovať účtovný doklad s údajným obsahom (identifikácia poskytovateľa, identifikácia zamestnanca, mená osôb, popis služieb, dátumy, cena), aby posúdil oprávnenosť preplatenia príspevku.
Sporné názory
- Niektorí účastníci tvrdia, že hotely často nepýtajú mená pri rezervácii a vystavia faktúru len s počtom osôb, zatiaľ čo iní tvrdia, že faktyky požadované účtovníctvom aj hotely bežne vyžadujú a meno zamestnanca musí byť na doklade.
- Niektorí tvrdia, že jedna dvojlôžková izba sa nedá fakturovať „na polovicu“, iní uviedli konkrétne prípady, kde zariadenie umožnilo rozúčtovanie alebo vystavenie dvoch faktúr.
Otvorené otázky
- Ako presne zamestnávateľ akceptuje dôkazy o spoločnej domácnosti v počiatočných alebo neštandardných situáciách zostáva nejednoznačné.
- Do akej miery sú jednotlivé ubytovacie zariadenia ochotné vystaviť dve samostatné faktúry za jednu izbu bez rezervácie dvoch izieb je závislé od praktík zariadenia a zostáva nezaručené.
Spomenuté značky a firmy
Zľavomat, daňový úrad
Spomenuté produkty a metódy
§ 152a Zákonníka práce, Zákon č. 289/2008 Z. z., voucher zo Zľavomat, elektronická registračná pokladnica, Žiadosť o vyplatenie príspevku na rekreáciu, bezpodielové spoluvlastníctvo manželov (BSM), faktúra, vyúčtovací doklad, preukazovanie spoločnej domácnosti, rozdelenie faktúry/platby
Miesta a osoby
Donovaly, Košice, daňový úrad
To ano,pýtal som sa na personalnom a povedala,ze manželia/ žijuci spolu v domacnosti. Je to aj v formulari na žiadost "meno osob" a cestne prehlasujem,ze su "v jednej domacnosti" napr. A este som sa pýtal,že to musí na fakture vypísať hotel tie mena,inak to neuznaju.
Zrejme kazda firma ma svoje specificke podmienky, ako sa to da uplatnit
Je to práve aj v zákonníku práce,tak rád by som,keby to aleaspon ona dostala.
" Oprávnenými výdavkami sú aj preukázané výdavky zamestnanca na ďalšie osoby, ktoré sa so zamestnancom zúčastňujú na rekreácii a to na:
manžela - manželku,
vlastné dieťa,
dieťa zverené zamestnancovi do náhradnej starostlivosti na základe rozhodnutia súdu alebo dieťa zverené zamestnancovi do starostlivosti pred rozhodnutím súdu o osvojení,
inú osobu žijúcu so zamestnancom v spoločnej domácnosti."
@jakub111 my to vyplácame už od januára - na faktúre je uvedený počet osôb - nemusia byť mená. ALE to, že nemusia byť mená máme v našom vnútornej smernici viazanej priamo na nárok žiadanie rekreačného príspevku, každá firma to môže mať inak a ak to firma vyžaduje majú na to právo. Hotel ti na požiadanie cudzie meno nevypíše - neokafreš to. Nechápem - nežijete spolu - nemá nárok na preplatenie tvojej časti pobytu. A áno - ak chcete každý zvlášť treba to vopred tomu zariadeniu oznámiť a tak pobyt aj zarezervovať a vystavia vám dve faktúry - každý dostane svoju - aj to je už bežný jav.
@nika3136 áno - ak sa rozhodneš, že chceš vyplatiť sumu naraz napr. na konci roku k decembrovej mzde tak sa to dá. Po ukončení pobytu podávaš zamestnávateľovi Žiadosť o vyplatenie príspevku na rekreáciu, ktorý si povinná podať do 30 dní od ukončenia pobytu. Tam je taká veta......príspevok žiadam vyplatiť:......tu uvedieš kedy. My máme len jedného, ktorý to takto chce, ostatní chcú hneď. Do 30 dní musíš podať aj keď to chceš vyplatiť neskôr.
