Verejné zákazky - rady
Dobrý deň žienky.
Nemá niektorá z vás skusenosti/ pripadne nejaké rady ohladom verejnych zákazkách?
Nechcem rady zadarmo, cením si kazdý príspevok a financne sa urcite dohodneme. potreboval by som poradiť ako sa pohybovať, registrovať ... Ako to vlastne funguje, co treba spĺnať... Ďakujem
Stručné zhrnutie
- Pre účasť na verejných zákazkách je bežné mať zápis v Registri hospodárskych subjektov a profil v informačnom systéme EVO, pričom niektoré zákazky sa od februára 2023 riešia výlučne cez EVO pre zákazky s nižšou hodnotou.
- Zápis do Registra hospodárskych subjektov má platnosť 3 roky; sprievodný kolok stojí 60 EUR pri bežnom podaní alebo 30 EUR pri online podaní cez slovensko.sk.
- Verejné obstarávanie môže byť neistej povahy: výbery často rozhoduje cena (elektronické aukcie), splatnosti faktúr bývajú bežne 60 a viac dní a vysúťažená zákazka sa môže zrušiť aj po výbere dodávateľa.
Q: Ako sa zaregistrovať do Registra hospodárskych subjektov?
A: Informácie a formuláre sú na stránke Úradu pre verejné obstarávanie (UVO) v sekcii registre hospodárskych subjektov; zápis trvá a potom platí 3 roky, odpadá povinnosť predkladať doklady pri každom obstaravaní. https://www.uvo.gov.sk/zaujemca-uchadzac/regist...
Q: Kedy musím používať informačný systém EVO?
A: Pre zákazky s nižšou hodnotou (podlimitné) sa od februára 2023 používa elektronický systém EVO, kde má firma profil a vkladá ponuky priamo cez systém.
Q: Aké sú poplatky pri zápise do registra a kde zaplatiť kolok?
A: Kolok pri zápise do Registra hospodárskych subjektov je 60 EUR pri bežnom podaní alebo 30 EUR pri online podaní cez portál slovensko.sk.
Q: Ako získať zápis do Registera partnerov verejného sektora (RPVS)?
A: Zápis do RPVS sa spravidla zabezpečuje cez sprostredkovateľa (právnickú kanceláriu alebo iný poskytovateľ), ktorý vykoná zápis a následne kontroluje aktuálnosť údajov; oficiálne informácie sú na justice.gov.sk. https://www.justice.gov.sk/sluzby/register-part...
Q: Kde sa zverejňujú verejné zákazky a ktoré nemusí verejný vestník obsahovať?
A: Hlavným zdrojom je Vestník Úradu pre verejné obstarávanie (Vesnik UVO) a weby objednávateľov; podlimitné zákazky sa nemusia vo Vestníku zverejňovať a objednávateľ ich môže vypísať len vybraným firmám.
Q: Aké sú typické platobné podmienky od štátnych inštitúcií po dodaní zákazky?
A: Štátne inštitúcie často platia až po vyhotovení zákazky s bežnými splatnosťami 60 a viac dní.
Q: Odporúča sa absolvovať školenie o verejnom obstarávaní a koľko stojí základné školenie?
A: Odporúča sa absolvovať základné školenie o zákone o verejnom obstarávaní a práci s elektronickým trhoviskom; základné školenia sú ponúkané komerčnými firmami aj online a ich cena začína približne na 100 EUR.
Závery z diskusie
Zhoda
- Je potrebné splniť štátom zadané požiadavky a firma prejde prelustrovaním pred zápisom do registra hospodárskych subjektov.
- Informácie o verejných zákazkách sú dostupné vo Vestníku UVO a v elektronických systémoch ako EVO alebo na webstránkach objednávateľov.
- Podlimitné a nadlimitné zákazky majú odlišné pravidlá zverejňovania a pre podlimitné zákazky platí od februára 2023 povinné používanie EVO.
- Verejné obstarávanie je neisté; výsledok často rozhoduje cena a platobné lehoty bývajú dlhé.
