Posielate faktúry e-mailom alebo papierovo?
Posielate faktúry zákazníkom e-mailom alebo ich ešte aj tlačíte papierovo? Zaujíma nás čo je dnes vo firmách bežnejšie...
Stručné zhrnutie
- Väčšina firiem v diskusii zasiela faktúry e-mailom vo forme PDF alebo ako efaktúry namiesto tlačenia a následného skenovania.
- Niektorí odberatelia vyžadujú fyzický originál faktúry, pečiatku alebo efaktúru s elektronickým podpisom (epodpisom), preto sa papierové faktúry občas tlačia a prikladajú k zásielkam.
- Dodávatelia energií, mobilní operátori a e-shopy boli uvedené ako príklady subjektov, ktoré štandardne posielajú faktúry elektronicky.
Najčastejšie otázky
Q: Je akceptovateľné posielať faktúry len e-mailom?
A: V praxi veľa firiem posiela faktúry e-mailom vo formáte PDF alebo ako efaktúry; zároveň niektorí odberatelia požadujú efaktúru s elektronickým podpisom alebo fyzický originál.
Q: Ako sa vyhnúť tlačeniu a následnému skenovaniu faktúr?
A: Generujte faktúru priamo ako PDF z účtovného systému a pošlite ju e-mailom namiesto tlače a skenovania, čo uviedli ako bežnú prax dodávatelia energií, mobilní operátori a e-shopy.
Q: Môže zákazník požadovať pečiatku alebo originál faktúry?
A: Pečiatka nie je povinná podľa príspevkov v diskusii, ale niektorí obchodní partneri požadujú oskenovaný dokument s pečiatkou alebo fyzický originál v špecifických prípadoch.
Q: Kedy je potrebná efaktúra s elektronickým podpisom?
A: Diskusia uvádza, že niektorí veľkí zákazníci prijímajú iba efaktúry s epodpisom; presné technické a právne podmienky však v diskusii neboli jednotne definované.
Q: Musia všetci odosielať a prijímať len efaktúry „od nového roka“?
A: V diskusii bol konflikt tvrdení: jedno vyjadrenie hovorilo, že „od nového roka budú musieť všetci prijímať aj posielať len efaktúry“, iné príspevky uvádzali, že to platí len pre platiteľov DPH.
Q: Ako riešiť zasielanie faktúr pri odosielaní tovaru?
A: Niektoré firmy prikladajú k balíkom vytlačenú faktúru, iné posielajú PDF e-mailom a očakávajú, že si zákazník vytlačí doklad sám.
Závery z diskusie
Zhoda
- Väčšina diskutujúcich používa e-mail a PDF/efaktúry namiesto pravidelného tlačenia a skenovania.
- Efaktúry a elektronická výmena sa považujú za bežné riešenie u dodávateľov energií, mobilných operátorov a e‑shopov.
Sporné názory
- Niektorí tvrdia, že od budúceho roka budú musieť všetci posielať a prijímať len efaktúry; iní tvrdia, že táto povinnosť sa týka len platiteľov DPH.
- Niektorí zákazníci akceptujú len elektronické PDF, zatiaľ čo iní vyžadujú fyzický originál alebo oskenovaný doklad s pečiatkou.
Otvorené otázky
- Ktoré presné právne a technické podmienky definujú povinnosť používať efaktúry pre všetkých versus len pre platiteľov DPH?
- Aké sú štandardy a požiadavky na elektronický podpis (epodpis) pri efaktúrach, aby ho akceptovali veľkí odberatelia?
Spomenuté značky a firmy
dodávatelia energií, mobilní operátori, eshopy, Pošta
Spomenuté produkty a metódy
efaktúry, PDF, elektronický podpis (epodpis), skenovanie, tlačenie, pečiatka, podpis, archivácia
Miesta a osoby
žiadne
len emailom
už dávno len emailom
máme efaktúry, takže majlom. ale mám zákazníkov, ktorý prijímajú iba emailom a nemusia byť ani efaktúry, stačia oskenované…
máme efaktúry, takže majlom. ale mám zákazníkov, ktorý prijímajú iba emailom a nemusia byť ani efaktúry, stačia oskenované…
@biba_18 zbytočne tlačiť na papier a potom skenovať ten papier, rovno generujte PDF faktúru a to zasielajte
tak napríklad robia dodávatelia energií, mobilný operátori, eshopy
skenovanie v dnešnej dobe nedáva zmysel, keď sa už desiatky rokov nepíše na písacom stroji ale dokumenty sa vytvárajú elektronicky na počítači
@virelo keď som s tým ešte robila, tak podľa dohody. Niekto si nezmyselne na tom potrpí - aj na pečiatky. Predpokladám, že teraz väčšina ide emailom.
