Môže vysokoškoláčka vedieť robiť riadne účtovníctvo?
Milé mamičky, nemamičky - hľadám radu, pomoc, možnosti...
Myslíte si, že je možné, že študentka vysokej školy ekonomickej v 3.-4. ročníku môže mať prax (vedomosti - znalosti - samovzdelávanie) v oblasti podvojného účtovníctva (hlavne čo sa týka mesačných DPH výkazov, skladovej evidencie a miezd/personalistiky) a vedieť samostatne účtovať a zároveň vykonávať klasickú administratívu spojenú s vedením e-shopu ako sú objednávky, vystavovanie faktúr a ľahká komunikácia cez emaily?
Potrebujeme takéhoto človeka zamestnať od nového roka 2015, len neviem, či je vôbec možné niečo také požadovať od "študentky vysokej školy". Myslíte si, že je to reálne sa zaoberať myšlienkou neprijať do TPP bežnú účtovníčku s dlhoročnou praxou alebo externú účtovnú firmu, ale dať šancu tejto "školskej kategórii"? 😉
Ďakujem za každý váš názor a postreh. Budem rada za každé podnety. 🙂
Stručné zhrnutie
- Bez predchádzajúcej praxe väčšina diskutujúcich neodporúča zveriť samostatné podvojné účtovníctvo, mesačné DPH výkazy a spracovanie miezd študentke vysokej školy.
- Alternatívy sú externá účtovná firma s poistením alebo zamestnanie skúseného účtovníka / mzdárky na skrátený úväzok alebo dohodu, ktorá zabezpečí právnu a odbornú zodpovednosť.
- Realistická možnosť je nechať študenta vykonávať pomocné administratívne práce a prípravu podkladov, zatiaľ čo finálne účtovanie a DPH vykonáva skúsený účtovník alebo externá firma.
Najčastejšie otázky
Q: Môže študent(ka) vysokej školy viesť samostatné podvojné účtovníctvo aj so spracovaním miezd?
A: Väčšina diskusie uvádza, že bez niekoľkomesačného až niekoľkoročného praktického zaučenia a dohľadu nie je vhodné zveriť samostatné vedenie podvojného účtovníctva a mzdy; na VŠ sa podvojné účtovníctvo často vyučuje len krátky semester.
Q: Kto nesie právnu zodpovednosť za chyby v účtovníctve?
A: Konateľ firmy nesie právnu zodpovednosť za účtovné chyby; externé účtovné firmy sú často poistené a v zmluve je možné dohodnúť zodpovednosť za chyby na ich strane.
Q: Je vhodné outsourcingovať účtovníctvo, ak potrebujem niekoho fyzicky v kancelárii 3–4x týždenne?
A: Externé firmy zvyčajne robia účtovníctvo centrálne a neposkytujú stály in‑house výkon; niektoré firmy však ponúkajú komplexnejšie služby a existujú modely kombinácie interného pracovníka pre operatívu a externistu pre finálne účtovanie.
Q: Aké alternatívy sú k zamestnaniu študentky bez praxe?
A: Diskusia navrhuje: (1) zamestnať skúsenú účtovníčku/mzdárku na čiastočný úväzok alebo 3 dni v týždni, (2) prijať mamičku na rodičovskej s praxou, (3) ponechať externú účtovnú firmu a prijať dohodára len na administratívu.
Q: Ako dlho môže trvať zaučenie študenta na operatívne účtovné práce?
A: Niektoré príspevky uvádzajú, že šikovného študenta možno zaučiť za cca 2–3 mesiace na pomocné úkony, ale samostatné vedenie účtovníctva obvykle vyžaduje niekoľkoročnú prax.
Q: Kde hľadať služby spracovania miezd a personalistiky?
A: V diskusii bol ako príklad uvedený poskytovateľ Accace (accace.com) ako typ firmy, ktorá ponúka spracovanie miezd a personalistiky; treba si overiť cenové relácie priamo u poskytovateľa.
Závery z diskusie
Zhoda
- Väčšina diskutujúcich sa zhoduje, že samostatné vedenie podvojného účtovníctva vrátane DPH a miezd vyžaduje praktickú viacročnú skúsenosť alebo dohľad skúseného účtovníka.
- Externá účtovná firma s poistením sa považuje za bezpečnú voľbu z hľadiska zodpovednosti za chyby.
- Študenti sú pri vhodnom zaškolení vhodní na pomocné administratívne a prípravné účtovné práce, nie na samostatné rozhodovanie.
Sporné názory
- Možnosť A: Motivovaný študent/ka s praxou zo strednej odbornej školy (Obchodná akadémia) a s dohľadom môže za pár mesiacov zvládnuť operatívne účtovníctvo.
- Možnosť B: Samostatné vedenie účtovníctva, DPH a personalistiky považujú viacerí za prácu pre účtovníka s niekoľkoročnou praxou a nie pre študenta bez skúseností.
Otvorené otázky
- Koľko konkrétne stojí porovnanie full‑time/part‑time interného účtovníka vs. pravidelná spolupráca s externou účtovnou firmou vrátane poistenia a zmluvného krytia?
- Aký konkrétny rozsah zodpovednosti je možné presne preniesť do zmluvy s externou firmou pri mesačnom DPH a mzdách?
