Čo robiť, keď zamestnávateľ odmieta dovolenku?

Stručné zhrnutie

• Zákonník práce (plán čerpania dovolenky – § 111 ods. 1) stanovuje, že čeranie dovolenky určuje zamestnávateľ po prerokovaní so zamestnancom a podľa plánu dovoleniek, preto je bečná prax najprv žiadať a mať dovolenku schválenú a až potom kupovať zájazd (ip.gov.sk).
• Ak mala osoba dovolenku riadne nahlásenú a zamestnávateľ ju následne zruší, vzniká nárok na náhradu alebo preplatenie vzniknutých nákladov; ak dovolenka nebola predtým schválená, zamestnávateľ ju môže odmietnuť bez povinnosti preplatiť zaplatené náklady.
• Alternatívne riešenia pri kolízii termínu dovolenky so služobnými povinnosťami sú dohodnúť zastupenie s kolegami, požiadať cestovnú kanceláriu o posun termínu alebo storno zájazdu, požiadať o neplatené voľno (len so súhlasom zamestnávateľa) alebo hľadať pracovnú zmenu.

Najčastejšie otázky

Q: Ako mám postupovať pred kúpou dovolenky, aby som minimalizoval riziko zamietnutia v práci?
A: Najprv nahláste termín do plánu čerpania dovoleniek a získajte písomné alebo elektronické schválenie od zamestnávateľa podľa zásad uvedených v Pláne čerpania dovolenky (§ 111 ods. 1 Zákonníka práce, ip.gov.sk), a až potom kúpte zájazd.

Q: Má zamestnávateľ povinnosť preplatiť zaplatenú dovolenku, ak ju zamietne?
A: Zamestnávateľ musí uhradiť vzniknuté náklady len v prípade, že dovolenka bola predtým zamestnávateľom riadne nahlásená a schválená; ak dovolenka nebola schválená, zamestnávateľ ju môže odmietnuť bez nároku na preplatenie.

Q: Môžem si vziať neplatené voľno bez súhlasu zamestnávateľa?
A: Nie; neplatené voľno musí zamestnávateľ schváliť, a počas neplateného voľna si zamestnanec obvykle sám hradí zdravotné a prípadne sociálne odvody (diskusia uviedla tento praktický dôsledok).

Q: Čo robiť, ak dovolenka koliduje s uzávierkou alebo inými kľúčovými termínmi v práci?
A: Navrhnite konkrétny plán zastupovania (kto prevezme úlohy), pripravte podklady vopred a predložte riešenie nadriadenému; ak to nepomôže, kontaktujte CK pre posun termínu alebo storno čím skôr kvôli poplatkom.

Q: Ako firmy plánujú dovolenky v praxi a aké systémy sa používajú?
A: Firmy používajú rôzne postupy: plán čerpania dovoleniek podľa Zákonníka práce, bodové systémy alebo zásadu „kto skôr nahlási, ten skôr berie“; niektoré veľké prevádzky (príklad: Kaufland podľa príspevku) majú pevné termíny plánovania.

Q: Aký je obvyklý časový horizont na nahlásenie dovolenky?
A: V diskusii sa spomínalo bežné nahlásenie niekoľko mesiacov vopred a konkrétne uvádzaná lehota 30 dní vopred ako praktická požiadavka v niektorých firmách; presné požiadavky závisia od interných pravidiel zamestnávateľa.

Závery z diskusie

Zhoda

• Zamestnávateľ má právo určovať plán čerpania dovolenky a dovolenku schvaľovať podľa § 111 ods. 1 Zákonníka práce.
• Ak je dovolenka riadne nahlásená a schválená a zamestnávateľ ju následne zruší, vzniká nárok na náhradu alebo preplatenie vzniknutých nákladov.
• Neplatené voľno vyžaduje súhlas zamestnávateľa a nesie so sebou administratívne dôsledky (odvody, poistné).

Sporné názory

• Názor A: Zamestnanec má nárok na preplatenie zaplatenej dovolenky, ak ju zamestnávateľ odmietne (len ak bola dovolenka schválená).

Názor B: Zamestnávateľ nemá povinnosť preplatiť nezamietanú alebo neschválenú dovolenku; ak dovolenku neschválil, zamestnanec nemá nárok na náhradu.

• Názor A: Plánovanie dovolenky rok dopredu je bežné a rozumné; Názor B: Plánovanie rok dopredu nie je štandardné v každej firme a nie všetky firmy to požadujú.
• Názor A: „Kto skôr príde, ten skôr berie“; Názor B: Niektoré firmy používajú bodové systémy alebo iné pravidlá uprednostňovania.

Otvorené otázky

• Aká je presná právna formulácia a paragraf, ktorý upravuje povinnosť zamestnávateľa hradiť náklady pri zrušení už schválenej dovolenky v konkrétnych prípadoch?
• Aké presné lehoty na nahlásenie dovolenky (napr. 30 dní) platia z hľadiska Zákonníka práce vs. interných firemných pravidiel?
• Ako firmy v praxi riešia kolízie medzi právom zamestnávateľa disponovať dovolenkou a osobitnými situáciami zamestnanca (napr. už zaplatené zájazdy)?
• Ako často zamestnávatelia dobrovoľne prispievajú na storno alebo presun zájazdu, ak dovolenka nebola predtým schválená?

Spomenuté značky a firmy

ip.gov.sk, Kaufland, Sature, Hydrotoure

Spomenuté produkty a metódy

plán čerpania dovolenky – § 111 ods. 1 Zákonníka práce, neplatené voľno, storno zájazdu, bodový systém, tabuľka/plán dovoleniek, uzávierka/uzavierka, nahlásenie dovolenky, výpoveď, „30 dní“ (uvádzaná lehota), preplatenie nákladov na dovolenku, paragraf 109 ods.8 zákona 281 (uvedené v diskusii)

Miesta a osoby

Omán, Slovensko