Koľko platíte účtovníčke ako s.r.o mesačne?

Stručné zhrnutie

• Mesačné poplatky za vedenie účtovníctva pre malé s.r.o. (1–5 zamestnancov, ~100 prijatých dokladov, ~100 bločkov, 1–2 bankové účty) sa pohybujú približne v rozmedzí 200–1 000 € s konkrétnymi príkladmi 250 €, 350 € a 420 € s DPH + jednorazovo 100 € za daňové priznanie.
• Cena účtovníctva výrazne závisí od počtu dokladov, počtu zamestnancov a spracovania miezd, počtu bánk, statusu platiteľa DPH a ďalších položiek (napr. 100 vydaných faktúr; 50 prijatých faktúr; 5 zamestnancov).
• Používanie účtovného softvéru a importov (napr. Pohoda Premium >700 €, import faktúr, import bankových výpisov, možnosť nahrávať originály online) a čiastočné nahrávanie dokladov podnikateľom zvyčajne znižuje mesačné náklady; ceny tiež kolíšu podľa regiónu (napr. nižšie ceny v Žiline, vyššie v Bratislave).

Najčastejšie otázky

Q: Koľko mesačne stojí vedenie účtovníctva pre malé s.r.o. s 1–5 zamestnancami?
A: V praxi sú uvedené sumy od 200 € do 1 000 € mesačne; konkrétne príklady sú 250 €, 350 € a 420 € s DPH plus jednorazovo 100 € za daňové priznanie.

Q: Ako sa účtovníčka/účtovná firma účtuje — podľa počtu položiek alebo paušálne?
A: Účtovné firmy často stanovujú cenu podľa očakávaného počtu položiek/dokladov (prijaté faktúry, výdavky v pokladni, bankové položky), ale mnohé poskytujú aj fixný paušál podľa dohody; v príkladoch boli spomenuté pevné paušály aj ceny podľa položiek.

Q: Ako vplýva status platiteľa DPH na cenu účtovníctva?
A: Byť platiteľom DPH zvyčajne zvyšuje náročnosť účtovníctva a cenu, pričom niekoľko odhadov uvádzalo, že neplatitelia majú nižšie náklady (odhad 250 € mesačne pre neplatiteľa v jednom príspevku).

Q: Koľko stojí a ako funguje Pohoda (účtovný softvér)?
A: Pohoda Premium bola spomenutá ako balík s cenou cez 700 €; používatelia nahrávajú doklady online, importujú faktúry a bankové výpisy a jedna užívateľka uviedla, že ju účtovníčka zaškoli za jeden deň.

Q: Koľko stojí spracovanie miezd pre firmu s niekoľkými zamestnancami?
A: Jedna zmienka uviedla spracovanie miezd v sume 50 + 12 € za výkazy s najhorším variantom 110 € mesačne len za mzdy, pričom k tomu treba pripočítať samostatné vedenie účtovníctva (ďalšia cca 100 € podľa príspevku).

Q: Ako postupovať pri výbere účtovníčky alebo účtovnej firmy?
A: Odporúča sa osloviť niekoľko (napr. 3) účtovníčok/účtovných firiem, porovnať ponuky, overiť, či cena zahŕňa mzdy, DPH, importy a online komunikáciu, a zistiť, či cena je fixná alebo sa mení pri variabilnom počte dokladov.

Závery z diskusie

Zhoda

• Cena účtovníctva závisí od počtu dokladov, počtu zamestnancov, spracovania miezd, počtu bánk a statusu platiteľa DPH.
• Samozásobovanie dokladov a používanie importov/online nahrávania znižuje mesačné náklady.
• Ceny sú veľmi variabilné a je bežné osloviť viacero účtovníčok/účtovných firiem pre porovnanie ponúk.

Sporné názory

• Niektorí tvrdia, že účtovníctvo možno dostať za ~100 € mesačne pri malom počte položiek, zatiaľ čo iní považujú 100 € za nereálnu sumu pri bežnom rozsahu dokladov a miezd.
• Niektorí preferujú účtovnú firmu s pevnou fixnou cenou, iní uprednostňujú platenie podľa skutočného počtu položiek.

Otvorené otázky

• Presná cena pre konkrétnu kombináciu počtov faktúr, bločkov, miezd a bankových položiek zostáva nejasná a vyžaduje individuálnu kalkuláciu.
• Ktorý konkrétny účetný softvér (Pohoda vs Kross vs Omega vs Olymp) je pre daný biznis najlepší a ekonomicky najvýhodnejší, nie je jednoznačne rozhodnuté.

Spomenuté značky a firmy

Pohoda,Kross,Omega,Olymp,VUB

Spomenuté produkty a metódy

Pohoda Premium,e‑kasa,platobný terminál,import bankových výpisov,import faktúr,spracovanie miezd,podvojné účtovníctvo,DPH,daňové priznanie,paušál/platba podľa položiek,inventarizácia,denník,kniha analytickej evidencie,karta majetku

Miesta a osoby

Žilina,Bratislava,MT