Je to správne?
Ahojte, som v praci nova, pracujem vo firme pol roka, tento tyzden sa mi stalo toto a bolo mi do placu.upratovacka urobi nakup prostriedkov co potrebuje k praci, da blocek na preplatenie majitelke firmy, ktora chce aby ja a kolegyna ako uctovnicky zapisali este do zosita co konkretne upratovacka kupila,blocek je dlhy, nejde o jednu polozku, preto som navrhla kolegyni ze sa spytam majitelky ci mozeme okopirovat blocek a pripnut do zosita, majitelka suhlasila, ked som to povedala kolegyni ze to takto mozme robit..mozme..podotykam..neze som jej to prikazala, tak kolegyna na mna vyskocila ze co robim preco tu zavadzam nove metody ked roky rokuce to robili tak ze zapisolovali do zosita z blocka nakupene veci, to znamena ze prepisuje aj 20 veci co upratovacka nakupila. a ze ako by sme to robili ze pripnut blocek do zosita ci lepit? uplne nepochopitelna vec pre nu pripnut spinacim strojcekom okopirovany blocek do zosita?nemozne? ved je to rychle.az mi bolo do placu ako na mna vyskocila. tak som ostala ticho , a nech si to prepisuje aj dalej tak ako roky rokuce..
Stručné zhrnutie
- V malej firme sa bežne požaduje evidovať položky z bločkov do zošita pre prehľad o nákupoch, avšak praktickejšie riešenia zahŕňajú okopírovanie bločku a pripevnenie do zošita, priskrutkovanie/spínanie spínacím strojčekom, fotenie/scanovanie alebo uloženie záznamu do Excelu.
- Kopírovanie bločkov alebo ich fotografovanie rieši problém dlhého prepisovania desiatok položiek a znižuje čas strávený administratívou, pričom jedna pripomienka v diskusii uviedla, že životnosť tlače na origináloch môže byť nižšia ako doba archivácie.
- Odporúčané organizačné postupy sú získať súhlas majiteľa/majiteľky firmy a komunikovať nové postupy kolektívne; ak majiteľka súhlasí, zmena pracovného postupu je prípustná.
Najčastejšie otázky
Q: Ako efektívne nahradiť ručné prepisovanie položiek z bločkov do zošita?
A: Diskusia uvádza konkrétne alternatívy: okopírovať bloček a pripevniť ho do zošita, pripevniť bloček spínacím strojčekom, fotiť/scanovať bloček alebo evidovať nákupy v Exceli.
Q: Môžem zmeniť pracovný postup bez súhlasu kolegyne, ak súhlasí majiteľka firmy?
A: Áno; v diskusii osoba požiadala majiteľku a po jej súhlase začala proces aplikovať, pričom majiteľkin súhlas bol uvedený ako rozhodujúci.
Q: Prečo by firma požadovala prepisovanie bločkov do zošita namiesto uloženia originálu?
A: V diskusii sa uviedlo, že cieľom môže byť mať prehľad, čo upratovačka nakúpila a za ako dlho to použila, a jeden príspevok explicitne spomenul obavu o trvácnosť tlače originálnych bločkov v súvislosti s archiváciou.
Q: Ako komunikovať zmenu postupu so starším kolegom, ktorý nové postupy odmieta?
A: V diskusii sa odporúčalo navrhnúť nové postupy na pléne a získať odsúhlasenie všetkých zainteresovaných, prípadne použiť asertívne frázy (v diskusii bola spomenutá veta „Vyprosujem si tento tón“ podľa skúsenosti s radami psychologičky).
Q: Aké jednoduché technické riešenia na archiváciu bločkov navrhovali diskutujúci?
A: Navrhované riešenia boli: okopírovať bloček a vložiť do zošita, pripevniť spínacím strojčekom, fotiť/scanovať bloček a ukladať záznam v Exceli alebo robiť jeden mesačný nákup s presným rozpisom.
Závery z diskusie
Zhoda
- Ak majiteľka firmy súhlasí, okopírovanie bločku a jeho pripojenie do zošita je považované za prijateľnú alternatívu k ručnému prepisovaniu.
- Ručné prepisovanie dlhých bločkov je časovo náročné a existujú jednoduchšie technické alternatívy (kopírovanie, fotenie, Excel).
- Pri zavádzaní nových postupov sa odporúča komunikovať návrh v pléne a získať súhlas kolegov.
Sporné názory
- Niektorí obhajujú tradičné prepisovanie položiek do zošita ako „tak sa to robilo roky“.
- Iní navrhujú technické riešenia: okopírovať bloček, pripevniť ho, fotiť/scanovať alebo evidovať v Exceli.
Otvorené otázky
- Prečo konkrétne majiteľka požaduje prepis do zošita namiesto priloženého bločku (nie je to jednoznačne vysvetlené)?
- Ako efektívne presvedčiť odporcov zmien bez eskalácie pracovného konfliktu?
Spomenuté značky a firmy
žiadne
Spomenuté produkty a metódy
okopírovanie bločku, pripevnenie bločku spínacím strojčekom, prilepenie bločku, fotografovanie/scanovanie bločku, vedenie záznamov v Exceli, mesačný súhrn nákupov, ručné prepisovanie položiek do zošita
Miesta a osoby
žiadne
Nič zlé si neurobila. Potrebovala si asi vybiť zlosť na niekom. Ty si prišla na jednoduchší a lepší spôsob.
@bloger ved aj ja si myslim ze som nic zle neurobila, ale vyskocila na mna ako na hlupanu, ze co som vymyslela
nasrdilo ju asi to, že si tam v podstate kratšie ako ona - koleg. a už ideš svojou cestou... čo keď ju preskočíš? ona ostane tá blbšia a ty tá šikovnejšia... niekto to ťažko znáša.
