Je to správne?
Ahojte, som v praci nova, pracujem vo firme pol roka, tento tyzden sa mi stalo toto a bolo mi do placu.upratovacka urobi nakup prostriedkov co potrebuje k praci, da blocek na preplatenie majitelke firmy, ktora chce aby ja a kolegyna ako uctovnicky zapisali este do zosita co konkretne upratovacka kupila,blocek je dlhy, nejde o jednu polozku, preto som navrhla kolegyni ze sa spytam majitelky ci mozeme okopirovat blocek a pripnut do zosita, majitelka suhlasila, ked som to povedala kolegyni ze to takto mozme robit..mozme..podotykam..neze som jej to prikazala, tak kolegyna na mna vyskocila ze co robim preco tu zavadzam nove metody ked roky rokuce to robili tak ze zapisolovali do zosita z blocka nakupene veci, to znamena ze prepisuje aj 20 veci co upratovacka nakupila. a ze ako by sme to robili ze pripnut blocek do zosita ci lepit? uplne nepochopitelna vec pre nu pripnut spinacim strojcekom okopirovany blocek do zosita?nemozne? ved je to rychle.az mi bolo do placu ako na mna vyskocila. tak som ostala ticho , a nech si to prepisuje aj dalej tak ako roky rokuce..
Stručné zhrnutie
- V malej firme sa bežne požaduje evidovať položky z bločkov do zošita pre prehľad o nákupoch, avšak praktickejšie riešenia zahŕňajú okopírovanie bločku a pripevnenie do zošita, priskrutkovanie/spínanie spínacím strojčekom, fotenie/scanovanie alebo uloženie záznamu do Excelu.
- Kopírovanie bločkov alebo ich fotografovanie rieši problém dlhého prepisovania desiatok položiek a znižuje čas strávený administratívou, pričom jedna pripomienka v diskusii uviedla, že životnosť tlače na origináloch môže byť nižšia ako doba archivácie.
- Odporúčané organizačné postupy sú získať súhlas majiteľa/majiteľky firmy a komunikovať nové postupy kolektívne; ak majiteľka súhlasí, zmena pracovného postupu je prípustná.
Najčastejšie otázky
Q: Ako efektívne nahradiť ručné prepisovanie položiek z bločkov do zošita?
A: Diskusia uvádza konkrétne alternatívy: okopírovať bloček a pripevniť ho do zošita, pripevniť bloček spínacím strojčekom, fotiť/scanovať bloček alebo evidovať nákupy v Exceli.
Q: Môžem zmeniť pracovný postup bez súhlasu kolegyne, ak súhlasí majiteľka firmy?
A: Áno; v diskusii osoba požiadala majiteľku a po jej súhlase začala proces aplikovať, pričom majiteľkin súhlas bol uvedený ako rozhodujúci.
Q: Prečo by firma požadovala prepisovanie bločkov do zošita namiesto uloženia originálu?
A: V diskusii sa uviedlo, že cieľom môže byť mať prehľad, čo upratovačka nakúpila a za ako dlho to použila, a jeden príspevok explicitne spomenul obavu o trvácnosť tlače originálnych bločkov v súvislosti s archiváciou.
Q: Ako komunikovať zmenu postupu so starším kolegom, ktorý nové postupy odmieta?
A: V diskusii sa odporúčalo navrhnúť nové postupy na pléne a získať odsúhlasenie všetkých zainteresovaných, prípadne použiť asertívne frázy (v diskusii bola spomenutá veta „Vyprosujem si tento tón“ podľa skúsenosti s radami psychologičky).
Q: Aké jednoduché technické riešenia na archiváciu bločkov navrhovali diskutujúci?
A: Navrhované riešenia boli: okopírovať bloček a vložiť do zošita, pripevniť spínacím strojčekom, fotiť/scanovať bloček a ukladať záznam v Exceli alebo robiť jeden mesačný nákup s presným rozpisom.
Závery z diskusie
Zhoda
- Ak majiteľka firmy súhlasí, okopírovanie bločku a jeho pripojenie do zošita je považované za prijateľnú alternatívu k ručnému prepisovaniu.
- Ručné prepisovanie dlhých bločkov je časovo náročné a existujú jednoduchšie technické alternatívy (kopírovanie, fotenie, Excel).
- Pri zavádzaní nových postupov sa odporúča komunikovať návrh v pléne a získať súhlas kolegov.
Sporné názory
- Niektorí obhajujú tradičné prepisovanie položiek do zošita ako „tak sa to robilo roky“.
- Iní navrhujú technické riešenia: okopírovať bloček, pripevniť ho, fotiť/scanovať alebo evidovať v Exceli.
Otvorené otázky
- Prečo konkrétne majiteľka požaduje prepis do zošita namiesto priloženého bločku (nie je to jednoznačne vysvetlené)?
- Ako efektívne presvedčiť odporcov zmien bez eskalácie pracovného konfliktu?
Spomenuté značky a firmy
žiadne
Spomenuté produkty a metódy
okopírovanie bločku, pripevnenie bločku spínacím strojčekom, prilepenie bločku, fotografovanie/scanovanie bločku, vedenie záznamov v Exceli, mesačný súhrn nákupov, ručné prepisovanie položiek do zošita
Miesta a osoby
žiadne
Ešte môžeš urobiť to, že ty budeš fotiť a ona nech si prepisuje. Predpokladám, že prepisuje každý riadok zvlášť. To fakt nemá zmysel
@janage tiez som uvazovala naco to sefka chce pisat do zosita, a myslim si ze preto aby mala prehlad co upratovacka nakupila a za ako dlho to pouzila, aby mala prehlad.
@janage hej takto to robi pise kazdy riadok mydlo take, mydlo take, osviezovac vzduchu, hubky na riad, atd atd..dlhy je listok z nakupu
Ja nehovorim, ze je to nezmysel, ale je to nieco, s cim sa cloveku neoplati stracat cas. Ako tebe samej. V zivote prides do podobnych situacii xkrat. A to ta ma kazdy takyto problem zozierat niekolko dni? To si s tym nevies dat rady? Mala si sa hned ozvat, alebo to hodit za hlavu a vybavene…
Tak mám už úplne kacírsku myšlienku nech to aspoň nahadzuje do excelu 🙂 Ja neverím, že šéfka si pamätá tých 20 položiek ako dlho vydržalo. Ak sa len chce sem tam mrknúť, úplne stací kópia bločku. Alebo urobte jeden veľký nákup mesačne s presným rozpisom a o mesiac pozriete čo treba dokúpiť, čoho ešte je. Prepokladám, že spotreba toho materiálu výrazne nekolíše.
@janage fakt neviem prečo to šéfka chce mať napísané do zošita. Upratovačka by si isto nič nevzala z nákupu domov.
@miadi kolegyna je naladova, ma svoj vek, tak ja sa spravam slusne, no uvidim ako sa to casom vyvrbi