Sporné názory
- Niektorí tvrdia, že zápis v zozname hospodárskych subjektov je základ pre obchodovanie, zatiaľ čo iní uvádzajú, že ak firma nechce obchodovať cez EKS, zápis nemusí byť nevyhnutný a doklady sa predkladajú priamo v ponuke.
- Na jednej strane sa odporúča neprevádzkovať nových zamestnancov bez vysúťažených zákaziek; na druhej strane niektoré firmy plánujú rozšíriť kapacity v očakávaní pravidelných zákaziek.
Otvorené otázky
- Čo presne rozhoduje hodnotenie ponúk okrem ceny pri konkrétnych obstarávaniach, keď nie vždy je rozhodujúca len cena?
- Je ekonomicky výhodné investovať do väčších kapacít pred získaním istých verejných zákaziek?
Spomenuté značky a firmy
Urad pre verejne obstaravanie, informacny system EVO, Register hospodarskych subjektov, Register Partnerov Verejneho Sektora, Vesnik UVO, slovensko.sk, EKS, justice.gov.sk
Spomenuté produkty a metódy
zápis do registra hospodárskych subjektov, zápis do Register partnerov verejného sektora cez sprostredkovateľa, informačný systém EVO, elektronické trhovisko EKS, Vestník UVO, kolok 60 EUR, online kolok 30 EUR cez slovensko.sk, elektronické aukcie, podlimitné a nadlimitné zákazky, školenia o verejnom obstarávaní (~100 EUR), platobné lehoty 60+ dní, subdodávateľská účasť v ponuke, predkladanie požadovaných dokladov v ponuke
Miesta a osoby
žiadne
Pokial sa neorientujes v danej problematike verejnych obstaravani, tak by som Ti doporucila skolenie. Robia to viacere firmy, aj online. Tam Ti v jednoduchosti vysvetlia, ako funguje zakon o verejnom obstaravani, elektronicke trhovisko, ako sa delia zakazky na podlimitne a nadlimitne a aj ako sa o ne uchadzat. Nasledne si dostudujes problematiku uz samostatne,pripadne pojdes na dalsie skolenie uz podla toho, comu sa budes primarne venovat. Ci podlimitnym alebo nadlimitnym zakazkam. Tiez zvaz zapisy v registroch pre verejne obstaravanie - Register Partnerov Verejneho Sektora a tiez Register hospodarskych subjektov (spada pod Urad pre verejne obstaravanie).
@muchotrafka298 ďakujem, takze kde zacať ? Mám s.r.o., zalozenu cca 14 mesiacov
Na web stranke Uradu pre verejne obstaravanie najdete zakladne info aj pre uchadzacov, cize hospodarske subjekty uchadzajuce sa o verejne zakazky.
V prvom rade musis splnit statom zadane veci, oni tvoju firmu prelustruju a nasledne Ti udelia zapis v registri hospodarskych subjektov. Je to na 3 roky a potom uz nemusis predkladat dokumenty pri kazdom jednom obstaravani. Plati sa tam kolok 60 EUR za zapis alebo ak to spravis online cez portal slovensko.sk je to 30 EUR. Tam vyplnis len prihlasku a vyhlasenie, ze nemas zastavenu moznost zucastnovat sa verejnych obstaravani. Vsetky ostatne institucie si preklepnu oni.
https://www.uvo.gov.sk/zaujemca-uchadzac/regist...
Na zapis do Registra partnerov verejneho sektora je potrebne si najst sprostredkovatela, ktory tam tam zapise a nasledne bude kontrolovat podla informacii od teba, ci je zapis aktualny. Robia to vacsinou pravnicke kancelarie.
https://www.justice.gov.sk/sluzby/register-part...
Zakazky budes sledovat vo Vesniku Uradu pre verejne obstaravanie, pripadne na strankach roznych institucii. Nie je to nic zlozite. Su podlimitne zakazky do urcitej sumy, ktore sa vo vestniku zverejnovat nemusia.
Vzdy mas pri kazdej verejnej zakazke uvedene, co musis splnit, ako doklady predlozit, dokedy, ci je otvaranie ponuk verejne a podobne.
