Čo môžu vlastníci vidieť a kopírovať z účtovníctva?
ZodpovedanéDobrý deň,
manžel je predsedom spoločenstva v bytovom dome už niekoľko rokov a ľudia sú s ním spokojní. No sú tu stále problémy s dvoma staršími vlastníkmi, ktorí mu neustále robia naschvály, poškodzujú jeho dobré meno a sú večne nespokojní, hoci robí pre bytovku prvé posledné. Predchádzajúca správkyňa pred ním odišla pre psychické problémy a aj sa odsťahovala.
Teraz si vypýtali nahliadnuť do účtovníctva a komplet dokumentácie, na čo majú podľa zákona právo.
Ako je to však s robením kópií, fotografií a ochranou GDPR? Čo môžu vidieť a čo nie? Je dobré si prizvať na stretnutie právnika a ošetriť to zápisnicou, že im bolo umožnené nahliadnuť do účtovníctva?
Manžel sa toho neobáva, lebo vždy konal lojálne, no mám pocit, že mu chcú silou mocou uškodiť. Taktiež rozmýšľa, že prejdeme pod oficiálnu správcovskú spoločnosť, lebo už v takýchto podmienkach nechce jednoducho pracovať, pretože už roky znáša ich ohováranie.
Čo by ste nám radili?
Ďakujem.
Dobrý deň,
Vaša situácia, žiaľ, nie je ojedinelá – práca predsedu spoločenstva vlastníkov býva často nedocenená a sprevádzaná nepríjemnými konfliktmi, najmä s jednotlivcami, ktorí si dlhodobo hľadajú dôvody na kritiku.
Pokiaľ ide o právo vlastníkov nahliadať do účtovníctva a dokumentácie spoločenstva, majú na to podľa zákona č. 182/1993 Z. z. o vlastníctve bytov a nebytových priestorov skutočne zákonné oprávnenie. Vlastníkom bytov musí byť umožnené nazrieť do všetkých dokumentov súvisiacich so správou domu a hospodárením – teda do účtovných dokladov, zmlúv, zápisníc zo schôdzí a podobne.
Čo sa týka kopírovania a GDPR: vlastníci môžu robiť si poznámky, odpisy a kópie dokumentov, pokiaľ tieto dokumenty neobsahujú osobné údaje iných osôb, ktoré nie sú nevyhnutné pre účel kontroly.
Osobné údaje (napr. adresy, čísla účtov, kontaktné údaje zamestnancov, nájomníkov či externých dodávateľov) by mali byť pred kopírovaním primerane anonymizované alebo zakryté, aby nedošlo k porušeniu GDPR.
Ak sa dokumenty fotia alebo kopírujú, je vhodné upozorniť, že získané údaje môžu byť použité výhradne na účely kontroly činnosti spoločenstva a nie na ich ďalšie šírenie – inak by to mohlo mať právne dôsledky.
Určite odporúčame spísať zápisnicu zo stretnutia, kde sa uvedie, kto mal do čoho prístup, čo si odfotil alebo skopíroval a že bolo umožnené nahliadnutie v súlade so zákonom. Prizvanie právnika nie je nutné, ale môže byť vhodné najmä v prípade, že sa situácia opakovane vyhrocuje alebo hrozí, že budú získané údaje zneužité.
Prajem Vám pekný deň.
JUDr. Miriam Gajdošová
advokátka
web: www.akgajdosova.sk
mail: gajdosova@akgajdosova.sk