Overenie podpisu: matrika alebo notár?
Potrebujem si dať overiť podpis na splnomocnení a rozmýšľam, či ísť na matriku alebo k notárovi.
Na matrike to vychádza lacnejšie, notár na mňa pôsobí tak nejako „istejšie“, ale možno je to pri obyčajnom overení podpisu úplne jedno.
Riešili ste to niekedy? Stačilo vám overenie na matrike, alebo ste radšej išli k notárovi?
Stručné zhrnutie
- Overenie podpisu na Slovensku vykonané notárom alebo na matrike má zvyčajne rovnakú právnu váhu pri použití na Slovensku.
- Dokumenty určené na použitie v zahraničí alebo dokumenty v cudzom jazyku bežne vyžadujú overenie notárom, vrátane postupov ako Apostille alebo superlegalizácia.
- Matrika vedie zápisy o overeniach v knihe podpisov (údaje z OP, dátum, typ dokumentu) a notári si robia vlastné záznamy; notári sú spravidla drahší ako matrika.
Najčastejšie otázky
Q: Kedy stačí overenie podpisu na matrike a kedy je potrebný notár?
A: Na použitie na Slovensku je overenie podpisu na matrike zvyčajne postačujúce, ak úrad výslovne nepožaduje notára; dokumenty určené do zahraničia alebo cudzojazyčné listiny často vyžadujú overenie notárom.
Q: Aký je postup pri použití dokumentu v zahraničí (Apostille, superlegalizácia)?
A: Pri krajinách podľa Haagskeho dohovoru sa vyžaduje Apostille, potom preklad a overenie prekladateľa krajským súdom; pri krajinách mimo dohovoru sa vyžaduje superlegalizácia: podpis pred notárom, notára overí krajský súd, následne overenie na Ministerstve zahraničných vecí a na záver ambasáda cieľovej krajiny.
Q: Robí matrika záznam o overení podpisu?
A: Áno, matrika zapisuje do knihy podpisov dátum, číslo OP alebo pasu a údaje o dokumente; pri overení fotokópie sa tiež zapisujú údaje z OP a údaje o dokumente.
Q: Ako zistiť, či bol podpis overený notárom?
A: Overenia vykonané notárom sú evidované notárskymi záznammi; v diskusii bolo uvedené, že každé overenie u notára môže byť zaregistrované v Centrálnom registri s centrálne prideleným číslom.
Q: Kto overuje notárov a kto vydáva informácie o postupe pre zahraničné použitie dokladov?
A: Notárov overujú krajské súdy v obvode ich sídla; postupy overovania dokladov do zahraničia odporúčajú konzultovať na krajských súdoch alebo na stránkach Ministerstva zahraničných vecí a Ministerstva spravodlivosti.
Q: Môžem použiť elektronický podpis namiesto overenia na matrike alebo u notára?
A: Áno, dokument možno podpísať elektronickým podpisom a priložiť elektronické overenie, pokiaľ druhá strana akceptuje elektronický dokument.
Závery z diskusie
Zhoda
- Overenie podpisu notárom a overenie podpisu na matrike sú pri použití na Slovensku považované za rovnocenné.
- Matrika vedie knihu podpisov s údajmi z občianskeho preukazu alebo pasu a údajmi o dokumente.
- Notári sú spravidla drahší než overenie na matrike.
Sporné názory
- Či je pri konkrétnych úradných prípadoch nutné overenie notárom: niektoré úrady výslovne požadujú notára, iné akceptujú overenie na matrike.
- Zda poskytuje notárske overenie „väčšiu právnu istotu“ versus matrika robí rovnocenné záznamy: niektorí tvrdia, že notár zapisuje do Centrálného registra, iní tvrdia, že matrika vykonáva rovnakú evidenciu.
Otvorené otázky
- Ktoré konkrétne úrady alebo typy konaní v SR výslovne požadujú overenie podpisu notárom pri splnomocneniach?
- Aký je presný postup a poradie overení pri superlegalizácii pre jednotlivé krajiny mimo dohovoru?
