Je práca s cestovnými príkazmi náročná?
Ahojte,pracuje s tým niekto? Je to ťažke? Dá sa to naučiť ak som tesne po škole VS a to bude moje prvé zamestnanie Čiže s tým nemám skúsenosti
Stručné zhrnutie
- Práca s cestovnými príkazmi je naučiteľná a kľúčové zdroje sú Zákon č. 283/2002 Z. z., interná smernica zamestnávateľa a kurzový lístok Národnej banky Slovenska.
- Účtovné programy ako SAP dokážu automaticky vypočítať stravné, náhrady za použitie súkromného auta a často zobraziť chyby pri konfliktoch termínov.
- Pre bezproblémovú kontrolu a prípadnú inšpekciu treba mať tlačené doklady: žiadosť o služobnú cestu, doklady o ubytovaní, bločky za PHM, kópie technického preukazu a podpisy s dátumami.
Najčastejšie otázky
Q: Kde nájdem pravidlá na výpočet stravného?
A: Pravidlá sú v Zákone č. 283/2002 Z. z. (Zákon o cestovných náhradách); zákon rozdeľuje čas trvania pracovnej cesty na pásma 5–12 h, nad 12–18 h a nad 18 h a uvádza krátenie stravného o 25 % za raňajky, 40 % za obed a 35 % za večeru pri čiastočne zabezpečenom bezplatnom stravovaní.
Q: Aký kurz použiť pri prepočte zahraničných mien na EUR?
A: V diskusii boli dva postupy: niektorí odporúčajú použiť kurz Národnej banky Slovenska z 1. dňa príslušného mesiaca, iní odporúčajú použiť kurz z dňa výberu alebo vrátenia valut; kurz si treba overiť na stránke Národnej banky Slovenska.
Q: Pomôže SAP pri výpočte stravného a náhrad za PHM?
A: Áno, SAP v mnohých firmách automaticky vypočíta stravné a pri správnom zadaní vstupných údajov (hodiny, prechody krajín, cena PHM, priemerná spotreba) tiež vypočíta náhrady a dokáže nahlásiť kolízie cestovných termínov.
Q: Aké podklady potrebujem na výpočet náhrady za použitie súkromného auta?
A: Potrebujete kópiu veľkého technického preukazu s priemernou spotrebou na 100 km, bloček s cenou za liter PHM, počet prejdených kilometrov a v tlačive sú uvedené amortizácia podľa zákona; program vypočíta výslednú náhradu ak sú tieto údaje zadané.
Q: Budem v práci len kontrolovať cestovné príkazy alebo aj účtovať položky?
A: Firmy sa líšia; často zamestnanec pripraví cestovné príkazy a vyúčtovania s dokladmi a účtovníčka následne zaúčtuje položky; v diskusii boli spomenuté účty 211, 213, 261, 33 a nákladové účty 512 (ubytovanie) a 513 (občerstvenie).
Q: Aké účtovné čísla a položky sa pri cestovných príkazoch bežne používajú?
A: V diskusii boli spomenuté účty 211, 213, 261, 33 a nákladové účty 512 (ubytovanie) a 513 (občerstvenie).
Q: Čo si pripraviť pred nástupom, aby bolo zaúčanie rýchlejšie?
A: Odporúča sa naštudovať Zákon č. 283/2002 Z. z., požadovať internú smernicu firmy, oboznámiť sa s účtovnou osnovou a pripraviť si príklady a zoznamy čísel účtov na cvičné zadávanie do programu.
Závery z diskusie
Zhoda
- Práca s cestovnými príkazmi je vo väčšine prípadov naučiteľná a stáva sa rutinou pri používaní interných smerníc a účtovného softvéru.
- Všetky doklady musia byť vytlačené a založené, lebo pri kontrole sa požadujú podpísané papierové doklady (podpis a dátum).
- SAP alebo iné programy výrazne zjednodušujú výpočty stravného a náhrad, ak sú do nich zadané správne vstupné údaje.