Postupne sme presli na vsetky mailom. No obcas sa najde odberatel, ktory si vyziada tlacenu. Novych sa vzdy pri zaslani spytam, ci ju treba tlacenu. Neviem, v com to ma akoze on ine, kedze ja generujem rovno s peciatkou a podpisom.
Len emailom. A od nového roka budú musieť všetci prijímať aj posielať len efaktúry
K balíkom priložím aj vytlačenú faktúru.
@biba_18 zbytočne tlačiť na papier a potom skenovať ten papier, rovno generujte PDF faktúru a to zasielajte
tak napríklad robia dodávatelia energií, mobilný operátori, eshopy
skenovanie v dnešnej dobe nedáva zmysel, keď sa už desiatky rokov nepíše na písacom stroji ale dokumenty sa vytvárajú elektronicky na počítači
@anonym_b8ed7b moja krásna, veď píšem že my máme efaktúry…
My rozne, niektore Posta+email,niektore len scan email..ale aj tak drzime v archivacii vsetky faktury +dodacie listy copy a zakladame.Cize tlacime vsetko dvojmo.
@beata_k nie, píšem že mám zákazníka ktorý chce všetko majlom, aj keby to neboli efaktúry…
@biba_18 18:51 pises "stacia oscanove"
Pisem ti nieco ine. Ze ked posielas fakturu mailom, nemusis ju tlacit a scanovat a zasielat mailom. Rovno z nej vytvor pdf a zasli mailom. Nemusis ju tlacit na papier.
@biba_18 18:51 pises "stacia oscanove"
Pisem ti nieco ine. Ze ked posielas fakturu mailom, nemusis ju tlacit a scanovat a zasielat mailom. Rovno z nej vytvor pdf a zasli mailom. Nemusis ju tlacit na papier.
@beata_k kks, ja nepíšem že ja tlačím a znovu skenujem 🤦♀️
píšem (znova), že on prijíma iba poslané faktúry emailom a nemusia byť efaktúry (ako máme my). to znamená že ak by sme nemali efaktúry, tlačila by som a pečiatkovala a skenovala…
ale keďže mám efaktúru, tak je jasné že to nemusím robiť a ani to nerobím…
@beata_k kks, ja nepíšem že ja tlačím a znovu skenujem 🤦♀️
píšem (znova), že on prijíma iba poslané faktúry emailom a nemusia byť efaktúry (ako máme my). to znamená že ak by sme nemali efaktúry, tlačila by som a pečiatkovala a skenovala…
ale keďže mám efaktúru, tak je jasné že to nemusím robiť a ani to nerobím…
@biba_18 Ani ked nemas efaktury nemusis tlacit, peciatkovat a scanovat....Proste len rovno posles pdf.
Btw. co si predstavujes pod pojmom scanovat? Lebo o tom pises v prvom prispevku.
@biba_18 Ani ked nemas efaktury nemusis tlacit, peciatkovat a scanovat....Proste len rovno posles pdf.
Btw. co si predstavujes pod pojmom scanovat? Lebo o tom pises v prvom prispevku.
@beata_k ak tam chce pečiatku, musíš oskenovať faktúru s pečiatkou 😏 to znamená skenovať.
a mala som veľkého zákazníka ktorý prijímal elektronicky iba efaktúry (s epodpisom). úplný opak toho prvého…
@biba_18 zbytočne tlačiť na papier a potom skenovať ten papier, rovno generujte PDF faktúru a to zasielajte
tak napríklad robia dodávatelia energií, mobilný operátori, eshopy
skenovanie v dnešnej dobe nedáva zmysel, keď sa už desiatky rokov nepíše na písacom stroji ale dokumenty sa vytvárajú elektronicky na počítači
@anonym_b8ed7b celkom by ma zaujímalo prečo píšeš anonymne 😂 ten tvoj poučovací spôsob ako všetci robia zle a ty im musíš písať ako to majú robiť je nezameniteľný
@biba_18 ok, on to vyzaduje. Vseobecne nie je podmienka, ze tam musi byt peciatka. To aby si niekto zle nevysvetlil na jednom pripade.
@beata_k a dokonca ti prezradím, že mám zákazníkov ktorí potrebujú fyzicky originál. detto my na určité úkony 😉 ale zbytočne do toho rýpeš. to sú už špecifické prípady… ja som odpovedala na otázku autorky hneď v prvom príspevku… ☺️
@beata_k a dokonca ti prezradím, že mám zákazníkov ktorí potrebujú fyzicky originál. detto my na určité úkony 😉 ale zbytočne do toho rýpeš. to sú už špecifické prípady… ja som odpovedala na otázku autorky hneď v prvom príspevku… ☺️
@biba_18 Nerypem. Zaujalo ma preco si komplikujes pracu. On to vyzaduje, ok
Len emailom. A od nového roka budú musieť všetci prijímať aj posielať len efaktúry
@alyses1 všetci nie, len platcovia DPH
@virelo Vsetky mailom