Ako riešiť problém s nepravidelnou výplatou?

Stručné zhrnutie

• Ak osoba pracuje ako živnostník (SZČO), nedostáva „výplatu“, ale úhrady za vystavené faktúry podľa splatnosti uvedenej v zmluve alebo na faktúre podľa Obchodného zákonníka.
• Možné riešenia sú písomné dohodnutie pevnej splatnosti v rámcovej zmluve alebo zmluve o dielo, vystavovanie zálohových faktúr, nastavenie kratších splatností (7, 14, 20 alebo 30 dní) a následné upomienky s penále alebo súdna cesta pri opakovaných meškaných úhradach.
• Prevenciu zabezpečí nastavenie trvalých príkazov podľa pevných dátumov a finančná rezerva (v diskusii odporúčaná aspoň na pol roka) na krytie základných platieb pri kolísavom príjme.

Najčastejšie otázky

Q: Ako si dohodnúť odberateľom pravidelný dátum úhrady faktúr ako živnostník?
A: Dohodnite písomne v rámcovej zmluve alebo v zmluve o dielo konkrétny dátum splatnosti; v diskusii sa uvádzali príklady splatností 7 dní, 14 dní, 20 dní alebo 30 dní a návrh dohodnúť splatnosť napríklad 5. deň mesiaca, pričom niektoré firmy na to nemusia pristúpiť.

Q: Čo robiť, keď odberateľ pravidelne platí faktúry neskôr než je splatnosť?
A: Posielať upomienky, fakturovať penále za oneskorenie ak sú penále dohodnuté v zmluve, a pri opakovaných porušeniach zvážiť ukončenie spolupráce alebo vymáhanie súdnou cestou.

Q: Aký je rozdiel medzi „výplatou“ zamestnanca a úhradou faktúr živnostníka?
A: Zamestnanec má nárok na mzdu podľa Zákonníka práce a zamestnávateľ musí vyplatiť mzdu do posledného dňa nasledujúceho mesiaca; živnostník fakturuje a splatnosť upravuje Obchodný zákonník a konkrétna zmluva medzi zmluvnými stranami.

Q: Ako si doma nastaviť trvalé príkazy pri kolísavom príjme zo živnosti?
A: Nastavte trvalé príkazy na pevné dátumy, vytvorte si núdzovú rezervu na účte (v diskusii odporúčaná rezerva aspoň na pol roka) a pri potrebe zmeňte dátumy trvalých príkazov v súlade s podmienkami banky.

Q: Kedy sa uvažuje o švarc systéme a prečo je to problém?
A: Diskutujúci uvádzali podozrenie na švarc systém, ak živnostník vykonáva prácu pre jedného klienta v podobe závislej činnosti; takéto usporiadanie môže znamenať právne riziko, preto je potrebné posúdiť reálny charakter spolupráce vzhľadom na Zákonník práce a Obchodný zákonník.

Q: Má zmysel tolerovať občasné posuny dátumu úhrady ak je to „práca snov“?
A: Niektorí diskutujúci radia tolerovať občasné posuny, ak ide skutočne o pár dní a inak je spolupráca výhodná; iní odporúčajú vyžadovať pravidelnosť, penalizovať oneskorenia alebo ukončiť spoluprácu pri opakovaných problémoch.

Q: Ako rýchlo by mal živnostník vystavovať faktúry, aby znížil meškanie platieb?
A: Jedno z odporúčaní v diskusii bolo vystavovať faktúry prvý deň nasledujúceho mesiaca a nastaviť kratšiu splatnosť tak, aby platby prišli v pevnom termíne.

Závery z diskusie

Zhoda

• Ak ide o SZČO, platby sú úhradami faktúr podľa Obchodného zákonníka, nie „výplatou“ podľa Zákonníka práce.
• Je možné písomne dohodnúť splatnosť faktúr, vystavovať zálohové faktúry alebo faktúry s kratšou splatnosťou a pri nedodržaní splatnosti posielať upomienky alebo vymáhať penále.
• Finančná rezerva a nastavenie trvalých príkazov sú odporúčanými preventívnymi opatreniami pri kolísavom príjme.

Sporné názory

• Niektorí tvrdia, že občasné posuny platby nie sú problém, ak je to „práca snov“ a meškanie je len pár dní; iní odporúčajú ukončiť spoluprácu alebo vymáhať sankcie pri opakovaných oneskoreniach.

Otvorené otázky

• Je aktuálne obchodné usporiadanie skutočne švarc systém alebo legitímna B2B spolupráca?
• Aké konkrétne penále a sankcie si možno účtovať pri oneskorení platby bez rizika sporu?

Spomenuté značky a firmy

Obchodný zákonník, Zákonník práce, Modrykonik

Spomenuté produkty a metódy

faktúra, splatnosť 7 dní, splatnosť 14 dní, splatnosť 20 dní, splatnosť 30 dní, trvalý príkaz, penále za neskoré platby, upomienkovanie, zmluva o dielo, zálohové faktúry, švarc systém, rezerva na pol roka, súdna cesta, vystavovať faktúru prvý deň v mesiaci

Miesta a osoby

žiadne