Ako vysvetliť účtovníkovi, že som prijala väčší obnos peňazí od rodičov?
Ahojte, ako by ste vysvetlili uctovnikovi, ze ste prijali vacsi obnos penazi (cash) od rodicov?
- preco nie na ucet?
- odkial maju rodicia peniaze?
- alebo teda iny sposob ako vysvetlit vacsi obnost penazi v hotovosti
Poprosim bez zbytocnych spekulacii a odpovede k teme
Dakujem vam vopred
Stručné zhrnutie
- Účtovník pri väčších vkladoch od rodičov bude požadovať písne zdokumentovanie pôvodu peňazí (darovacia zmluva, zmluva o pôžičke alebo písomné vyhlásenie, ideálne notársky overené), ak sú peniaze súčasťou účtovníctva firmy.
- Banky podľa diskusie monitorujú vklady a žiadajú vyklarovanie pôvodu pri vkladoch nad 14 999 EUR a môžu sa už pýtať pri vkladoch okolo 5 000 EUR; preto účtovníčky navrhujú vkladať väčšie sumy po častiach alebo prevodom cez účet.
- Zákon č. 394/2012 o obmedzení platieb v hotovosti obmedzuje hotovostné platby medzi subjektmi na 5 000 EUR, pričom počas mimoriadnych situácií môžu platiť výnimky; pravidlá sa líšia podľa štátu EÚ, kde sa transakcia uskutočnila.
Najčastejšie otázky
Q: Ako účtovne zdokladovať hotovostný vklad od rodičov, ktorý bol vložený na osobný alebo podnikateľský účet?
A: Predložiť darovaciu zmluvu alebo zmluvu o pôžičke, prípadne písomné vyhlásenie s notársky overeným podpisom; pri vklade do firmy zaúčtovať ako osobný vklad alebo vklad konateľa/spoločníka do imania.
Q: Kedy banka alebo finančný úrad žiada vysvetlenie pôvodu hotovosti?
A: Banky podľa diskusie vkladajú poznámky pri sumách nad 14 999 EUR a môžu vyžiadať vysvetlenie aj pri vkladoch okolo 5 000 EUR; pri podozrení zasahuje Finančná správa alebo finančná polícia.
Q: Aké sú limity hotovostných platieb podľa slovenského zákona?
A: Zákon č. 394/2012 obmedzuje hotovostné platby medzi subjektmi na 5 000 EUR; zákon obsahuje aj úpravy pre mimoriadne situácie, ktoré môžu robiť výnimky.
Q: Môže účtovník odmietnuť zaúčtovať vklady, ak nie je zdokumentovaný ich pôvod?
A: Áno, účtovník môže odmietnuť zaúčtovanie a žiadať písne doklady o pôvode peňazí z dôvodu zodpovednosti pri podozrení z prania špinavých peňazí.
Q: Ako by mal SZČO riešiť vklady, ak používa jeden účet na súkromné aj podnikateľské platby?
A: SZČO môže viesť jeden účet pre osobné aj podnikateľské platby, pričom vklady od rodiny možno označiť ako osobný vklad alebo príjem neovplyvňujúci základ dane; odporúča sa mať oddelený podnikateľský účet, aby sa predišlo nejasnostiam.
Q: Akú dokumentáciu je vhodné mať pri vkladoch vzniknutých z rušenia starého termínovaného vkladu?
A: Získať od banky potvrdenie o zrušení termínovaného vkladu alebo iný doklad od banky, že prevod nebol možný a suma bola vydaná v hotovosti; tento doklad použiť ako vysvetlenie pôvodu peňazí.
Závery z diskusie
Zhoda
- Účtovník väčšinou požaduje písne zdokumentovanie pôvodu väčších vkladov (dar, pôžička, písomné vyhlásenie), najlepšie s overeným podpisom, ak sú peniaze súčasťou účtovníctva firmy.
- Banky a kontrolné orgány vykazujú zvýšený záujem pri väčších hotovostných vkladoch a preto sa odporúča vkladať alebo prevádzať peniaze cez bankový účet s príslušnými dokladmi.
Sporné názory
- Možnosť 1: Pri SZČO nie je potrebné podrobne skúmať pôvod peňazí, pretože príjmy na osobný účet nemusia byť automaticky predmetom daňovej kontroly.
- Možnosť 2: Účtovník môže mať opodstatnené obavy a dokonca odmietnuť zaúčtovanie bez písnej dokumentácie, najmä ak ide o vyššie sumy a možné riziko prania špinavých peňazí.
Otvorené otázky
- Ako sa presne sčítavajú viacnásobné vklady (denný limit vs. ročný súčet) pri posudzovaní podozrenia a hlásení bánk?
- Aká konkrétna forma dokumentácie (konkrétny typ zmluvy alebo formulára) bude postačujúca v danej krajine EÚ, kde sa transakcia uskutočnila?
