Overenie podpisu: matrika alebo notár?
Potrebujem si dať overiť podpis na splnomocnení a rozmýšľam, či ísť na matriku alebo k notárovi.
Na matrike to vychádza lacnejšie, notár na mňa pôsobí tak nejako „istejšie“, ale možno je to pri obyčajnom overení podpisu úplne jedno.
Riešili ste to niekedy? Stačilo vám overenie na matrike, alebo ste radšej išli k notárovi?
Stručné zhrnutie
- Overenie podpisu na Slovensku vykonané notárom alebo na matrike má zvyčajne rovnakú právnu váhu pri použití na Slovensku.
- Dokumenty určené na použitie v zahraničí alebo dokumenty v cudzom jazyku bežne vyžadujú overenie notárom, vrátane postupov ako Apostille alebo superlegalizácia.
- Matrika vedie zápisy o overeniach v knihe podpisov (údaje z OP, dátum, typ dokumentu) a notári si robia vlastné záznamy; notári sú spravidla drahší ako matrika.
Najčastejšie otázky
Q: Kedy stačí overenie podpisu na matrike a kedy je potrebný notár?
A: Na použitie na Slovensku je overenie podpisu na matrike zvyčajne postačujúce, ak úrad výslovne nepožaduje notára; dokumenty určené do zahraničia alebo cudzojazyčné listiny často vyžadujú overenie notárom.
Q: Aký je postup pri použití dokumentu v zahraničí (Apostille, superlegalizácia)?
A: Pri krajinách podľa Haagskeho dohovoru sa vyžaduje Apostille, potom preklad a overenie prekladateľa krajským súdom; pri krajinách mimo dohovoru sa vyžaduje superlegalizácia: podpis pred notárom, notára overí krajský súd, následne overenie na Ministerstve zahraničných vecí a na záver ambasáda cieľovej krajiny.
Q: Robí matrika záznam o overení podpisu?
A: Áno, matrika zapisuje do knihy podpisov dátum, číslo OP alebo pasu a údaje o dokumente; pri overení fotokópie sa tiež zapisujú údaje z OP a údaje o dokumente.
Q: Ako zistiť, či bol podpis overený notárom?
A: Overenia vykonané notárom sú evidované notárskymi záznammi; v diskusii bolo uvedené, že každé overenie u notára môže byť zaregistrované v Centrálnom registri s centrálne prideleným číslom.
Q: Kto overuje notárov a kto vydáva informácie o postupe pre zahraničné použitie dokladov?
A: Notárov overujú krajské súdy v obvode ich sídla; postupy overovania dokladov do zahraničia odporúčajú konzultovať na krajských súdoch alebo na stránkach Ministerstva zahraničných vecí a Ministerstva spravodlivosti.
Q: Môžem použiť elektronický podpis namiesto overenia na matrike alebo u notára?
A: Áno, dokument možno podpísať elektronickým podpisom a priložiť elektronické overenie, pokiaľ druhá strana akceptuje elektronický dokument.
Závery z diskusie
Zhoda
- Overenie podpisu notárom a overenie podpisu na matrike sú pri použití na Slovensku považované za rovnocenné.
- Matrika vedie knihu podpisov s údajmi z občianskeho preukazu alebo pasu a údajmi o dokumente.
- Notári sú spravidla drahší než overenie na matrike.
Sporné názory
- Či je pri konkrétnych úradných prípadoch nutné overenie notárom: niektoré úrady výslovne požadujú notára, iné akceptujú overenie na matrike.
- Zda poskytuje notárske overenie „väčšiu právnu istotu“ versus matrika robí rovnocenné záznamy: niektorí tvrdia, že notár zapisuje do Centrálného registra, iní tvrdia, že matrika vykonáva rovnakú evidenciu.
Otvorené otázky
- Ktoré konkrétne úrady alebo typy konaní v SR výslovne požadujú overenie podpisu notárom pri splnomocneniach?
- Aký je presný postup a poradie overení pri superlegalizácii pre jednotlivé krajiny mimo dohovoru?