Sporné názory
- Čas potrebný na osvojenie práce: od názorov „niekoľko hodín/ dní“ až po názory, že ide o špecifickú oblasť, ktorá môže vyžadovať dlhšie zaúčanie.
- Kurz pri prepočte mien: používať kurz NBS z 1. dňa mesiaca versus používať kurz z konkrétneho dňa výberu/vrátenia valut.
- Rozsah práce: niektoré firmy vyžadujú iba prípravu a kontrolu vyúčtovaní, iné vyžadujú aj zaúčtovanie do podvojného účtovníctva.
Otvorené otázky
- Ktorý konkrétny kurz (1. deň mesiaca alebo deň výberu) má zamestnávateľ v praxi záväzne použiť v každom prípade.
- Ako presne riešiť vyúčtovanie viacdňových zahraničných služobných ciest pri prechode viacerých krajín bez jednotného pravidla firmy.
- Presný rozsah účtovných úkonov, ktoré bude vykonávať konkrétny zamestnanec, závisí od interných procesov firmy.
Spomenuté značky a firmy
Národná banka Slovenska, SAP, Daňové centrum
Spomenuté produkty a metódy
Zákon č. 283/2002 Z. z., stravné, cestovný príkaz, vyúčtovanie služobnej cesty, platobný poukaz, účtovná osnova, účty 211,213,261,33, účty 512,513, náhrada za použitie súkromného auta, náhrada za pohonné hmoty, kurz NBS (1. v mesiaci), kurzový lístok, valuty, amortizácia podľa zákona, tlačivo na náhradu pri súkromnom aute
Miesta a osoby
Viedeň, Rakúsko, Slovensko
Samozrejeme že sa to dá rýchlo naučiť. Treba si naštudovať Zákon č. 283/2002 Z. z.
Zákon o cestovných náhradách . V stravnom dodržať čas hodín- rozpätie . Ak budete pracovať i s valutami, v NBS pozrieť kurzový lístok v daný deň.
Isto Vás budú zaúčať. Pozriete si predošlé vyúčtovania.
Vyúčtovanie. Zamestnanec prinesie žiadosť na služobnú cestu.... na základe toho mu vypočítate stravné, ak pôjde do zahraničia, tak i valuty. V deň, keď vyberiete valuty, bude iný kurz, ako keď sa vráti zo služobnej cesty. Kurz si zistíte na internete ( alebo v banke). Rozdiel valút vrátite do banky. Na všetko je vnútorná smernica. Na všetko sa pýtajte, Zapisujte si to do zošita.
Po skončení služobnej cesty sa do zakladača - fascikla založia všetky doklady. To si pozrite.
Ak príde kontrola, všetko musí byť podložené dokladmi. Podpis a dátum
Toto si vytlačte zvlášť, alebo to budete mať prefotené zo Z.z. , kde budú i sumy k jednotlivým hodinám . ..stravný lístok
Stravné
(1) Zamestnancovi patrí stravné za každý kalendárny deň pracovnej cesty za podmienok ustanovených týmto zákonom. Suma stravného je ustanovená v závislosti od času trvania pracovnej cesty v kalendárnom dni, pričom čas trvania pracovnej cesty je rozdelený na časové pásma
a) 5 až 12 hodín,
b) nad 12 hodín až 18 hodín,
c) nad 18 hodín.
aj toto . s l e d u j t e. pri schválení služobnej cesty:
(6) Ak má zamestnanec na pracovnej ceste preukázane zabezpečené bezplatné stravovanie v celom rozsahu, zamestnávateľ mu stravné neposkytuje. Ak má zamestnanec na pracovnej ceste preukázane zabezpečené bezplatné stravovanie čiastočne, zamestnávateľ stravné určené podľa odsekov 1, 2 alebo 5 kráti o 25 % za bezplatne poskytnuté raňajky, o 40 % za bezplatne poskytnutý obed a o 35 % za bezplatne poskytnutú večeru z ustanovenej sumy stravného pre časové pásmo nad 18 hodín alebo z najvyššej dohodnutej sumy stravného podľa odseku 5.
