Celoslovenské stretnutie dvojčiat a viacerčiat v júni 2012

Stručné zhrnutie

• Stretnutie dvojčiat a viacerčiat sa organizuje vo Valčianskej doline (Snowland) s hlavným programom plánovaným na 2. júna 2012 a ubytovaním v okolitých chatách a hoteloch.
• Ubytovanie sa dohadovalo v konkrétnych zariadeniach: Hotel Impozant, Penzión Perun, Hostel u Yetiho, Penzión Pod Pivnicou, Chata Boďa, Chata Frlička, Chata pod lanovkou, Chata Valčianka, Chata Devena, Chata pod Horou a Chata Sofia; rezervácie treba potvrdiť približne mesiac pred akciou.
• Program a technické zabezpečenie (grilovačka, veľkokapacitný stan, moderátor/DJ, maľovanie na tvár, poníky) sú podmienené získaním financií cez 2% z dane a sponzorské príspevky; rodinné centrum poskytlo pomoc s financovaním.

Najčastejšie otázky

Q: Aké ubytovacie zariadenia sú k dispozícii pri stretnutí vo Valčianskej doline?
A: Ubytovanie sa plánovalo v Hotel Impozant, Penzión Perun, Hostel u Yetiho, Penzión Pod Pivnicou a v chatách Chata Boďa, Chata Frlička, Chata pod lanovkou, Chata Valčianka, Chata Devena, Chata pod Horou a Chata Sofia.

Q: Ako a kedy treba nahlásiť ubytovanie a počty osôb?
A: Treba nahlásiť počet osôb a detí, odkedy do kedy, počet nocí a požiadavku na stravu (polpenzia alebo plná penzia); rezervácie sa majú potvrdiť približne mesiac pred akciou a kontaktné zoznamy zbierala koordinátorka (Katka) cez súkromné správy na Facebooku.

Q: Ako možno prispieť na financovanie programu a aké dokumenty sú potrebné pre 2% z dane?
A: Organizácia žiada o venovanie 2% z dane a odkaz na dokumenty je zverejnený na http://www.mrc.sk (sekcia dokumenty); naskenované dokumenty mali byť zasielané na e‑mail dvojickovo@gmail.com pred odoslaním na daňový úrad.

Q: Aké aktivity a technické služby vie stredisko Snowland zabezpečiť?
A: Snowland ponúkol možnosť grilovačky, veľkokapacitného stanu v prípade zlého počasia, čapovanie piva a Kofoly, moderátora/DJ s vlastnou aparatúrou, maľovanie na tvár, poníky a fúkanie balónikov, všetko však závisí od dostupných financií.

Q: Čo robiť v prípade zlého počasia počas stretnutia?
A: Stredisko má k dispozícii veľkokapacitný stan a organizátori pripravovali alternatívne kryté priestory v hoteloch a penziónoch.

Q: Koľko sa zúčastnilo prvého celoslovenského stretnutia podľa reportu v diskusii?
A: Zúčastnilo sa 173 párov dvojčiat a 9 rodín s trojičkami.

Závery z diskusie

Zhoda

• Stretnutie je vnímané ako komunitné stretko, nie ako zabezpečená dovolenka s full servisom.
• Rezervácie ubytovania treba potvrdiť približne mesiac pred termínom a nahlásiť počty osôb, nocí a požiadavky na stravu.
• Snowland (Valčianska dolina) bol určený ako miesto akcie a stredisko deklarovalo možnosť zabezpečiť grilovačku, stan a moderátora/DJ.

Sporné názory

• Niektorí navrhovali osloviť firmu alebo majiteľa areálu, aby akciu organizoval na vlastné náklady a poskytol kompletný servis; iní preferovali domáce dobrovoľnícke riešenie bez očakávania sponzoringu.
• Niektoré návrhy na zbierky a burzy oblečenia považovali diskutujúci za užitočné, zatiaľ čo iní poukazovali, že detské domovy môžu mať nadbytok obnoseného šatstva a odporúčali overiť potreby pred darovaním.

Otvorené otázky

• Presné kapacity a dostupnosť detských pomôcok v zariadeniach (detské postieľky, prebaľovacie kútiky, papacie stoličky, prístup/úložisko pre kočíky) zostali neoverené a mali byť zistené priamo v stredisku.
• Finančný rozsah programu závisí od vyzbieraných 2% z dane a od sponzorov; konečný rozpočet a rozsah služieb (moderátor, atrakcie) nebol definitívne určený.
• Detailný program, rozdelenie zodpovedností za súťaže a logistika pre veľký počet rodín ostali dohodnuté len rámcovo a čakali na ďalšie potvrdenia.

Spomenuté značky a firmy

Snowland, Hotel Impozant, Penzión Perun, Hostel u Yetiho, Penzión Pod Pivnicou, Chata Boďa, Chata Frlička, Chata pod lanovkou, Chata Valčianka, Chata Devena, Chata pod Horou, Chata Sofia, Oriflame, Avon, dvojickovo.sk, dvojcata.cz, mrc.sk, rodinné centrum, westernové mestečko v L. Mikulasi

Spomenuté produkty a metódy

2% z dane, 10 € na noc (uvedená sľúbená cena pri určitom počte osôb), polpenzia, plná penzia, registrácia rodín, rezervácia mesiac pred akciou, spoločné fotenie dvojčiat, tričká s menovkami, lampióny želaní, burza vecí, maľovanie na tvár, poníky, fúkanie balónikov, skákacie hrady, moderátor/DJ s aparatúrou, grilovačka, veľkokapacitný stan, čapovanie piva a Kofoly, prebaľovací kútik, papacia stolička, tvorivé dielne, spoločná fotka

Miesta a osoby

Valčianska Dolina, Snowland, L. Mikulasi, Martin, Smrekovica, Košice, Bratislava