Spomenuté značky a firmy
matrika, notár, krajský súd, okresný úrad, obecný úrad, Ministerstvo zahraničných vecí, Ministerstvo spravodlivosti, Centrálny register, MZVaEZ SR, MS SR
Spomenuté produkty a metódy
Apostille, superlegalizácia, elektronický podpis, overenie podpisu, overená kópia, notárska doložka, kniha podpisov, registrácia overenia v centrálnom registri
Miesta a osoby
Trenčín, Ilava, Bratislava, Švajčiarsko
Ak na uradne ucely tak sa vyzaduje overenie notarom.
@anonym_b902ef Áno, na úradné účely to potrebujem.
@anonym_b902ef Áno, na úradné účely to potrebujem.
@anonym_autor máloktoré úradné dokumenty treba overiť výlučne notárom. stačí matrika, ak treba notára , musia to vyslovene upozorniť.
@anonym_autor stačí matrika
Na splnomocnenie staci matrika,napr.overenie rodneho listu Apostille,robia len krajske urady,neoveri, to ziadny notar,len ako zaujimavost.
Staci matrika... mimochodom, ani notar a ani matrika nezodpoveda za pravdivost udajov uvedenych v dokumente, kde osvedcujes podpis, ak ziadas len o to. cize z hladiska pravnej istoty je osvedcenie podpisu notarom na rovnakej urovni ako osvedcenie matrikou.
Ak na uradne ucely tak sa vyzaduje overenie notarom.
@anonym_b902ef to nie je pravda...
@anonym_b902ef to nie je pravda...
@blondiee83 na vsetky uradne veci kde ja som potrebovala bolo nevyhnutne mat overenie notarom.
@anonym_autor Overenie je rovnoocenné na matrike aj u notára.
Ak ide dokument do zahraničia, overí len notár. Matrika na to nemá právomoc.
@blondiee83 na vsetky uradne veci kde ja som potrebovala bolo nevyhnutne mat overenie notarom.
@anonym_b902ef mozes napisat konkretnu situaciu?
@anonym_autor stačí na matrike akurát že matrika si nerobí žiadne poznámky co si podpisovala, notár si to zapisuje do systému pre prípad podvodu.
@anonym_autor stačí na matrike akurát že matrika si nerobí žiadne poznámky co si podpisovala, notár si to zapisuje do systému pre prípad podvodu.
@anonym_75eaf1 Matrika a klientské centrum robia rovnaký záznam ako notár.
@blondiee83 na vsetky uradne veci kde ja som potrebovala bolo nevyhnutne mat overenie notarom.
@anonym_b902ef napriklad?
@anonym_autor stačí na matrike akurát že matrika si nerobí žiadne poznámky co si podpisovala, notár si to zapisuje do systému pre prípad podvodu.
@anonym_75eaf1 overejum podpisy na obecnom úrade , to si kde vyčítala že sa nerobia zápisy. Všetko sa zapisuje do knihy.
Podpis na splnomocneni moze byt aj na matrike.co je na notarovi istejsie? Vyssia cena akurat.
@anonym_autor stačí na matrike akurát že matrika si nerobí žiadne poznámky co si podpisovala, notár si to zapisuje do systému pre prípad podvodu.
@anonym_75eaf1 ak sa nemylim,tak na matrike je kniha podpisov,kde je uvedeny datum,c.op. alebo pasu a podpis toho,ci podpis sa overuje.
Nie som sice judr ale imho ma samotne overenie podpisu rovnaku pravnu istotu. Aj tak to neoveruje notar osobne ale tie jeho koncipietky. Minimalne bezne listiny su overene rovnako.
Fascinuje ma, ze ludia sa budu do krvi hadat o niecom, o com fakt netusia ako to realne funguje... ale tie skalopevne vyjadrenia tak sebaisto podavaju... 🤦
Je to uplne jedno, ci matrika alebo notar. Chod tam, kde je to pre teba vyhodnejsie (blizsie, lacnensie atd). Pravnu vahu to ma rovnaku. Zaznam sa robi vzdy, robi ho aj matrika, aj notar.