No ono je to tak keď dôjdeš s novým nápadom. Vôbec by som to nebrala osobne. Ale mne sa osvedčilo vždy komunikovať 'nové postupy' aj s ostatnými kolegami ktorý s nimi prichádzajú do kontaktu, normálne ich v pléne navrhnúť a dat si to od všetkých odsúhlasiť.
@bloger no ona si to neprizna, neviem preco nechce nic menit, to ako ked clovek dostane novy vysavac a nadalej upratuje s metlou..
@deti95060810 ja som ju v podstate neobisla lebo navrhla som jej to v kancelarii ci to mozme takto robit, ale ona hned ze nie, tak som sa nato spytala majitelky firmy a ona ze ano mozme...
@ckocka keby som nalepila tak ma zvozi a odthne to zo zosita ze to spati zosit, uz ju poznam tak reaguje ak nieco nie je po jej voli
@bloger tak presadila si svoje , ja mam uctu a respekt lebo je starsia, ale ked ludia odmietaju nieco nove pripada mi to ako zadubenost...
Ja si myslím, že si nič zlé nespravila, pre ňu je to výplň času, takze ako pise hore pani starého psa novým kúskom nenaučiš
@dadka128 ved som sa ani nehadala, ostala som ticho ako soplave dieta ktore zvoci ucitelka,bolo mi do placu, a nechcela som aby videla ze sa mi chce plakat.
@elizabet173 neviem preco ma pocit ohrozenia, ja to nemam v plane ohrozit jej miesto, ved nesutazime kto z nas bude v kancelarii veduca, mame rovnake pozicie
Ze si z nej nieco robis . Si sa opytala majitelky ona suhlasila Tak si to rovno tak mala urobit podla seba a ona nech to nabuduce zapisuje. Chapem ze si jej to v dobrom oznamila aj si cakala Asi jej suhlas ale ked ste kolegyne na rovnakej pozicii ty jej suhlas nepotrebujes. Nabuduce jej ani nic neoznamuj ked vidis aka je trapna. Tej urcite nevyhovies nijak.
Nehnevaj sa a to stalo za to to vypisovat na kona? Takyto minikonflikt z prace? Ved toto su dennodenne veci, ktore clovek zaziva. Mala by si sa s tym vediet vysporiadat sama 😉
Fuj, neznasam tieto arogantno-agresívne typy. Uz teraz nic, asi si ju len neodhadla, a ked sa doteraz neprejavila ako predátor, tak teraz uz ano a mozes teraz rozmýšľať ako s nou budes vychádzať. Mozno ju samo trkne, ze prestrelila, a ze nemala byt taka na teba. Dost ma clovek stresov v robote z roboty samotnej a este nervy z takeho chovania… a nie, nie je to bežne, lebo takto sa slušný ludia nesprávajú. Ja som mala taku skúsenosť a tiez som bola ticho lebo ma to zaskočilo ale potom som si dotyčnú zavolala a normalne som jej do oci povedala ze taketo správanie ja odmietam . Ale nie kazdy ma na to odvahu, zastať sa samého seba nie kazdy vie… treba sa vzdy ozvať staví veta: Vyprosujem si tento tón…. Alebo staci: Prosim? To ako sa so mnou bavíte/bavíš? Proste stiahnuť pozornosť z teba na toho agresora, uzemniť ho a vymedziť sa. Mne toto poradila davnejsie psychologička. A rozne ine kombinácie prístupov a variantov tzv vymedzenia sa. Da sa aj poguglit ako sa správať asertívne atd…
Ja popravde nechapem na co je komu v dnesnej dobe zosit s prepisanym/okopirovanym blockom 🙈 kopia blocku v uctovnictve ok, ale toto...a kedze som prakticky clovek isto by som si pracu zjednodusila ako viem a neopakovala storocne praktiky v ktorych nevidim absolutne vyznam len preto aby sa kolegyna neurazila...
to kde si sa zamestnala, presunula si sa v čase o 100 rokov naspäť? Kolegyňa ostala v minulosti, v starých praktikách, a s tým asi veľa neurobíš, ak nie si jej šéfka. Aj keď si ty budeš robiť po svojom a ona po svojom, vyzerá to na každodenné hádky, asi by som sa poobzerala po inom zamestnaní. Alebo každé ráno obliecť hrošiu kožu
@petricka22 pokial viem fora su nato aby sa clovek poradil , nepytala som sa nezmyselnu otazku typu preco tecie voda z vodovodu ci preco svieti slnko na oblohe.
@miadi sme na rovnakej pozicii ale ona tam robi dlhe roky, ja chvilu tak citit jej nadradenost, ze ona je starsia a dlhsie tam
Nech si mysli co chce. Ty si Rob tiez ako ty chces a kludne vymyslaj nove zlepsovaky .. ked ti to sefka dovoli je hlavna vec a jej ked bude pindat ze roky sa to robilo takto a dalej sa to tak bude .. tak jej povedz len “ pokrok nezastavis.” A ignoruj ju. 😉
Ja celkom nechápem prečo by s tým mal byť problém. Tak či tak je nutné každý bloček kopírovať kvôli uctovnictvu lebo bohužiaľ životnosť tlače na originály je nižšia ako povinná doba archivácie. Teda miesto raz, skopírujete 2x a dáte do zošita miesto prepisovania.
Inak tiež nechápem na čo presne slúži to extra držanie v zošite.
Starého psa novým kúskom nenaučís. A pani ma zrejme patent na dokonalosť. Tak nech píše...