@prunee pokiaľ nechce obchodovať v EKS, tak v zozname hosp. subjektov byť nemusí. Akurát pri dokazovani osobného postavenia (hlavne nadlimit) bude musieť predložiť požadované doklady v ponuke.
@andreakotesova To uz je na nom, kde bude chciet obchodovat. Neviem, aky je predmet jeho podnikania.
tak ako pisu kocky napis predmet svojho podnikania aby sa dalo presnejsie poradittakto mozeme len hadat co je vhodnejsie pre teba
@mamina7070 Výroba ocelových konstrukcí, pristresky, pergoly, zasklievacie systemy, ploty, zabradlia, mreže...priemyselné rampy, zariadenia..
Kovoobrabanie a servis /- vyroba ozubenia, brusenie nozov, brusenie potravinarskych rezných častí.... Zvaranie, ...pripadne môzem skopírovať celý predmet..
@maxxim kovoobrábanie
zámočníctvo
výroba a opracovanie jednoduchých výrobkov z kovu
výroba strojov a zariadení pre všeobecné účely
výroba elektrických zariadení a elektrických súčiastok
výroba motorových vozidiel, motorov, dopravných prostriedkov, dielov a príslušenstva pre motorové vozidlá a iné dopravné prostriedky
prenájom hnuteľných vecí
prípravné práce k realizácii stavieb
uskutočňovanie stavieb a ich zmien
dokončovacie stavebné pri realizácii exteriérov a interiérov
sťahovacie služby
kúpa tovaru na účely jeho predaja konečnému spotrebiteľovi (maloobchod) alebo iným prevádzkovateľom živností (veľkoobchod)
čistiace a upratovacie služby
poskytovanie služieb v poľnohospodárstve a záhradníctve
sprostredkovateľská činnosť v oblasti obchodu, služieb, výroby
počítačové služby a služby súvisiace s počítačovým spracovaním údajov
nákladná cestná doprava vykonávaná vozidlami s celkovou hmotnosťou do 3,5 t vrátane prípojného vozidla
opracovanie drevnej hmoty a výroba komponentov z dreva
reklamné a marketingové služby, prieskum trhu a verejnej mienky
administratívne služby
činnosť podnikateľských, organizačných a ekonomických poradcov
fotografické služby
oprava osobných potrieb a potrieb pre domácnosť
inžinierska činnosť, stavebné cenárstvo, projektovanie a konštruovanie elektrických zariadení
@maxxim takze u teba pojde o bezne tovary a sluzby prestuduj si postup registruj sa najprv
https://www.eks.sk//Stranka/OtazkyAOdpovede
@maxxim inak ty si môžeš vo Vestníku na UVO pozerať aj veľké zákazky (podlimity, nadlimity), ak ich budeš vedieť zrealizovať.
@maxxim kludne mozete aj cez trhovisko zacnes alebo teda podlimitky a uvidis (nadlimit tam zavisi od zakazky uz sa vyzaduju podmie ky zvacsa na hod otu obdobnych zakaziek a expertov ale postupne
@andreakotesova chcel by som sa zamerať najmä na mensie zo zaciatku/ resp. Co budeme schopný dodať/ vyrobiť
@maxxim tebe je ale jasne, že to keď sa prihlásis neznamená, že zákazku dostaneš? Veľakrát sa stane, že nakoniec verejné obstarávanie ani nie je realizované, že sa zákazka proste zruší. Štátne inštitúcie napríklad nejdú na predplatby. Zaplatia až po vyhotovení zákazky väčšinou sú splatnosti 60 a viac dní. Keď sú elektronické aukcie, tam sa ide výlučne iba na cenu.
@muchotrafka298 ja tomu rozumiem.
I teraz ked robime pre tích, ktorí nam ju posunú tak dostaneme peniaze za 5 az 9 tyzdnov...
A su to sumy do 5000...
