Ako zabezpečiť odvoz a ubytovanie svadobných hostí?
Fóristi zdravím vás,
viete mi povedať ako to teraz chodí na svadbách ak sú si dve rodiny vzdialené ale svadba bude v lokalite, kde bývame my so snúbencom ? Budeme mať cca 40 hostí z iného kraja a chcem vedieť názor.
Ponúknem im ubytko a nech si ho zaplatia ? Alebo zajednáme prepravu?
Ako ste toto riešili, teda ak ste také niečo riešili ?
Vďaka
Stručné zhrnutie
- Pri svadbách s hosťami z iného kraja (príklad v téme: cca 40 hosťov) sú bežné riešenia: novomanželia zaplatia ubytovanie, hostia si ubytovanie platia sami, alebo sa zabezpečí preprava (autobus/minibus/taxi).
- Ako preprava sa v praxi používajú autobus, mikrobus/minibus alebo taxislužba; konkrétne príklady zahŕňali minibus s odchodmi každé 2 hodiny a taxislužbu fungujúcu od 19:00 do rána s úhradou prejazdeného tankovania a jedla.
- Cenové príklady z diskusie: internát cca 9 km od miesta za ~5 EUR/osoba, drahé ubytovanie v lokalite až 190 EUR/izba na 1 noc, alebo zajednanie celého penziónu na víkend s úhradou ubytovania a stravy novomanželmi.
Najčastejšie otázky
Q: Kedy by mali novomanželia platiť ubytovanie hosťom?
A: V príkladoch sa novomanželia rozhodovali rôzne: niektorí zaplatili ubytovanie rodine a tiež hosťom (prípad: zaplatený penzión na víkend), iní platili len vybraným osobám a ostatní si riešili ubytovanie sami.
Q: Ako efektívne zabezpečiť dopravu hosťom vzdialeným približne hodinu cesty?
A: Odporúčané riešenia sú minibusy s 2–3 zvozmi a vopred oznámenými odchodmi, mikrobus pre menšie skupiny (príklad: mikrobus na 15 hostí na 50 km) alebo taxislužba fungujúca počas celej noci.
Q: Aké sú lacné varianty ubytovania pre svadobných hostí?
A: Lacné varianty spomenuté v téme zahŕňali internát cca 9 km od miesta za ~5 EUR/osoba a lacné penzióny mimo miesta konania; tiež sa uvádza možnosť zajednať celý penzión a rozpočítať náklady.
Q: Ako funguje kyvadlová doprava pri svadbách a aké sú praktiky?
A: Praktiky zahŕňajú objednanie autobusu, ktorý hostí priviezol a odviezol (príklad: autobus priviezol hosťov a „potom o 3 šli naspäť“), alebo minibusy jazdiace každé 2 hodiny s oznámenými odchodmi.
Q: Čo s autami hostí, ktorí prídu vlastnými autami?
A: Možnosti sú nechať autá na zabezpečenom mieste (internát/penzión) a využiť autobus/minibus, alebo sa hostia dohodnú medzi sebou kto bude šoférovať, pričom v diskusii niekto uviedol obavy pustiť cudzie osoby za volant svojho auta.
Q: Kde hľadať služby na transfer hostí?
A: Ako príklad služby na transfer bol v téme uvedený vyhľadávací výsledok balootransfery.sk.
Závery z diskusie
Zhoda
- Bežné riešenia sú zaplatiť ubytovanie pre vybraných hostí alebo zabezpečiť prepravu autobusom/minibusom/taxi.
- Lacnejšie alternatívy ubytovania (internát, penzión mimo miesta) a kyvadlová doprava sa uvádzajú ako praktické spôsoby znížiť náklady.
Sporné názory
- Novomanželia by mali platiť ubytovanie hosťom vs. hostia si majú ubytovanie platiť sami.
- Zajednať drahé ubytovanie priamo pri mieste hostiny (komfort) vs. zajednať lacné ubytovanie mimo miesta a riešiť dopravu (ekonomika).
Otvorené otázky
- Pri akej vzdialenosti a počte hostí je ekonomicky výhodnejšie zaplatiť ubytovanie oproti zabezpečeniu kyvadlovej dopravy?
- Koľko zvozov/minibusov treba naplánovať pre približne 40 hosťov pri hodinovej vzdialenosti?
Spomenuté značky a firmy
balootransfery.sk
Spomenuté produkty a metódy
autobus, mikrobus, minibus, taxi, kyvadlová doprava, prenájom penziónu, internát (lacné ubytovanie), ubytovanie s raňajkami, izba pre malé deti na spánok, oznámené odchody/zvozy, úhrada prejazdeného tankovania a jedla pre šoféra/taxi
Miesta a osoby
Brno, Košice, Praha, GB
Hodina cesty je nič, ja ako hosť by som sa dopravila sama.
My sme mali zajednaných 2 taxikárov asi od 19tej do rána, kým bolo treba. Zaplatili sme prejazdené tankovanie a plus každý taxikár dostal zaplatené a jedlo. Hostia sa dopravili na svadbu každý sám a domov ich už odniesol taxík. Vyšlo to oveľa menej ako nejaké ubytovanie pre viacerých hostí.
@mk1111111111 neviem, ja co som bola to bolo takto, lebo však koľko áut a soferov by musela vybaviť, ak to ma hodinu cesty a ešte sa musí vrátiť. Proste sa prispôsobia času alebo pôjdu svojim a budú mať jedného šoféra co nebude piť
Hodinovu cestu by som riesila minibusom, presne ako pisu aj ostatne. Prosto dohodnes sa na 2-3 zvozoch a vopred oznamis odchody a nech hostia vyuziju, alebo sa zariadia po svojom. Urcite nezajednavat premrstene drahe ubytko, pripadne izbu babkovcom, alebo este parom s malymi detmi (ak je to blizka rodina sestry/bratia)
My sme mali mikrobus, išlo o cca 15 hostí, vzdialenosť 50km. Vedeli o tom dopredu, mohli si zajednať, alebo využiť bus. Ja sa na svadbe nikdy nespolieham na mladých, majú starostí dosť. Riešim si ubytovanie alebo dovoz-odvoz sama.