@isis234 dalujemmroro už mám aj pre zcp...pytam sa lebo na pohovore má šéfka nastrasila že je toho moc
Počas pracovnej doby sa to dá stihnúť. U nás to bolo rozdelené. Niečo robila hospodárka, niečo účtovníčka. Dalo sa to stihnúť. Aj keď to robila jedna pracovníčka. Mala čas i na obed, nákupy...Hlavne kľud. Sústrediť sa. Úsmev.
Urobíte si v tom svoj režim. Budete viedieť kde máte doklady, kde založené, rozpracované, vyúčtované.
Zvlášť fascikle rozdeliť s menom na schválenie, na vyúčtovanie,,, a založiť už všetko podpísané + dátum aktuálny
Budete mať počítačové účtovníctvo?
U nás to robili do zošita + doklady vypísali.
Účtovníčka zaúčtovala až na základe výpisu z banky + všetky doklady podpísané, vyplatené.
Ak budete mať len cestovné príkazy, nebudete účtovať. Hospodárka nevedela účtovať
Ak to budete vpisovať do Platobného poukazu, cez program, dá Vám možnosť čísla účtu.. cestovné,, preddavok, vyúčtovanie,, rozdiel....
To Vám pri zaúčaní ukáže. Nie je to nič zložité. 3 účty sa naučíte hneď.. poprípade príjem na pokladňu.
Pozrite si účtovnú osnovu, čísla účtov 211, 213, 261 a 33.
@isis234 asi bude počítačové,keď ide všetko cez počítať a potom vraj za posiela aj účtovníčka .. neviem,mám sociálnu prácu účtovať neviem!😢
Tak zakladače. Keď príde kontrola, musíte im predložiť všetky doklady. Nedáte im pc.
Tie fascikle budú len pre vašu potrebu. Zo začiatku- doklady.
Doklady musíte mať vytlačené a založiť neskôr už vyúčtované do archívu.
Robim cestaky v SAPe. Len zahranicne. U nas sa to urcite nikto nenauci za 2 hodiny, ani 2 tyzdne. Ale je to velmi specificka oblast. Normalne cestaky zas nie su narocne. Ja ich neuctujem. Zadam prikaz na pracovnu cestu a potom spravim vyuctovanie nahodenim dokladov a casov. SAP si sam vyrata aj stravne.
Aj 512, 513 ... ale to už je podvojné účtovanie. Budete to zrejme hneď vpisovať do platobného poukazu.
U nás to natypovala do pc účtovníčka materiálova,, mala i faktúry, výpisy z banky, pokladne, sklady, + cestovné príkazy...
Vďačne. pripravte si doma predbežné príklady, čísla účtov ( názov), bude sa Vám to ľahšie typovať do programu
@martaina a čo všetko by ste mi odporučili sa už dopredu naučiť okrem 238 zákona,nechcem tab byť úplne tela
Ahoj, dá sa to naučiť, vôbec sa toho nemusíš báť, ale nebude to za 2 týždne, služobné cesty na Slovensku alebo v jednej cudzej krajine sú ľahké cesťáky, pozor si treba dávať pri vyúčtovaní zahraničných služobných ciest, ktoré trvali niekoľko dní a zamestnanec prechádzal niekoľkými krajinami, jedna vec je skontrolovať cesťák, aby bol správne vyplnený - prechod hraníc - súkromných alebo firemným autom alebo odlet lietadla , programy samé vypočítajú stravné a druhá vec je zaúčtovať cesťák do účtovníctva, všetko dobré
https://www.danovecentrum.sk/aktuality/uctovani... ... pozrite na nete aj účtovanie cestovných príkazov ..
Zakon asi staci, a hned si pytat smernicu. Ak nevies v SAPe, aj tak ti to musia ukazat. Ale casom to bude rutina. Najhorsie, aspon u nas, je sa natahovat o doklady. Niekto si vydokladuje vsetko uplne super, iny by najradsej nic nedal - stratil. Gol je, ked mi tvrdia, ze stratili doklad od ubytovania - v dnesnej online dobe
Človek s VS sa stredoškolsku prácu naučí do dvoch týždňov vykonu