@blondiee83 na vsetky uradne veci kde ja som potrebovala bolo nevyhnutne mat overenie notarom.
@anonym_b902ef Overenie podpisu notárom aj matrikou je rovnocenné.
Splnomocnenie môžeš podpísať aj elektronickým podpisom a rovno tam máš aj overenie podpisu zadarmo.
Záleží či druhá strana je schopná pozrieť elektronický dokument.
Ak dobre viem, každé overenie podpisu u notára sa zaregistruje v Centrálnom registri, t.z.že je možné si zistiť, či bol podpis skutočne osvedčený podľa čísla, ktoré má podpis centrálne pridelené, je to dôležité, aby sa odhalilo prípadné falšovanie. Samotná matrika neosvedčí podpis osoby, ktorá nie je občan SR, na cudzojazyčnej listine, alebo ktorá bude v zahraničí použitá, nevyhotoví overenú kópiu listiny v cudzom jazyku, ani kópie dokladov totožnosti, geom.plánov a pod.
@anonym_autor stačí na matrike akurát že matrika si nerobí žiadne poznámky co si podpisovala, notár si to zapisuje do systému pre prípad podvodu.
@anonym_75eaf1 toto je hlúposť do osvedčovacej knihy podpisov sa píšu údaje z OP a aj o aký dokument ide... takže prosím netáraj hlúposti, rovnako pri overení fotokopie sa do knihy zapisujú údaje z OP + údaje o dokumente
dost zalezi, na aky ucel overit podpis potrebujes.... Ked som splnomocnovala ucitela na zahranicny zajazd dietata mimo EU, vyslovene vyzadovali plnu moc overenu notarom, nie na matrike.... Aj pri zahranicnych studijnych pobytoch v ramci EU vyzaduju vyslovene notara
dost zalezi, na aky ucel overit podpis potrebujes.... Ked som splnomocnovala ucitela na zahranicny zajazd dietata mimo EU, vyslovene vyzadovali plnu moc overenu notarom, nie na matrike.... Aj pri zahranicnych studijnych pobytoch v ramci EU vyzaduju vyslovene notara
@kaktusik007 to je kvôli tomu že matrika neoveruje podpisy na dokumentoch v cudzom jazyku len notár
ak je to v slovenčine rozdiel v overení podpisu medzi matrikou a notárom nie je
Na splnomocnenie staci matrika,napr.overenie rodneho listu Apostille,robia len krajske urady,neoveri, to ziadny notar,len ako zaujimavost.
@tundra krajské súdy, nie krajské úrady
Ak potrebuješ dokument použiť v zahraničí, podpis MUSÍ overiť notár alebo notársky kandidát. Nie zamestnanec notára!
Notára overuje krajský súd, v obvode ktorého má notár sídlo (teda v rámci kraja).
Pokiaľ použiješ doklad v krajine podľa "dohovoru", teda potrebuješ Apostille, dokument môže ísť na preklad a potom prekladateľa overí ktorýkoľvek krajský súd na Slovensku.
Pokiaľ ideš použiť dokument v krajine mimo dohovoru, vtedy sa jedná superlegalizáciu a tam je postup taký: podpis pred notárom, notára overí krajský súd a potom Ministerstvo zahraničných vecí overí krajský súd. Až po tomto overení môže ísť dokument na preklad. Prekladateľa overí krajský súd, potom ministerstvo ZV a na záver ambasáda krajiny.
Ešte dodávam, že niektorí notári overia podpis, aj keď je dokument v cudzom jazyku, ale notárska doložka je iba v slovenskom jazyku. Niekto si dá iba tú doložku preložiť tu, na Slovensku (a teda musí nasledovať overenie notára) a niekto si dá preložiť v tej krajine.