Diky,len mi to príde také zbytočné,veď keď idem s niekým na pobyt,tak asi to nebude Fero z Košíc,ale niekto kto mi je blízký a je jedno,či so mnou býva alebo je manželka. Teraz som sa bavil ešte s kolegom,že na hotelu mi môžu uviesť aj meno inej osoby,asi je to o tom človeku za recepciou,im je to jedno. Popripade si rozdelime fakturu,len neviem ako rozdelia 1 izbu na 2 faktury...
@jakub111 To, ze tebe sa to zda byt zbytocne je jedna vec, to ako jeto definovane v zakone je druha vec. Prave to je tam osetrene, aby sa nedavali preplacat pobyty s kadekym, ale len tak, ako umoznuje zakon.
Jednu izbu nevyfakturujes na dve faktury, iba keby ste mali kazdy svoju izbu.
Ďakujem,to som sa smial 😃 Že si musí zmeniť pobyt ku mne kvoli prispevku 😃 Skusím to tak,že či daju na dve faktury alebo či by mi nenapisali iné meno,len na fakturu,popripade si požicám občanku brata. Uvidim 🙂
@fokuska nam hotel nakazal uhradit fakturu na 2x s tym istym rezervacnym cislom. Cize cast sla z uctu s mojim menom a cast z uctu s manzelovym menom. A tak nam vystavili potvrdenie pre zamestnavatela.
@alenah31
@simsalabim
Tak to sa asi fakt prisposobili, lebo doteraz som sa s tym nestretla - musela ist 1 izba na jednu osobu.
@alenah31 no môžete s tým mať problém. Musia tam byť mena . Musí to byť presne urcitetelne že kto tam bol a či to bola naozaj rodina. Inak to DU neuzná ako náklad ak.sa im nebude zdať. Čo sa nebude.
@fokuska no ved isla 1 izba na 1 osobu. V nasom pripade 2 noci na manzela, 4 noci na mna.
@simca06022011 nemyslím si - ani pri objednávke cez zľavomat neudávam mená - nemám to kde zadať, pýta len počet osôb poprípade ešte vek ak ide o deti čo majú zľavy. Toto ostatné je na žiadosti - tam uvádza mená, vzťah k menovaným, tiež prehlasuje spoločnú domácnosť a aj to, že si to uplatňuje len u jedného zamestnávateľa - máme to celé ošetrené cez právnickú firmu, ktorá robila smernicu aj žiadosť.
Mali sme iný prípad kedy som nevedela čo robiť - zamestnanec mi doniesol faktúru a k nej sme mali žiadosť a úplne cudzie meno ďalšieho chalana, tam ako vzťah bolo uvedené spolubývajúci. Nevedeli sme čo s tým tak sme to posielali právnikovi. Chlapec medzitým doniesol aj nájomnú zmluvu kde sú obaja uvedený ako nájomcovia - v podstate tvoria pár, len to tam nechcel napísať. Ale príspevok sa mu vyplatili nakoľko právnik povedal, že má na to nárok nakoľko sa na neho vzťahuje časť uvedená v zákone: "iná osoba žijúca so zamestnancom v spoločnej domácnosti".
@simsalabim Tak to samozrejme, to sa dalo aj doteraz. Ja som mysleka pripad: 1 izba dvojlozkova na 2 noci. Podmienka na prispevok su 2 noci, cize nema zmysel fakturovat 1 noc na jedneho a druhu na druheho.
Mysleka som ze s @alenah31 hovorite o tom, ze takato situacia sa fakturuje na polovicu.
Tvoríme už z časti definiciu "spoločná domácnost" ,ale nie na 100% ,prejde keď do žiadosti napíše "priaťel" , čo myslíte? Konkretna personalistka vie,že realne som.
@jakub111 pana beka chlape ty musis byt taky vychcalek. Minule si tu riešil peniaze na začiatku vztahu a teraz zase riešiš ako odžubat hotel a obísť zákon. Ja sa nebudem čudovať, ked vdaka takým tebe podobným sa ten zákon tak zmení, ze uz neuplatni nikto nic. A ked tak, tak jedine s rodným a sobasnym listom🙄
@jakub111 Oni tam chcú, aby na faktúre boli osoby, ktoré budú ubytované nič viac, im je jedno či žijete alebo nežijete spolu, príspevok dostáva ona, nie vy spolu.