Mám zobrať ponuku práce ako účtovníčka?
Ahojte.....mam dilemu...dnes mi bola ponuknuta prac.funkcia-uctovnicka. Pre firmu pracujem uz skoro 3,5r ako adm.pracovnik. Jedna sa o MKD,spedicia. Mojou naplnou prace su rozne tabulky,vypocty,km,PHM,spotreby,rocne vyuctovania,mesacne vyuctovania,praca v programe Sped a dalsich programoch potrebnych pri stahovani tachografov kamionov a kariet vodicov.....takisto zadelenie nakladov na rozne strediska,vypisovanie a nahadzovanie staziek do systemu a pod.
Proste uctovnicka dala vypoved a oni jej ju hned podpisali,ziadna vypovedna lehota.. Ekonomka ostala na vsetko sama...sef mi preto navrhol,ci by som nechcela robit uctovnictvo.. Lenze musela by ma vsetko naucit a zaucit pracovat v programoch ako napr.omega a pod...nikdy som nic podobne nerobila a jedine co ma laka,je ze by som mala vyssi plat....preto sa pýtam uctovnikov,ci je to praca narocna a ci sa to da naucit osobe,kt.s niecim takým neprisla do konraktu....
S ekonomkou sme dobre kamaratky,vychadzame si.....ako povedala ona sama je to len na mne... Jej sa praca nezda tazka,kedze to robi 20r...tak ako aj moja praca sa nezda tazka mne....
Este ide o to,ze chceme dieta,ale cez 2r sa nam nedari ani tak ani tak,ale snad sa raz zadari...cize treba myslieť na to,ze raz odidem na MD....
Ono mozno by v zivotopise vyzeralo lepsie mat prax aj ako účtovníčka ako len ako administrativa.. Predtym som tiez robila v kancelarii,takze roky praxe v administratíve mam.
Ako by ste sa rozhodli? Co vsetko obnasa praca uctovnicky?
Ak to nezoberiem,nic sa nedeje...mam sa rozhodnut do piatku.
Stručné zhrnutie
- Prechod z administratívnej funkcie na samostatnú účtovníčku vyžaduje znalosť miezd, DPH, daňových priznaní, uzávierok, predkontácií a práce v účtovných programoch (napr. Omega, Sped).
- Prevzatie agendy po náhlom odchode predchádzajúcej účtovníčky bez prehľadu môže znamenať "riadny bordel" v papieroch, chybné stravné lístky a chybné výplaty, a preto sa odporúča pred prevzatím požadovať uzávierku, inventarizáciu a saldokonto.
- Ako riešenie sa v praxi odporúča buď odmietnuť samostatné prebratie bez skúseností a podpory, alebo postupné zaučenie s dostupnou skúsenou účtovníčkou (byť "na telefóne" pre podporu) a nepustiť sa do samostatného vedenia predkont ročnej uzávierky.
Najčastejšie otázky
Q: Čo konkrétne zahŕňa práca účtovníčky v malej firme?
A: Zahŕňa vedenie pokladne a banky, zaúčtovanie odberateľských a dodávateľských faktúr, predkontácie, spracovanie miezd, komunikáciu so sociálnou a zdravotnou poisťovňou, zostavovanie DPH a daňových priznaní, ročné uzávierky a prácu v programoch ako Omega a Sped.
Q: Môžem sa na účtovníčku zaučiť, ak nemám predchádzajúcu prax?
A: Možno, ale odporúča sa postupné zaučenie ako pomocná účtovníčka s podporou skúseného účtovníka; samostatné prevzatie bez praxe sa považuje za rizikové, pretože termíny a zákonné predpisy (mzdové, daňové) vyžadujú skúsenosť.
Q: Aké podklady mám žiadať pri prevzatí účtovníctva od iného účtovníka?
A: Požadujte vypracovanú uzávierku, inventarizáciu majetku, saldokonto vyrovnané (v diskusii spomenuté „saldokonto, ktoré sedí na stotinu centu“) a kompletné účtovné výkazy a súbory dokladov.
Q: Je vhodné preberať účtovníctvo v 1. kvartáli alebo počas ročných uzávierok?
A: Nie je vhodné; 1. kvartál je podľa skúseností obdobie daňových priznaní s najväčšou záťažou, a ročné uzávierky sú kritické obdobia, kedy sa odporúča neriskovať náhly prevod agendy.
Q: Aké sú najčastejšie chyby pri prebraní „bordelovej“ agendy?