Pokiaľ máš iné doklady, ktoré potrebuješ použiť v zahraničí, odporúčam kontaktovať krajský súd, kde zamestnankyne, ktoré overujú doklady do zahraničia, poradia, ako postupovať. Tie postupy sú rôzne a ľudia často urobia inak, ako treba a potom sa sťažujú. Aj na stránke ministerstiev spravodlivosti a zahraničných vecí sú pekne popísané postupy, manuál.
Ak potrebuješ použiť dokument na Slovensku, overenie podpisu u notára alebo na matrike by malo byť rovnocenné. Ale ja odporúčam zavolať si na ten úrad, kde to potrebuješ predložiť, či akceptujú overenie na matrike (čo by malo byť lacnejšie) alebo požadujú overenie u notára.
Ja mám generálnu plnú moc od manžela, podpis overený na obecnom úrade a na Slovensku s tým vybavím všetko, nie je problém.
@tundra krajské súdy, nie krajské úrady
Ak potrebuješ dokument použiť v zahraničí, podpis MUSÍ overiť notár alebo notársky kandidát. Nie zamestnanec notára!
Notára overuje krajský súd, v obvode ktorého má notár sídlo (teda v rámci kraja).
Pokiaľ použiješ doklad v krajine podľa "dohovoru", teda potrebuješ Apostille, dokument môže ísť na preklad a potom prekladateľa overí ktorýkoľvek krajský súd na Slovensku.
Pokiaľ ideš použiť dokument v krajine mimo dohovoru, vtedy sa jedná superlegalizáciu a tam je postup taký: podpis pred notárom, notára overí krajský súd a potom Ministerstvo zahraničných vecí overí krajský súd. Až po tomto overení môže ísť dokument na preklad. Prekladateľa overí krajský súd, potom ministerstvo ZV a na záver ambasáda krajiny.
Ešte dodávam, že niektorí notári overia podpis, aj keď je dokument v cudzom jazyku, ale notárska doložka je iba v slovenskom jazyku. Niekto si dá iba tú doložku preložiť tu, na Slovensku (a teda musí nasledovať overenie notára) a niekto si dá preložiť v tej krajine.
Pokiaľ máš iné doklady, ktoré potrebuješ použiť v zahraničí, odporúčam kontaktovať krajský súd, kde zamestnankyne, ktoré overujú doklady do zahraničia, poradia, ako postupovať. Tie postupy sú rôzne a ľudia často urobia inak, ako treba a potom sa sťažujú. Aj na stránke ministerstiev spravodlivosti a zahraničných vecí sú pekne popísané postupy, manuál.
Ak potrebuješ použiť dokument na Slovensku, overenie podpisu u notára alebo na matrike by malo byť rovnocenné. Ale ja odporúčam zavolať si na ten úrad, kde to potrebuješ predložiť, či akceptujú overenie na matrike (čo by malo byť lacnejšie) alebo požadujú overenie u notára.
Ja mám generálnu plnú moc od manžela, podpis overený na obecnom úrade a na Slovensku s tým vybavím všetko, nie je problém.
@anonym_6e8a47 pred mesiacom som to absolvoval,bol som na krajskom urade,nie na sude.
@anonym_6e8a47 pred mesiacom som to absolvoval,bol som na krajskom urade,nie na sude.
@tundra ja pracujem na jednom z krajských súdov a konkrétne overujem doklady do zahraničia.
Krajské úrady boli zrušené v roku 2007.
@tundra ja pracujem na jednom z krajských súdov a konkrétne overujem doklady do zahraničia.
Krajské úrady boli zrušené v roku 2007.
@anonym_6e8a47 to je fajn,ze tam pracujes👍. Dopatrat sa k releventnej inf.bol celkom problem.Tiez som mal inf.o kr.sude,ked som volal do Trencina,tak mi dali cislo na okr.urad a tam ma spojili.Syn bol na Okr.urade v Trencine na Hviezdoslavovej ul.Ci su tam pracovnicky sudu neviem,ale vyriesili sme to tam.
Ak na uradne ucely tak sa vyzaduje overenie notarom.