Spomenuté značky a firmy
matrika, notár, krajský súd, okresný úrad, obecný úrad, Ministerstvo zahraničných vecí, Ministerstvo spravodlivosti, Centrálny register, MZVaEZ SR, MS SR
Spomenuté produkty a metódy
Apostille, superlegalizácia, elektronický podpis, overenie podpisu, overená kópia, notárska doložka, kniha podpisov, registrácia overenia v centrálnom registri
Miesta a osoby
Trenčín, Ilava, Bratislava, Švajčiarsko
@anonym_6e8a47 to je fajn,ze tam pracujes👍. Dopatrat sa k releventnej inf.bol celkom problem.Tiez som mal inf.o kr.sude,ked som volal do Trencina,tak mi dali cislo na okr.urad a tam ma spojili.Syn bol na Okr.urade v Trencine na Hviezdoslavovej ul.Ci su tam pracovnicky sudu neviem,ale vyriesili sme to tam.
@tundra ak si mal rodný list (alebo iný matričný dokument, prípadne nejaký iný doklad vydaný "podriadeným" úradom), ktorý mal byť použitý do zahraničia, tak áno, matriku overil príslušný okresný úrad.
Autorka sa konkrétne pýtala na overenie podpisu na splnomocnení a v tomto prípade notára overí krajský súd.
Rôzne typy dokladov, potvrdenia, rozhodnutia, vysvedčenia, osvedčenia ... je rôzny postup overovania, preto odporúčame overiť si postup buď na krajských súdoch alebo nadriadených úradoch (na okresných úradoch by mali tiež určené pracovníčky vedieť, aké doklady môžu overiť), prípadne na Ministerstve zahraničných vecí alebo na internetových stránkach či už MZVaEZ SR alebo MS SR, kde sú informácie a postupy, ako ktorý doklad overiť.
@tundra ak si mal rodný list (alebo iný matričný dokument, prípadne nejaký iný doklad vydaný "podriadeným" úradom), ktorý mal byť použitý do zahraničia, tak áno, matriku overil príslušný okresný úrad.
Autorka sa konkrétne pýtala na overenie podpisu na splnomocnení a v tomto prípade notára overí krajský súd.
Rôzne typy dokladov, potvrdenia, rozhodnutia, vysvedčenia, osvedčenia ... je rôzny postup overovania, preto odporúčame overiť si postup buď na krajských súdoch alebo nadriadených úradoch (na okresných úradoch by mali tiež určené pracovníčky vedieť, aké doklady môžu overiť), prípadne na Ministerstve zahraničných vecí alebo na internetových stránkach či už MZVaEZ SR alebo MS SR, kde sú informácie a postupy, ako ktorý doklad overiť.
@anonym_6e8a47 ved,ked s tym pracujes,tak vies najlepsie,ako to funguje.Ja som opisal moju nedavnu skusenost.Syn si podal ziadost o obcianstvo, tu vo Švajciarsku a chybalo mu len overenie rodneho listu.Prvy odkaz na googli sro z Bratislavy,za 150€.Pracovnicky z Trencina, boli velmi mile a napomocne,nakolko casove okno na vybavenie, bolo velmi male.Riesili sme veci po niekolkych rokoch,mimo Slovenska.Na matrike v Ilave ma poslali k notarke,notarka na sud v Tn a skoncili sme na okresnom urade.
To,ze krajske urady zrusili,som dako nezachytil a napisal som, zlu informaciu.
@anonym_6e8a47 ved,ked s tym pracujes,tak vies najlepsie,ako to funguje.Ja som opisal moju nedavnu skusenost.Syn si podal ziadost o obcianstvo, tu vo Švajciarsku a chybalo mu len overenie rodneho listu.Prvy odkaz na googli sro z Bratislavy,za 150€.Pracovnicky z Trencina, boli velmi mile a napomocne,nakolko casove okno na vybavenie, bolo velmi male.Riesili sme veci po niekolkych rokoch,mimo Slovenska.Na matrike v Ilave ma poslali k notarke,notarka na sud v Tn a skoncili sme na okresnom urade.
To,ze krajske urady zrusili,som dako nezachytil a napisal som, zlu informaciu.
@tundra overenie podpisu na dokumente a overenie dokumentu sú dve rozdielne veci
@anonym_b902ef mozes napisat konkretnu situaciu?
@blondiee83 nečakaj žiadny príklad, lebo si vymýšľa 😕
@tundra ani ty.