Nové zamestnanie
Ahojte, od 01/2023 nastupujem do nového zamestnania (na pozíciu personálneho referenta v štátnej správe). Od zajtra sa idem zaúčať, nakoľko slečna/pani tam končí ku 31.12.2022. Pravdupovediac, neviem čo mám od toho očakávať. Táto sféra je pre mňa úplne nová, nikdy som nepracovala v štátnej správe a ani na pozícií personálneho referenta. Od zajtra sa tam idem "zaúčať" s tým, že sama neviem, čo ma čaká. Na jednej strane sa teším, že konečne sa mi podarilo nájsť zamestnanie a na druhej strane mám obavy. Obavy z toho, že ako bude prebiehať zaškolenie, či to všetko zvládnem za tak krátky čas nakoľko sa blížia Vianoce a bude tam istotne nejaké čerpanie dovoleniek. Je to pre mňa úplne nová sféra a hlavne, ako zvládnem fungovať od toho Januára, keďže tam na to budem tak nejak "sama". Ďakujem za každú radu alebo odporúčanie ako to zvládnuť s nadhľadom a bez zbytočného stresu.
Stručné zhrnutie
- Práca personálneho referenta v štátnej správe zahŕňa spracovanie miezd, zmlúv/dohôd, ukončení pracovného pomeru, evidenciu dovoleniek, vedenie zložiek zamestnancov a ďalšie personálne agendy; odporúča sa naštudovať zákonník práce, zákon o štátnej službe a zákon o výkone práce vo verejnom záujme.
- Pri krátkom alebo neformálnom zaškolení sa odporúča robiť si podrobné poznámky, vypýtať si písomné smernice a požiadať o dohodu o kompenzácii hodín zaškolenia.
- V praxi sú názory rozporné: niektorí tvrdia, že v štátnej správe je menej práce a náplň je rutinná, iní upozorňujú na rozsiahlu agendu a vysokú fluktuáciu na niektorých úradoch.
Najčastejšie otázky
Q: Čo konkrétne patrí do náplne práce personálneho referenta vo verejnej správe?
A: Náplň zahŕňa spracovanie miezd, prípravu zmlúv a dohôd, ukončenia pracovného pomeru, evidencia dovoleniek a výkazov, vedenie zložiek zamestnancov a v niektorých prípadoch aj skladové agendy.
Q: Ktoré právne predpisy by som si mal/a naštudovať pred nástupom na personálnu pozíciu?
A: Odporúča sa preštudovať zákonník práce, zákon o štátnej službe a zákon o výkone práce vo verejnom záujme.
Q: Čo robiť, ak mzdárka alebo kolega, ktorý má odovzdať agendu, skončí pred mojím nástupom?
A: Požiadajte o písomné smernice a dokumenty, vyžiadnite si dohodu o kompenzácii za hodiny zaškolenia a robte si podrobné poznámky pri každom odovzdaní agendy.
Q: Je bežné nájsť v štátnej správe pracovné miesto pre kandidáta bez priamej praxe?
A: V diskusii boli prípady, kde uchádzačka nastúpila po pohovore a písomnom teste bez predchádzajúcich skúseností, zároveň však viacerí upozornili, že nástup bez praxe môže byť rizikový.
Q: Ako riešiť, že zaškolenie prebieha v čase mimo pracovnej doby (vo voľnom čase)?
A: Odporúča sa požadovať dohodu o odpracovaných/kompenzovaných hodinách a overiť si písomné potvrdenie rozsahu zaškolenia.
Q: Ako zistiť, či oddelenie má vysokú fluktuáciu alebo problémy v pracovnom prostredí?
A: Overte si, či oddelenie pravidelne inzeruje voľné pozície, či došlo k nedávnej zmene vedenia, a opýtajte sa známych alebo bývalých zamestnancov na skúsenosti.
Závery z diskusie
Zhoda
- Robiť si podrobné poznámky pri zaškolení a vypýtať si písomné smernice je užitočné pre zvládnutie personálnych agend.
- Naštudovanie zákonníka práce, zákona o štátnej službe a zákona o výkone práce vo verejnom záujme je považované za nevyhnutné.
Sporné názory
- Možnosť 1: Práca v štátnej správe je relatívne nenáročná a rutinná ("malina").
- Možnosť 2: Náplň môže byť veľmi rozsiahla, dynamická a oddelenie môže mať vysokú fluktuáciu, čo zvyšuje pracovné zaťaženie.
Otvorené otázky
- Bude nové oddelenie zabezpečovať dostatočné zaškolenie a podporu po nástupe v januári?
- Aké sú konkrétne dôvody vysokej fluktuácie na danom úrade a či sú riešiteľné internými zmenami?
- Aký presný rozsah mzdovej agendy zostane po odchode mzdárky a kto bude k dispozícii ako opora pri nástupe?
