Je možné využiť rekreačný poukaz, ak platba prebehla z neovereného účtu?
ZodpovedanéDobrý deň,
s družkou sme sa zúčastnili rekreačného pobytu, kde si chcela uplatniť rekreačný poukaz. Platbu za pobyt som vykonal z účtu, ktorý je na moje meno, ale máme ho spoločný. Faktúra obsahovala všetky údaje a bola vyhotovená na meno mojej družky, pričom ja som uvedený ako druh bývajúci v spoločnej domácnosti.
Okrem toho sme na pobyte uhradili aj nejaké ďalšie položky, ktoré sú priložené k faktúre ako bloček. Po doručení dokumentov do jej zamestnania začali problémy. Najprv chceli vidieť transakciu, ktorá by potvrdila platbu z účtu, a neskôr sa pýtali, či ona má oprávnenie disponovať účtom, keďže je na ňom uvedené moje meno.
Je toto štandardná procedúra, keďže keby som platil v hotovosti, tak by sa to od nás nevyžadovalo? Doteraz sme nikdy nemali podobný problém.
Chcem Vás poprosiť o radu, ako máme postupovať v takejto situácii.
Ďakujem.
Dobrý deň,
v tejto situácii je potrebné oddeliť dve roviny - zákonné podmienky rekreačného príspevku a interné kontrolné mechanizmy zamestnávateľa.
Zákon nevyžaduje, aby platba za rekreáciu bola vykonaná výlučne z účtu zamestnanca, ktorý si príspevok uplatňuje. Podstatné je, aby boli splnené základné podmienky, teda aby išlo o oprávnený pobyt, aby bol riadne preukázaný účtovným dokladom (faktúrou) vystaveným na zamestnanca a aby sa rekreácie zúčastnil. Z tohto pohľadu samotná skutočnosť, že platba odišla z účtu partnera, automaticky neznamená, že nárok nevzniká.
Problém, ktorý u Vás nastal, súvisí skôr s tým, že zamestnávateľ si overuje, či výdavok skutočne znášala zamestnankyňa, ktorá si príspevok uplatňuje. Keďže účet je vedený na Vaše meno, zamestnávateľ sa snaží preveriť, či mala k tomuto účtu dispozičné oprávnenie alebo či ide o spoločné financie. Takýto postup nie je výslovne upravený zákonom, ale v praxi sa objavuje, najmä z dôvodu kontroly oprávnenosti čerpania a zodpovednosti zamestnávateľa.
Ak ide o spoločný účet alebo účet, ku ktorému má družka dispozičné právo, je vhodné to vedieť preukázať, napríklad potvrdením z banky alebo čestným vyhlásením. Rovnako môže pomôcť čestné vyhlásenie, že ide o spoločnú domácnosť a náklady boli hradené zo spoločných prostriedkov. Dôležité je, že faktúra je vystavená na ňu, čo je kľúčový prvok.
To, že pri hotovostnej platbe by sa tieto otázky neriešili, je skôr praktická než právna rovina. Pri bezhotovostnej platbe zostáva stopa, ktorú si zamestnávateľ vykladá prísnejšie, ale zákon takúto podmienku explicitne nestanovuje.
Záverom, samotný dôvod „platba z iného účtu“ by nemal byť automatickým dôvodom na zamietnutie príspevku, ak sú splnené ostatné podmienky. Ide skôr o otázku preukázania, ktorú je možné vyriešiť doplnením dokladov alebo vysvetlením pôvodu finančných prostriedkov.
Prajem vám všetko dobré!
JUDr. Katarína Drobná, LL.M.
advokátka
www.advokatkadrobna.sk