@maxxim uvadza Ta dotycny ako oficialneho subdodavatela? Lebo pri vyberovych konaniach ak mas subdodavatela, musis to tam uvadzat a tiez on musi mat vybavene vsetky nalezitosti pre verejne obstaravania. Ty mozes ist do akehokolvek verejneho obstaravania, ked si prevezmes podklady do sutaze. Otazne je, ze ci budes mat stastie a budes vybrany. Ten,kto Ti posuva zakazky vie o tom, ze chces ist samostatne to vyberiek?
@muchotrafka298 inak to napísem. On dostane napr. Rekonstrukciu a on zadava pracu mensim firmam. Ako nikdy sa nestalo ze by nezaplatil a pod. A ani nechcem pre neho prestať robiť, akurat si zabezpeciť i svoje. Aj v tej mensej hodnote. Moje pôsobisko sú dva kraje a nie len vo vodach, v ktorych operuje on ..
@maxxim ty sa mozes uchadzat o akukolvek zakazku, ked sa o nej dozvies.Lebo podlimitne nemusia byt zverejnovane vo Vestniku. To si vie ta statna instutucia aj sama poriesit, ze napise 10 vybranym firmam trebars, ze vypisuju vyberove konanie na tovary, sluzby a uz je na tebe, ci sa prihlasis. Firma, v ktorej pracujem uz od statnych zakaziek upustila, ze neideme ani to vyberoveho konania, nakolko je vysledok neisty a pracu, ktora je odvedena na jej priprave nam nikto nezaplati.
@muchotrafka298 a v akom obore sa pohybujete?
My nemame zatial nudzu o robotu no kedze chcem zamestnať viac ludi, musim mat stabilnejsie prace....robime pre 4 firmy pravidelne no na viacere je tazke sa napojit. Kapacity firma ma, ale aby sme môhli zamestnať dalsich potrebujeme viac roboty...
@maxxim odbor nebudem specifikovat, jedna sa o poskytovanie isteho druhu sluzby. Vseobecne je tazke uspiet vo verejnych obstaravaniach, lebo nikdy nevies, co presne rozhoduje. Velakrat je to len cena. Vo velkych instituciach su na verejne obstaravania cele oddelenia, ktore ich vypisuju, koordinuju, vyhodnocuju a pracuju celkovo s verejnymi zakazkami. Urcite by som si na tvojom mieste nenaberala dalsich ludi, pokial nemas vysutazene zakazky. Tak to proste je. Poznam firmu, ktora vysutazila velku zakazku a nakoniec bolo verejne obstaravanie zrusene. Oni zobrali ludi, nakupili material a mali velky problem co dalej.
@muchotrafka298 jasne, toto je ta nevyhoda neistoty. Ale dajme si za pravdu, ze ak nieco vysutazis a nemáš kapacitu, nieje problem skooperovat to s druhou firmou....
My nieco robime uz teraz pre verejne institucie no to je o vzajomnej dohode a väcsinou mensie sumy, ale kedze to je pravidelne je to urcita istota.
Nadväzovanie novych vztahov s firmami je zase beh na dlhu trať...
@maxxim podmienkou je, aby si tie zakazky vobec dostal. Lebo to nie je samozrejmost. Neviem co myslis tym, ze pracujes pre institucie na zaklade dohody a otazku si polozil na verejne obstaravania. Lebo to nie je to iste. Niektore urady, statne institucie robia aj verejne obstaravania za 100 EUR obrazne povedane a tam nepotrebuju ziadne sutaze vo Vesniku. Tam to zadaju par firmam, ktore splnaju ich poziadavky a vyberu si. Pre zakazky s nizsou hodnotou od februara 2023 pouzivas iba elektronicky system EVO, kde mas ako firma profil a vsetky dokumenty a ponuky vkladas priamo cez toto.
Najlepsie bude, ked si najdes na internete skolenia, prihlasis sa, zaplatis nejakych 100 EUR, absolvujes zakladne skolenie a budes vediet, ako to cele vlastne funguje.
Zaklad je mat firmu zapisanu v zozname hospodarskych subjektov a potom sa zaregistrovat v informacnom systeme EVO, kde su verejni obstaravatelia povinni vyhlasovat svoje zakazky na dodavanie tovarov, sluzieb a stavebnych prac.