Spomenuté značky a firmy
štátna správa
Spomenuté produkty a metódy
zákonník práce, zákon o štátnej službe, zákon o výkone práce vo verejnom záujme, písomný test, pohovor, dohoda o kompenzácii zaškolenia, smernice, spracovanie miezd (mzdy), zmluvy/dohody/ukončenie pracovného pomeru, evidencia dovoleniek, vedenie zložiek zamestnancov
Miesta a osoby
žiadne
@m_gajd co si robila predtym ? zober si zaposnik a vsetko si zaposuj neboj sa pytat
to máš ešte výhodu, že ťa má kto zaučiť. V mnohých prácach sa s ľuďmi nebabrú a hodia rovno do vody. Tiež odporúčam robiť si poznámky, časom ich oceníš
@m_gajd to bude v poho… v štátnej správe nie je veľa roboty…. A zaucanie sa robí preto aby ta to naučili. Však keď vidím aké lemry robia na úradoch tak to je úplná malina… to zvládne každý
@loginexistuje Predtým to bola fakturácia a správa eshopu, čiže úplne iný "súdok".
@bilberryday Logická úvaha. Idem sa tam zaúčať v podstate vo svojom voľnom čase, keďže tá slečna/pani končí k tomu 31.12.2022. Toto mi veru nenapadlo opýtať sa...
@morgane1975 No to sa uvidí časom či tam nie je veľa roboty. Áno, tiež mám kadejaké skúsenosti s pracovníčkami či pracovníkmi na úradoch. Aj dobré, aj zlé. Snáď raz budem patriť k tej dobrej skupine.
@m_gajd ja by som to brala pozitivne ze aspon nejake odovzdanie bude
ale ty budes skor robit podklady k mzdam a pre zamestnancov ktori tam pracuju nie smerom ku klientom podla popisu pracovnej pozicie 😉
vypytaj si smernice na nastudovanie a zakonnik prace predpokladam ovladas este zakon o stat ej sluzbe dostuduj
@bilberryday Keď sa tak nad tým teraz zamýšľam, tak je to presne ako píšeš. Idem obetovať môj voľný čas, ktorý som mohla stráviť inak, keďže ten nástup je tam 01/2023 nakoľko im tá slečna/pani dala výpoveď a výpovedná jej končí toho 31.12.
@loginexistuje Práveže nie, neovládam. Pri fakturácií a správe eshopu nebolo potrebné ovládať zákonník práce. Ale ďakujem za radu, zajtra sa na to opýtam.
@m_gajd tak potom si trufas 😉 a v statnej sprave ludia tiez chcu vyplaty a chcu ich vcas takze nie nemaju tam menej prace
@morgane1975
@morgane1975 ak tam bude mať 500 zamestnancov, tak vždy sa nájde čo robiť
a nie všade sú lemry
@m_gajd okrem zákonníka práce a zákona o štátnej službe určite aj zákon o výkone práce vo verejnom záujme
Latka nie je nastavená vysoko, neboj sme zvyknutí na to, že si nás úrady prehadzujú 😁 srandujem, držím palce
Teraz ťa vôbec nechcem uraziť, autorka, ale akože sila, že zoberú na takúto pozíciu človeka bez praxe v danej oblasti, alebo aspoň škola....
A to mám skúsenost že do štátnej správy je problém sa dostať aj keď človek spĺňa všetko čo požadujú....
Autorka nikde nenapísala že nemá potrebné vzdelanie, len že predtým robila inú prácu.
Napriek tomu aj mňa zaujíma čisto zo zvedavosti či sa tam dostala bez známosti. Po materskej by som sa tiež chcela uchádzať o miesto v štátnej/verejnej správe, tak sa zaujímam, či je to reálne.
Ono to tak vyzerá, že nie je veľa roboty, ale nie je to tak, samozrejme ako kde. Sa mi páči, že to hodnotí niekto, kto nemá o tom ani šajnu.
@diamand2326 ja napríklad mám ešte celú dovolenku, nemám kedy ju vyčerpať, lebo nemám zastupiteľnosť.
@nikdenikto Áno, dostala som sa tam bez známosti. Absolvovala som pohovor a aj písomný test. Vzdelanie mám, skúsenosti v tejto sfére žiaľ nie.
Veď zajtra uvidíš, ťažko Ti poradíme, ako to bude prebiehať. Tiež som nastupovala na pozíciu, ktorú som nikdy nerobila, a bála som sa, ale ešte počas úvodného školenia do zasadacky prišla kolegyňa, ktorá sa mi predstavila, že ma bude zaúčať a až skončím mám jej dať vedieť. Celá vyklepana som jej napisala, ona po mňa prišla, predstavila ma managerkam, šli sme na obed potom mi ukázala náplň práce a už som sa zaučala len online. Nakoniec to bolo úplne super rýchle. Ja som ale v korporate
Držím palce