Spomenuté značky a firmy
Accace, EUBA, VŠE, Obchodná akadémia, Fakulta hospodárskej informatiky, audítor
Spomenuté produkty a metódy
podvojné účtovníctvo, mesačné DPH výkazy, skladová evidencia, mzdy/personalistika, externé vedenie účtovníctva, živnosť, dohoda (dohodár), skrátený úväzok, outsourcing spracovania miezd, certifikovaný softvér, VPD, predkontácie
Miesta a osoby
Blave
@mentolka12 Prepáč za otázku, ale máš vôbec šajn, čo je účtovníctvo? Pýtam sa kôli týmto tvojim slovám: nemaju uz za potreby studovat dalej a vzdelavat sa
@evita68 a prečítala si si celú vetu? účtovníctvo robím cca 8 rokov, predtým 4 roky na strednej, 5 rokov na výške som ho študovala...takže asi toľko k Tvojmu komentu...
@mentolka12 kde píšeš, že robíš 8 rokov účto? v príspevku nadomnou to nevidím.. ak robíš účto, ako potom môžeš napísať, že účtovníci nemajú potrebu vzdelávať sa? toto nie je povolanie, že niečo sa naučím a fičím na tom roky... pre dobre urobenú robotu musíš predsa dennodenne študovať, sledovať zmeny, ktoré nám naši zákonodarci nadeľujú.. ja tiež len toľko.. 🙂
@evita68 tak ešte raz ja som napísala že viac skúsení účtovníci ktorí majú niekoľkoročnú prax si o sebe myslia, že už sa nepotrebujú vzdelávať...nie všetci ale poznám veľa "účtovníkov" čo si myslia, že čo sa naučili v škole im stačí a nevzdelávajú sa ďalej, nechodia na školenia, všetko robia mechanicky...typický príklad z môjho okolia...odchádzala som zo zamestnania klient prijal účtovníčku aby mu robila papiere ja som ju mala zaučiť tak som jej vysvetlila ako funguje program a to bolo všetko odišla som...po dvoch rokoch mi volá pani účtovníčka že nemám doriešené auto v účtovníctve (podotýkam auto nebolo ešte dovedené bola iba zálohová faktúra vystavená) a ona si to za dva roky nedala dokopy lebo ja som jej nepovedala ako to má zaúčtovať a ona sa s takým príkladom nikdy nestretla...to je všetko napísala ja som nechcela nikoho uraziť ani znevážiť jeho prácu ale sú účtovníci a ekonómovia ktorí na to kašlú to je všetko...PS: nie všetkým ide o to aby odovzdali správne odvodenú robotu, niektorým ide o to aby zarobili...nie vždy je dôležitá kvalita ale pre väčšinu je dôležitá kvantita PS: nemám za potreby hovoriť o svojej praxi ja hovorím o svojich skúsenostiach ...pekný dník sa praje 🙂
@handbag ako uctovnicka s 10rocnou praxou ti urcite radim niekoho externe na ucto. Viem ze ked ja som zacinala( a to som mala 4roky teorie ucta za sebou na strednej,matuitu z toho a 2roky na vyske) ked mi dali zauctovat pokldnicne doklady som cumela ako puk ze co s tym pre boha mam robit. Ine je drzat doklad v ruke a ine mat napisane na jednom riadku VPD nakup kancelarskych potrieb🙂 To bol len priklad. A teraz si predstav ze jej das do ruky cele ucto vratane sprac.DPH v programe, ved nebude vediet ani ako sa vola🙂🙂 je pekne ze jej chces dat sancu ale ak nema mat nad sebou skuseny dozor pripadne riadne zaucenie na niekolko mesiacov,urrcite by som ju k tomu nepustala.
@handbag
Ja som z odboru, podla mna to mozne je co pises. Poviem za seba, ze mlada krv vie castokrat veci ovela lepsie, rychjelspie sa nauci so softwarom pracovat a podobne ako pani s 20r praxou (nie, nechcem nikoho urazat, pisem len osobnu skusenost). ak bude mat vysokoskolacka po ruke niekoho koho sa moze pytat ako a co robit tak po par tyzdnoch sa do toho urcite dostane!
Urcite by som vyberala podla tychto kriterii- ukoncena obchodna akademia plus vysoka skola min.3.rocnik- urcite pozaduj Ekonomicku univerzitu, fakulta hospodarskej informatiky (jedina fakulta ekonomickeho zamerania kde su ludia uctovnictvo naozaj nadupani). Zo strednej bude mat prakticke skusenosti z bezneho uctovania a z vysky bude mat nadstavbove informacie.
A po skonceni skoly su takito ludia vdacni ze maju kde zostat pracovat, doba je zla,...ja som bola aka stastna ze som po skonceni VS pokracovala tam kde som pocas 5.rocnika pracovala!
Drzim palce 🙂
Dobry deň, prosim Vás pekne je tu nejaký profesor/ka učtovnictva? potrebovala by som na zápočet nejaky súvisly priklad na 25 predkontaci suvisiacích s tou firmou. Ďakujem

@bubelko velmi sa mi paci Tvoj nazor vsetci odcudzuju ekonomov a uctovnikov bez praxe ale nikto si neuvedomuje, ze kazdy mal svoje prve zamestnanie a tam tiez nemal prax :( je smutne ako vsetci hovoria ze urcite nie ze to treba dat odbirnikom s dlhorocnou praxou no nech nezabudaju ze aj odbirnik s oraxou moze zakopnut a este ovela lahsie lebo si je isty svojimi poznatkami a niektory nemaju uz za potreby studovat dalej a vzdelavat sa