A: Bežné problémy sú nesprávne stravné lístky, chybné mesačné výplaty, neusporiadané zostatky na účtoch a chýbajúce priebežné kontroly, čo vedie k potrebe rozsiahleho upratovania účtovníctva.
Q: Ako pozícia účtovníčky ovplyvňuje rodinný režim a plány na MD (materská dovolenka)?
A: Účtovníctvo často vyžaduje nadčasy pri výplatách a uzávierkach a môže byť menej flexibilné než administratívna práca s pevnou pracovnou dobou; plánovanie MD treba brať do úvahy pri prijímaní zodpovednej účtovnej agendy.
Závery z diskusie
Zhoda
- Účtovníctvo je zodpovedná a odborná práca vyžadujúca znalosť predpisov, priebežné vzdelávanie a skúsenosť s mzdami, DPH a uzávierkami.
- Pred prebratím agendy treba žiadať uzávierku, inventarizáciu a vyrovnané saldokonto.
- Ak nie je k dispozícii skúsená účtovníčka na podporu, prevzatie agendy sa odporúča odmietnuť.
Sporné názory
- Niektorí považujú účtovníctvo za monotónne a stresujúce s vysokou zodpovednosťou; iní ho považujú za flexibilnú a dobre platenú prácu, ktorú možno mať rada aj dlhodobo.
- Niektorí odporúčajú zaučenie v rámci firmy pre lepší životopis a vyšší plat; iní varujú, že bez záloh a pri zlom stave podkladov to za vyšší plat nestojí.
Otvorené otázky
- Poskytne firma dostatočné písomné a systémové podklady (uzávierky, saldokonto, inventarizáciu) pred odovzdaním agendy?
- Bude dostupná dlhodobá podpora zo strany skúseného účtovníka (napr. byť „na telefóne“ počas prvého roka)?
- Ako firma zabezpečí zastupiteľnosť administratívnej práce, ak by administrátor prebral účtovnú agendu?
Spomenuté značky a firmy
Omega, Sped, sociálna poisťovňa, zdravotná poisťovňa
Spomenuté produkty a metódy
Omega, Sped, uzávierka, inventarizácia, saldokonto, predkontácie, pokladňa, mzdy, DPH, daňové priznania, stravné lístky, predajné a dodávateľské faktúry, nahrávanie tachografov, rekvalifikačný kurz (trojmesačný kurz)
Miesta a osoby
žiadne
@lilyianka na účtovníctvo treba poznať veľa predpisov aj ohľadom miezd, daní, PN a pod. a je tam aj zodpovednosť a termíny, kontroly - nato treba ísť postupne najprv robiť len nejakú pomocnú účtovníčku a postupne sa vypracovať na samostatnú, ešte aj tie sa radia ak majú nejaké známe, lebo niektoré prípady sú ojedinelé. Mali by hľadať skúsenú účtovníčku, lebo termíny nečakajú a tam sa nakopí práce hlavne v tomto období.
Dakujem kazdej z vas za reakciu....otvorili ste mi oci a preto aa viem lepsie rozhodnut....nestojí to ani za tie peniaze 😉 radsej budem mat mensi plat,ale robit co ma bavi a o 15tej pekne doma a frei ako takto ..
@maminuska ja poznám aj tie účtovníčky čo to dodrbavaju :D žena na md sa rozhodla že ide robiť účtovník, živnosť urobila, faktúru vystavila a hybaj na to... Po pár mesiacoch nedostala uhradené lebo nevedela nič urobiť, potrgska xoklady vrátila a živnosť zrušila :D alebo manžel to supne manželke nech to robí... Alebo si dieťa účtovníčky myslí že to vie a ide do toho... Alebo si účtovníčka myslí aj keď je vyštudovaná že to vie ale prax žiadna... A ruku na srdce, často je kontakt s realitou, dokladmi iný ako ten na Tckach na vyučovaní... Proste aj tu prax treba na samostatné robenie...
A k negatívam na túto prácu, nezdá sa mi monotónne, je flexibilná, zaplatená... Ja ju zbožňujem a to som začínala ako 14rocna :D
@lilyianka ja mám každý jeden mesiac na stole 2-3 účtovníctva, dodrbané neskutočne a to od troch typov ľudí :
1. čo absolvovali rekvalifikačné kurzy
2. čo sú síce účtovníčky , ale účtovali niečo na čo jednoducho nemali
3. a takzv. odvahárov..čo nemajú nič , ani ten rekvalifikačný kurz a učili sa za behu
Dnes si totiž každý myslí že keď je niečo nekoncesované a neviazané , že to môže robiť každý s IQ nad 90.