Spomenuté značky a firmy
Finančná správa, Finančná polícia, financnasprava.sk
Spomenuté produkty a metódy
darovacia zmluva, zmluva o pôžičke, notársky overené písomné vyhlásenie, vklad hotovosti na účet, osobný vklad, vklad konateľa/spoločníka (imanie), rozdelenie vkladov po 5 000 €, formulár o pôvode peňazí pri vklade, Zákon č. 394/2012 o obmedzení platieb v hotovosti, jednoduché účtovníctvo, daňová evidencia, paušálne výdavky, podvojné účtovníctvo, transferové oceňovanie
Miesta a osoby
Slovensko, EÚ, Nemecko, Maďarsko, Afrika
@canany no k tomuto sa odbornici jasne nevyjadruju, nakolko nikto nevie ako sa k tomu postavi danovy urad v priapde nejakej kontroly, cize neodporuca sa velmi ten zakon nedodrzovat a radsej byt opatrny 🙂 Je to totiz super moznost ako zlikvidovat "pokladne" v s.r.o-ckach a pod.
@simca06022011 pre mna ako pravnika to je v zakone, tak je to svate, danovy urad ma k tomu len pokyn a nemaju nic detailnejsie uvedene pri tychto vynimkach a spominaju sa tam situacie - vynimocna situacia, nudzovy stav, mimoriadna situacia. Ale ano, beriem, maly zivnostnik sa boji a velke korporacie resp politicka mafia maju z toho zakona trhaci kalendar. Ako ked sa vsetko muselo zatvorit, ale lyziarske strediska mohli ostat otvorene, lebo ...
@simca06022011 každopádne už len to že nemá účet na osobne účely je divne . Podnikateľ nikdy nekombinuje osobný a podnikateľsky účet v jednom
@kikaaa444 akoze nie? :D je to uplne bezne a cim dalej tym beznejsie, nie je povinne mat samostatny ucet a uz par rokov nemusi mat szco ani len podnikatelsky ucet.
Zda sa mi to alebo sa autorka straca uz vo vlastnej dejovej linii? 😆
Inak paci sa mi ten styl uvazovania, ze je to tak ale vlastne je to uplne inak. Uzasne podnikanie..
@kitycat tak v tvojom prispevku som sa teraz stratila uplne... mozes mi vysvetlit ktoru liniu som stratila?
Autorka ja by som vysvetlila nasledovne: rodicia tie peniaze mali na terminovanom vklade, ktorý zrušili a peniaze sa nedali previesť z účtu na účet, lebo to bol starý produkt, dalo sa len zobrať v hotovosti a vložiť do inej banky. Píšem z reálnej skúsenosti cca pár týždňov dozadu som rusila 10rocny termínovaný vklad, nebolo možné sumu previesť do inej banky takže som musela zobrať hotovosť a tým pádom sa aj vypytovali na pôvod peňazí. Najedovali ma maximálne, pretože to bol problém banky že niektoré "staré" produkty nevedia previesť z účtu na účet.
@simca06022011 zalezi možno o akú veľkú firmu ide . Nehovorím že je to povinne len je to nezvyčajne miešať podnikanie s rodinnými financiami dokopy .My s mužom mame tiež samostatný firemný účet neviem si predstaviť žeby sme to mali všetko v jednom preto som tak reagovala
Ono staci ked si odpovies na tie prve dve otazky. Povedz pravdu a nemusis nic vymyslat.
Trebars mne chodia urcite platby sekom, taktiez vyplata dividend...takze vzdy mame doma urcitu hotovost, ktora sa za roky mohla nazbierat aj na par tisic (ak by sme ju pravidelne neminali).
Starsi ludia si zvyknu vybrat cely dochodok a neminut, odkladaju si postupne hotovost, preto ich aj podomovi smejdi vedia rychlo okradnut o niekolko tisic €, nemusia ist do banky.
Zmluva o "akože" pôžičke napr. od rodinného príslušníka? Len tam potom musí byť aj transferove oceňovanie asi
ako mne osobne ako uctovnicke by stacilo povedat, ze to prisli peniaze od rodicov a tym by ta platba pre mna nebola vobec zaujimava, hlavne ked je to len szco a ma len jeden ucet aj na podnikanie a osobny spolu.
@luckastar boze a preco to komplikujes? asi siedmy koment je ze je szco a ma len jeden ucet, kde jej chodia prijmy z podnikania a aj sukromne platby. takze ak jej rodicia poslali nejake peniaze na ucet, lebo ved toto niektori rodicia zvyknu robit tak uctovnik skratka tuto platbu oznaci ako osobny vklad a je to pre neho ukoncene. uz je to na nej aby si to vedela pri pripadnej kontrole obhajit, ze naozaj to tak je. a teda ak sa tu bavime o pausali tak vieme ze ta kontrola vlastne ani ziadna nehrozi......
Dobre baby, dakujem... Odpoved som kdesi pomedzi prispevkami nasla.